В прошлых выпусках рассылки мы задавались вопросом правильной организации рабочего
времени и планировании досуга. Конечно, эта тема неисчерпаема несколькими выпусками,
поэтому мы вернемся к ней еще не раз.
Наша читательница Юлия Рубцова делиться своим опытом и ставит перед
нами следующую задачу:
«…С моей точки зрения очень важно на работе уметь расслабляться. Если работа
напряженная, или связана с постоянными стрессами, или это рутинная работа – необходимо
придумать какие-нибудь эффективные приемы расслабления, отдыха, для того, чтобы
работа была в удовольствие, тогда и дело пойдет быстрее и работа покажется менее
сложной.
Очень полезны в этом плане физические упражнения, прогулка по улице. Знаю,
что многие работники любят редкие минутки отдыха проводить за чашкой кофе, но
считаю это неправильным. Ведь лучший отдых – это смена деятельности.
Может устраивать в организации коллективные субботники? Можно это делать посреди
недели – вот будет завидно всем – субботник посреди недели!!!
Но это все шутки. А вопрос мой такой – как правильно организовать свой рабочий
день, чтобы было время для отдыха, и чтобы он шел на пользу сотруднику и компании?»
По-моему, субботники посреди рабочей недели – это очень спорно. Такое мероприятие
рискует превратиться в совместный выходной с плавным «перетеканием» в субботу
и воскресенье.
Но я соглашусь с Юлией – действительно, лучшим отдыхом может быть смена деятельности
и обстановки. Другой вопрос: важно правильно «вернуться» и с новыми силами включиться
в рабочий процесс. Это, как Вы понимаете, намного сложнее.
Вообще в рамках курсов Вечерняя
школа Тайм-менеджмента (сочетание очной и заочной формы тренинга) и Школа
Тайм-менеджмента (дистанционный тренинг) тренер предлагает своим ученикам
целый спектр упражнений, целью которых являются расслабление и концентрация. То
есть формируется умение не только «отключиться» от работы, но и грамотно вернуться
к ней. Одним из таких упражнений является простейшая дыхательная гимнастика. Суть
его заключается в следующем:
Закройте глаза и в течение пяти минут дышите диафрагмой (грубо говоря «животом»):
так, чтобы Ваша грудная клетка оставалась неподвижной. Такое дыхание называют
еще «глубоким», «правильным», «актерским» и т.п. Если Вам сложно понять, как осуществляется
такой процесс дыхания, дома примите горизонтальное положение и следите: при вдохе
Ваша грудная клетка должна оставаться неподвижной (положите на нее руку или книгу).
Пяти минут глубоких вдохов и выдохов хватает для того, чтобы Вы могли позволить
себе отдохнуть и снова вернуться к работе без потерь.
Это упражнение оказалось очень кстати молодой девушке, основная деятельность
которой заключается в обработке заказов на компьютере. Она не могла оставить рабочее
место, но и постоянно смотреть в экран было невозможно. Когда она воспользовалась
этим упражнением (позже мы его немного усовершенствовали), то стала замечать,
что уходить с работы «в хорошем настроении, стало меньше раздражения и усталости».
А вот энергичному менеджеру по продажам мы подобрали совсем другие «пятиминутки».
По ее словам ей нужен был «эффективный и кратковременный отдых, отвлечение от
напряженной работы». Попутно была решена еще одна проблема – беспорядок на рабочем
месте.
Пять минут в час она посвящала тому, чтобы разобрать тот или иной участок стола,
рассортировать документацию, вымыть чашку после утреннего чаепития и т.д. Но только
пять минут. Конечно, получилось это не сразу, но результатом стали порядок на
рабочем месте и адекватный ритм работы.
Каждому ученику тренер (в рамках очного
или дистанционного тренингов)
подбирает свои способы и методики организации рабочего процесса.
ВОПРОС ВСЕМ: Какие Вы используете способы отдыха на рабочем месте?
Свои ответы и новые вопросы присылайте по адресу ms@improvement.ru
Марии Шаровой.
Хотите все успевать?
Поможет эффективный курс обучения на базе пособия
«Учебный органайзер» с персональным ТМ-тренером. Теперь – и в «оффлайне»!
В курс включены еженедельные
вечерние ТМ-тренинги в офисе компании «Организация Времени»:
с 19.00 до 22.00
по адресу: Старомонетный пер., дом 10
(рядом с Третьяковской галереей, ст. Метро "Третьяковская")
Приглашаем Вас принять участие в семинаре-практикуме компании «Комплексные
Технологии Управления»:
Создание корпоративного учебного центра
Целью семинара-практикума является знакомство с последовательностью шагов при
создании учебного центра. Участники освоят системный подход к разработке и внедрению
учебного центра, а также смогут планировать действия по его созданию исходя из
собственных потребностей.
Семинар состоится 27 мая в бизнес-центре гостиницы «Звездная».
Информацию о стоимости и условиях участия Вы можете узнать по тел. 960-7295 или
по адресу: http://www.ktucons.ru/index.php?act=cont&cid=153
ИГ
"Дело и Сервис": журналы для эффективного бизнеса
Подборка интересных афоризмов и цитат. Самые важные мысли, которые берут себе
на заметку бизнесмены и все, кто желает достичь в жизни успеха.
Афоризмы, на которых основана идея рассылки:
«То, что у вас в руках, зависит от того, что у вас в голове».
(Роберт Кийосаки) «Как вы думаете – так вы и живете». (М. Норбеков) «Плыву не туда, куда ветер дует, а как парус поставлю». (Изречение
древних мореплавателей)
