Без инноваций - управленческих, организационных, технических - побороть воровство на предприятиях агрокомплекса сегодня уже невозможно. Такое мнение на проводимой сегодня компанией «ПроАгро» второй аграрной конференции
«Риски и противодействие мошенничеству» высказал директор департамента автоматизации производственных процессов «Сварог Вест Груп» Максим Маярчук.
По его словам, именно технические инновации, автоматизация контроля за производственным процессом позволяет устранить влияние человеческого фактора, который и формирует большинство рисков для предприятий. Применение различных датчиков, систем навигации,
специального программного обеспечения при высоких разовых затратах позволяет значительно сократить их в перспективе, увеличить контролируемость различных производственных процессов, что в конечном итоге обеспечивает максимальную прозрачность агробизнеса д!
я инвестора.
Кроме того, отметил М. Маярчук, широкое использование технических средств контроля и сведение всей информации из различных источников в единый массив позволяет вести мониторинг работы агропредприятия в режиме реального времени, а значит и оперативно
реагировать на все возникающие риски. «В противном случае вы не только не можете предотвратить значительную часть хищений, а, вероятнее всего, вообще их не обнаружите», - подчеркнул он.
Так, М.Маярчук сообщил, что благодаря только одной установке датчиков расхода топлива на транспорт, «Сварог Вест Групп» удалось сократить в 2015 г. затраты на ГСМ наа 14,5 млн. гривен.
Методы контроля для сокращения рисков агропредприятия эффективны, но при этом тотальный контроль невозможен. Поэтому, по словам директора компании "Кернел" по персоналу и коммуникациям Натальи Хвостовой, контроль в агробизнесе
более действенен, когда он сочетается с методами мотивации персонала.
Как отметила Н. Хвостова в своем выступлении на второй конференции "Риски и противодействие мошенничеству", которую сегодня проводит компания "ПроАгро", в "Кернеле" широко используют как материальную мотивацию, так и нематериальные формы поощрения своих
сотрудников.
В материальном плане компания старается выплачивать 15 тысячам членов своего трудового коллектива конкурентную зарплату и премии за высокие результаты в работе. Сфера нематериального поощрения гораздо шире - от привития корпоративной культуры и чувства
коллективной ответственности до обучения персонала, совместного проведения праздников, размещения фото своих передовиков на доске почета компании.
Сочетание методов контроля персонала и его мотивации позволяет достичь лучших результатов в уменьшении рисков и обеспечении безопасности предприятий, резюмировала Н. Хвостова.
Воровство на сельхозпредприятии - проблема, которая актуализировалась еще во времена колхозов, и которая, к сожалению, для многих работников агрокомплекса стала частью их ментальности. Об этом в своем выступлении на второй
конференции "Риски и противодействие мошенничеству", которую сегодня проводит компания "ПроАгро", рассказал собственник группы компаний "Агродар" (Черкасская область) Роман Лещенко.
"Махинации с топливом, агрохимикатами, запчастями для техники происходят постоянно, и происходят они не сами по себе, поэтому необходим постоянный контроль за людьми, даже за теми, которых хорошо знаешь и с которыми проработал много лет", - отметил он.
Регулярные хищения, в частности, гербицидов в хозяйствах, по словам Р. Лещенко, стали причиной того, что к их хранению и учету он теперь относится еще более щепетильно и ответственно, чем к сбережению собственных денег.
Вместе с тем, подчеркнул собственник "Агродара", именно люди наряду со всеми современными техническими средствами наблюдения и контроля являются залогом успешной борьбы с хищениями. В пример Р. Лещенко привел своего школьного учителя физики, который помог
разработать и внедрить в компании такую систему противодействия воровству, которая по самым скромным подсчетам позволяет группе сохранить материальные средства на сумму более 1 млн. гривен ежегодно.
Назначение нового менеджмента в перенесший в 2014 г. технический дефолт агрохолдинг "Мрия" поставил перед ним задачи реструктуризации задолженности перед кредиторами и повышения эффективности оперативной деятельности компании, в
т. ч. и посредством снижения затрат и противодействия хищениям. Об этом на аграрной конференции "Риски и противодействие мошенничеству", которую сегодня во второй раз проводит компания "ПроАгро", рассказала директор департамента внутреннего аудита и бизнес-эфф!
ективности "Мрии" Ирина Хавренко.
Она отметила, что после перезагрузки холдинга новая программа противодействия хищениям в нем изначально организовывалась с акцентом на построение системы строго внутреннего аудита деятельности производственных подразделений. Двумя другими элементами этой
программы являются системы управления производственными рисками и регламентации бизнес-процессов.
Философия внутреннего аудита в "Мрии" основывается на максимальной автоматизации контроля, что позволяет снизить участие человеческого фактора, и распределении контрольных функций между различными службами агрохолдинга - службой безопасности,
риск-менеджментом и собственной службой внутреннего аудита. При этом залогом эффективности такой системы, как подчеркнула И. Хавренко, является подчиненность аудиторов непосредственно первому руководителю, что выводит ее из-под влияния других служб и представителей топ-м!
неджмента холдинга.
Также директор департамента "Мрии" особо отметила, что немаловажным элементом борьбы с хищениями и мошенничеством является публичная политика холдинга нетерпимости к таким фактам, когда каждый случай не остается без внимания и реагирования.
Аграрная конференция "Риски и противодействие мошенничеству", которую уже во второй раз проводит компания "ПроАгро", началась сегодня с презентации начальника отдела внутреннего контроля "Харвист Холдинга" Евгения Буданцева,
который на конкретных примерах рассказал об опыте противодействия хищениям в производственных подразделениях холдинга.
Как правило, наибольший ущерб компании приносят хищения дорогостоящих ресурсов, особенно, если они совершаются на постоянной основе. В этой связи "Харвист" уделил особое внимание контролю использования на своих предприятиях средств защиты растений, случаи
воровства которых отмечались на всех этапах производственной цепочки - от складов, где канистры с активными веществами могли банально подменить емкостями с другим содержимым, до поля, где предприимчивые механизаторы иногда за смену "экономили" в свою пользу нема!
ое количество СЗР.
Другой пример, который привел Е. Буданцев, - контроль за расходом топлива, хищения которого также являются бедствием для всех предприятий, и не только в аграрном секторе. Несмотря на то, что современные средства мониторинга -GPS-системы, устройства контроля
расхода ГСМ и уровня топлива в баке,др. - позволяют выявить и предотвратить немало хищений, тем не менее и их использование не решает проблему полностью.
Е. Буданцев подчеркнул, что максимально обезопасить компанию от мошенничества как со стороны собственных сотрудников, так и подрядчиков, позволяют лишь комплексные средства, системы и мероприятия по обеспечению безопасности. Это и применение средств
технического контроля (например, камер видеонаблюдения на складах), и усиление документального контроля, и даже внесение изменений в схемы движения, маркировку-сельхозтранспорта и всего управления транспортной логистикой.
Начальник отдела внутреннего контроля "Харвиста" отметил, что по фактам выявленных хищений холдингу только в прошлом сельхозсезоне были возмещены стоимость похищенных СЗР и топлива на значительную сумму, а более 10 механизаторов были уволены из подразделений
холдинга.
ИНФОРМАЦИОННАЯ КОМПАНИЯ "ПРОАГРО" Украина 03049, г. Киев ул. Фурманова, 1/7, оф. 101 тел./факс +38 (044) 248-02-74 e-mail: info@proagro.com.ua.
При использовании материалов ссылка на Информационную компанию “ПроАгро” и ее портал www.ProAgro.com.ua обязательна
