Сегодня мы поговорим о задачах, которые имеют жесткий срок выполнения (dead line) и о
задачах, которые такого срока не имеют. Заглянем в ТМ-глоссарий:
Дедлайн, критический срок (deadline) – дата и/или время, к которому
должна быть выполнена задача; получение результата после этого срока, как правило,
снижает его ценность до нуля.
Deadline понятен нам, когда сроки поставлены, например, нашим руководством
– здесь четко поставлена дата, время, место, когда и где должен быть получен результат.
И если не успел – значит, не уложился в сроки. Но случается так, что никто
не ставит нам условий по срокам сдачи результатов работы (например, это какая-то
задача связанная с личностным ростом, или просто с разными семейными делами),
а когда мы ее завершаем, то понимаем, что результат работы уже не имеет ценности,
он уже не нужен.
Таким образом, мы имеем дело с нечетким критическим сроком (supple line –
гибкая линия). Вся трудность в данном случае заключается в том, что нам нужно
самостоятельно определиться с тем, когда сделать задачу с нежестким сроком исполнения,
чтобы ее результат сохранил свою ценность. Т.е. нужно найти в гибком сроке deadline’овую
cоставляющую.
Давайте на примерах найдем общие черты у четких и нечетких сроках, и рассмотрим,
как одно перетекает в другое.
Есть мнение, что когда у задачи нет срока – значит все равно, когда получить
результат ее исполнения. Это не так – срок есть всегда. Только в случае
задачи с нечетким сроком выполнения – временная граница определяется актуальностью
результатов. Например, задача купить зимние сапоги – актуальна в совершенно
определенных, не слишком четких временных рамках. Это надо сделать либо осенью,
либо в начале зимы. Покупать зимние сапоги весной – мало актуально.
Вывод: чтобы вовремя выполнить задачу с нечетким сроком, нужно время
от времени пересматривать ее и делать выводы о том, насколько актуальным будет
результат ее выполнения, если выполнить ее
Немедленно
Завтра
Через неделю
И т.п.
Ценность результата. Несколько иное качество, чем его актуальность. Для рассмотренной
выше задачи – зимние сапоги ценно купить в любое время года (актуально
ли это? – это уже другой вопрос). Однако встречаются и задачи, которые не
имея четкого срока, после определенного момента в результате выполнения дают результат
с нулевой ценностью. Например, это задачи, связанные с техническим обслуживанием
автомобиля или компьютера. Заливать тормозную жидкость уже после того, как врезался
из-за не сработавших тормозов, или пытаться сделать резервную копию данных с уже
сломавшегося диска – конечно это можно, но ценность уже очень низкая.
Вывод: Чтобы результат задачи с нечетким сроком сохранил свою ценность,
нужно пересматривая задачу подумать о том, какие последствия могут возникнуть,
если еще отсрочить ее выполнение.
Таким образом, мы распространили актуальность проблемы dead lines на задачи,
которые не имеют жестких сроков исполнения. И сделали выводы о том, как можно
такие задачи не просрочить, выполнив «в срок».
ВОПРОС ВСЕМ: Как вы организуете выполнение задач, которые не имеют жестких
сроков исполнения?
Опубликовать свои ответы и посмотреть мнения других читателей рассылка вы можете здесь или присылайте письмо по адресу aa@improvement.ru Александрову Алексею. Также ждем от вас новых вопросов.
Развернутую коллекцию ТМ-материалов вы можете изучить на сайте «Организация времени» www.improvement.ru
Хотите все успевать?
Поможет эффективный курс обучения на базе пособия
«Учебный органайзер» с персональным ТМ-тренером. Теперь – и в «оффлайне»!
В курс включены еженедельные
вечерние ТМ-тренинги в офисе компании «Организация Времени»:
с 19.00 до 22.00
по адресу: Старомонетный пер., дом 10
(рядом с Третьяковской галереей, ст. Метро "Третьяковская")
Группы стартуют по
мере комплектования
Звоните: 8 (095) 950-83-85, (095) 518-54-15
Пишите: organizer@improvement.ru
ПУБЛИКАЦИИ
Алексей Федоров Тайм-менеджмент в творчестве
…«Одной из наиболее распространенных отговорок, которые используют люди для объяснения своего нежелания применять приемы тайм-менеджмента, является такая: «У меня работа творческая, а творчество организовать невозможно»…» Читать дальше…>>zip-word 11K
Everything has room for improvement... Меня интересует мнение форумчан, можно ли отнести эту фразу к мозгу? Я не говорю сейчас о знаниях и информации, которой можно напичкать практически любую голову? Я говорю о качественном изменении. Можно ли, родившись дураком, стать умным благодаря improvement (я не о ТМ, а вообще про развитие)?... Читайте в ТМ-форуме…>>
Ребята, находясь в здравом уме, задаю странный вопрос.
Зачем люди придумали сроки выполнения дел, проектов? Если размыслить, это же коллективное безумие - все друг друга напрягают, а могли бы жить и работать спокойно, много ли человеку нужно?... Читайте в ТМ-форуме…>>
