В рассылке «Школа тайм-менеджмента» мы публикуем
материалы книги «Тайм-драйв». Отрывок читайте далее,
после рекламных блоков. Задавайте ваши вопросы автору по e-mail
info@improvement.ru
с пометкой «Тайм-драйв» в поле «Тема».
Ответы на вопросы будут опубликованы в рассылке
«Школа тайм-менеджмента».
ОБУЧЕНИЕ
Бизнес-курс Глеба Архангельского
11 – 12 апреля 2006 г. семинар-тренинг
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ГИБКИЕ МЕТОДЫ
13 апреля 2006 года, семинар-практикум
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ НА БАЗЕ MS OUTLOOK
«Время – деньги» – известная
истина? XXI век поставил эту истину под сомнение. Время –
дороже денег, время – важнее денег. Время, в отличие от
денег, нельзя накопить, это невосполнимый ресурс.
Как максимально эффективно распорядиться этим ресурсом? Как
грамотно построить личную и корпоративную систему управления
временем? Как успевать жить, а не только работать? – на
эти вопросы вы получите ответ на семинаре.
Автор программы – Глеб Архангельский – ведущий российский
эксперт в области управления временем:
Директор консалтинговой компании «Организация Времени»
Создатель и главный редактор крупнейшего в рунете сайта
по тайм-менеджменту – «Организация времени»
www.improvement.ru.
Автор многочисленных публикаций в ведущих деловых изданиях:
«Ведомости», «Элитный персонал», «Компания»,
«Карьера», Top-Manager, «Управление персоналом»,
и др.
Автор первой в России за 30 лет не переводной книги по тайм-менеджменту
«Организация времени: от личной эффективности к развитию
фирмы» (СПб, Питер, 2003; 2-е изд. – 2004).
Руководитель ТМ-проектов в компаниях: РАО ЕЭС, PricewaterhouseCoopers,
Вимм-Билль-Данн, Русский стандарт, Comstar, Группа компаний
MC-Bauchemie-Russia, Группа предприятий «Омский бекон»,
Центробанк Казахстана, и др.
Место, время, стоимость:
Место проведения: Москва, бизнес-центр
Даев-плаза (Даев пер., д. 20, м. Чистые пруды) Время проведения: с 10:00 до 18:00, обед с
14:00 до 15:00. Стоимость участия: смотрите в анонсе на http://www.improvement.ru/consult/gmetod_outlook.shtm
Чем менее жесткий срок исполнения у задачи, и чем она при этом
крупнее – тем труднее, как правило, заставить себя ее выполнить.
Особенно это касается очень крупных задач, в терминологии тайм-менеджмента
– «слонов». Например:
написание диссертации
разработка бизнес-плана развития региона
ремонт в доме
изучение иностранного языка
улучшение своей физической формы.
Главная наша проблема при работе со «слонами» – склонность
русского человека к глобализации, укрупнению задач.
«…Глобализировать проблему и тем ее угробить – первая и,
главное, почти бессознательная реакция российского человека.
Навык, культура, ритуал.
Меня такому приему обучил когда-то мой руководитель. Тогда
мы были заняты внедрением компьютерного контроля в химическом
производстве. Я споткнулся на аммиаке: процессы опасные, компьютеры
слабые. И решил пока придержать это дело. Так и сказал на
совещании: мол, рано, я против. Никто меня не понял, решили:
вот молодой ретроград.
А мой руководитель отвел, помню, в сторону и прочел целую
лекцию: "Вы правы, но поступили неправильно. Надо было
говорить наоборот: да, товарищи, это прекрасно. Компьютеры
открывают гигантские перспективы. Им скоро можно будет поручить
не только контроль, но и оптимизацию, информацию, управление.
Давайте же прямо сейчас примем решение заняться подготовкой
этой гигантской программы... Вот если бы вы так укрупнили
проблему, все были бы "за" и дело умерло бы само
собой"…» (Юрий Лужков, «Российские законы Паркинсона»
http://www.luzhkov.ru/)
Единственный способ побороть эту страсть к глобализации и все-таки
«съесть слона» – разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы»,
и каждый день съедать один такой бифштекс. При этом важно нарезать
слона на такие «бифштексы», каждый из которых действительно
приближает вас к съедению слона.
Например, английский язык. Бифштексы: в неделю выучить столько-то
слов, посмотреть столько-то фильмов на языке, столько-то часов
пообщаться с носителями языка на интернет-форумах. Но не «изучать
грамматику» – ее можно изучать бесконечно, нисколько не улучшив
при этом знание языка.
Другой пример: получение водительских прав. Эффективные бифштексы:
«прорешать столько-то карточек»; «проездить столько-то часов».
Но не «изучать правила дорожного движения» – изучать их можно
до бесконечности, и в действии этом нет никакого «приближения
к слону». Ведь для сдачи теоретического экзамена достаточно
просто прорешать карточки, а для ориентации на дороге реально
нужно помнить не все правила дорожного движения, а 3-4 ключевых
принципа (типа «помеха справа») и несколько основных дорожных
знаков.
