В рассылке «Школа тайм-менеджмента» мы публикуем
материалы книги «Тайм-драйв». Отрывок читайте далее,
после рекламных блоков. Задавайте ваши вопросы автору по e-mail
info@improvement.ru
с пометкой «Тайм-драйв» в поле «Тема».
Ответы на вопросы будут опубликованы в рассылке
«Школа тайм-менеджмента».
ОБУЧЕНИЕ
13-14 марта 2006 г. (понедельник – вторник)
Бизнес-семинар Глеба Архангельского
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ГИБКИЕ МЕТОДЫ
«Время – деньги» – известная
истина? XXI век поставил эту истину под сомнение. Время –
дороже денег, время – важнее денег. Время, в отличие от
денег, нельзя накопить, это невосполнимый ресурс.
Как максимально эффективно распорядиться этим ресурсом? Как
грамотно построить личную и корпоративную систему управления
временем? Как успевать жить, а не только работать? – на
эти вопросы вы получите ответ на семинаре.
Автор программы – Глеб Архангельский – ведущий российский
эксперт в области управления временем:
Директор консалтинговой компании «Организация Времени»
Создатель крупнейшего в рунете сайта по тайм-менеджменту
www.improvement.ru;
автор публикаций в изданиях: «Ведомости», «Элитный
персонал», «Компания», «Карьера»,
«Управление персоналом», и др.
Преподаватель Президентской программы в РЭА им. Плеханова,
научный руководитель проектов внедрения тайм-менеджмента в
российских ВУЗах.
Руководитель ТМ-проектов в компаниях: РАО ЕЭС, Вимм-Билль-Данн,
Русский стандарт, Comstar, Центробанк Казахстана, и др.
Место, время, стоимость:
Место проведения: Москва, бизнес-центр
Даев-плаза (Даев пер., д. 20, м. Чистые пруды) Время проведения: с 10:00 до 18:00, обед с
14:00 до 15:00. Стоимость участия: смотрите в анонсе на http://www.improvement.ru/consult/moscow_03_2006.shtm
Для желающих дополнительный третий день: Тайм-менеджмент
на базе MS Outlook. При записи на «Гибкие методы» и «Outlook» одновременно –
скидка 5% на оба семинара.
Тайм драйв: как успевать жить и работать
2. Мотивация: как справляться с неприятными задачами
Кто хочет – ищет способы. Кто не хочет – причины. Народная мудрость.
Как бы мы ни любили свою работу, некоторые из наших дел бывают
достаточно трудны и не всегда приятны. Как «замотивировать»
себя на выполнение таких дел? Как грамотно «включиться» в выполнение
сложной задачи, чтобы потратить на нее меньше сил и энергии?
В России эта проблема особенно остра. Все мы воспитаны на сказках,
в которых нужный результат появляется «по щучьему велению».
Но увы, одной только удачи обычно недостаточно. Для достижения
успеха нужен серьезный, долгий, упорный труд.
Но долгий и упорный труд не обязан быть скучным и «невкусным».
В самые сложные, неприятные и энергоемкие дела можно вдохнуть
дополнительный интерес и мотивацию. Как это сделать – читайте
в этой главе.
«Якоря» для эффективного включения в работу
Как втягиваться в работу, чтобы не тратить время на «раскачку»,
разбирая мелочи и никак не находя в себе сил взяться за главное?
В психологии есть хорошее понятие «якорь». Это любая материальная
привязка (музыка, цвет, слово, движение, ритуал…), «заякоривающая»
для нас определенное эмоциональное состояние. При необходимости
настройки на задачу мы «включаем» нужный материальный якорь
– и вводим себя в нужное эмоциональное состояние.
Примеры якорей от участников открытых семинаров:
Киев, владелец сети бензозаправок. «Сложную
интеллектуальную работу я делаю под музыку Джо Дассена. –
Группа удивляется – военному типу личности этого бизнесмена
столь лирическая музыка совершенно не соответствует. –
Объясню почему: лучше всего мне работалось в студенческие
годы в общежитии. Молодой, сил много, параллельно два высших
образования и еще работа… А магнитофонных кассет на все общежитие
было 4 штуки, и все 4 – Джо Дассен. Вот так эта музыка
стала «якорем», включающим энергетические ресурсы
«как в молодости».
Новосибирск, коммерческий директор. «Каждое
утро я «курю ежедневник». Когда я бросила курить,
мне очень не хватало ежедневного утреннего настроя на работу,
раньше это была первая утренняя сигарета. Тогда и родился
ритуал – около 10 минут я пью кофе и продумываю распорядок
сегодняшнего дня, глядя в ежедневник. Ощущения эффективной
настройки такие же, как раньше при выкуривании утренней сигареты».
Нижний Новгород, финансовый директор. «Уборку я не
люблю, нужно на нее настраиваться. Поэтому собираясь убираться
в доме, всегда включаю фильм «С легким паром». – А почему
сложился именно такой якорь? – Ну как же, самая приятная и
радостная уборка – перед Новым годом. Наряженная елка, мандарины,
подарки… И в это же время обычно показывают «С легким паром».
Самый часто используемый на практике якорь – музыка. Попробуйте
четко привязать различную музыку к различным типам задач. По
дороге на жесткие переговоры – тяжелый рок, при настройке на
интеллектуальную работу – спокойная музыка без слов, при настройке
на отдых – что-то самое любимое и приятное, и т.п.
Хорошим якорем для включения в задачу может быть любая техническая,
«черновая» работа. Как говорят художники, «прежде чем делать
эскиз – наточи карандаши». То есть – с помощью простого технического
дела настройся на сложную работу.
Пример «якоря» от Н.В.Гоголя, который на жалобы друга,
Владимира Соллогуба – «не пишется» – отвечал: «А вы все-таки
пишите... возьмите хорошенькое перышко, хорошенько его очините,
положите перед собой лист бумаги и начните таким образом:
«мне сегодня что-то не пишется». Напишите это много раз сряду,
и вдруг вам придет хорошая мысль в голову! За ней другая,
третья, ведь иначе никто не пишет, и люди, обуреваемые постоянным
вдохновением, редки, Владимир Александрович!»
Будьте внимательны: если вы «завели себе якорь», используйте
его только по прямому назначению, старайтесь не «включать» его
в других обстоятельствах. Если, например, кофе для вас является
«якорем» на работу, и вдруг на отдыхе вы выпиваете чашку кофе
– вы посылаете вашему подсознанию сигнал «сейчас у нас работа!»
Отдых становится менее эффективным. Многие менеджеры интуитивно
это чувствуют, и делят, например – «на работе только кофе, на
отдыхе только чай». А один мой клиент на работе пил только черный
чай, а на отдыхе – только зеленый. Аналогично, не слушайте во
время отдыха ту музыку, которая является для вас «якорем» на
работу.
Якоря полезны для настройки не только на работу, но и на
отдых. Пример музыкального якоря из личного опыта. В отпуске,
гуляя на природе, я слушаю всегда одну и ту же музыку – Kirnberger
Chorales Баха. В рабочее время мне достаточно закрыть глаза,
включить один из этих хоралов – и вспомнить запах прогретого
солнцем соснового леса, представить золотистые стволы и зеленые
кроны, ощутить свои неспешные шаги, когда никуда не нужно
торопиться… Музыкальный якорь включает все воспоминания и
эмоции, связанные с лучшими моментами отдыха, и позволяет
прекрасно восстановить энергию для новых свершений.
