В прошлом выпуске мы с вами подняли тему адекватной оценки собственных сил
и поставленных целей как залога того, что цель, в конечном итоге, будет достигнута.
Действительно, если мы здраво сможем рассудить, сколько нам необходимо времени,
личного участия, сил и прочих ресурсов для решения поставленных задач, то вероятность
того, что они будут решены в срок, существенно повышается, не правда ли? Но…
Говоря об адекватной оценке, мы забываем, что она может быть сделана в неадекватной
ситуации. Например, эмоциональной неуравновешенности…
Своим опытом с нами делится тайм-менеджер со стажем, один из первых участников
ТМ-сообщества и наш постоянный читатель Сергей Козловский:
«Вы затронули суперпроблему – целедостижимость, которая очень слабо освещена
в литературе. Каждый из нас стоит перед ней один на один. Ее общий характер осознается
с большим трудом. И все это, как правило, по двум причинам.
Первая причина плохой оценки целедостижимости – мы оптимисты. Как правило,
мы хотим любую работу сделать не просто в срок – сделать как можно лучше и раньше.
И, самое интересное – уровень этого оптимизма меняется в разных ситуациях.
У меня это проявляется следующим образом:
Если я планирую дело, к которому отношусь нейтрально (например – чужую работу),
то сроки и другие условия прогнозируются объективно. Вероятность вписаться в планы
очень высока.
Если я планирую дело, к которому неравнодушен или которое уже выполняю – сроки
занижаются в 2-3 раза. При этом отбрасывается влияние мешающих факторов. Эффект
оказался настолько устойчив, что пришлось запретить себе планировать в процессе
выполнения или эмоциональной нестабильности.
Вторая причина плохой оценки целедостижимости – влияние престижа. Очень хочется
в своих глазах и глазах окружающих выглядеть хорошо – и возникает лоббирование
коротких сроков из подсознания. Это серьезное дело – от подсознания трудно отмахнуться:
оно найдет обходные пути.
Более того. Даже зная об этих психологических эффектах, лично я с огромным трудом
от них отстраиваюсь. Один из способов – публично признать существование психологических
причин и на этом основании попросить коллег объективно скорректировать твои планы.
Другой способ – отказаться от планирования в стрессовых условиях».
Итак, получается, что мы в состоянии эмоциональной неуравновешенности, в стрессовых
условиях, при желании казаться лучше себе или окружающим рискуем неадекватно оценить
поставленные перед собой цели и задачи, а значит, априори делаем эти цели недостижимыми.
Сами, своими собственными руками.
Что здесь можно порекомендовать? Простые правила – которыми мы всегда почему-то
пренебрегаем:
Всегда берите тайм-аут, прежде чем принять решение о сроках достижения
целей. Дайте себе время подумать и предположить реальные сроки целедостижения.
Более того, в течение времени обдумывания может выясниться, что достижение этой
цели Вам не нужно, или вовсе Вам не по силам, или еще какие-либо подробности ситуации.
Разбейте цель на подцели и оцените по отдельности сроки достижения
каждой такой подцели (по своим силам, разумеется). А теперь сложите эти
сроки. Если эта сумма сроков совпадает с изначально отведенным на достижение цели,
значит, Вы, скорее всего, адекватно оценили свои силы. Если не совпадает – то
есть повод задуматься.
Если у Вас нет времени на обдумывание (ограничены сроки принятия решений,
стрессовая ситуация и т.п.), создайте резерв, добавьте к предполагаемому
сроку достижения цели еще немного.
Чтобы успеть – не торопитесь!
ВОПРОС ВСЕМ: Часто ли Вы попадает в ловушку самообмана? Бывали ли ситуации,
когда из-за самообмана Вы не достигали своих целей?
Прежде чем попрощаться, рекомендую Вам обратить внимание на новый проект компании
«Организация Времени»:
Хотите все успевать?
Поможет эффективный курс обучения на базе пособия
«Учебный органайзер» с персональным ТМ-тренером. Теперь – и в «оффлайне»!
В курс включены еженедельные
вечерние ТМ-тренинги в офисе компании «Организация Времени»:
с 19.00 до 22.00
по адресу: Старомонетный пер., дом 10
(рядом с Третьяковской галереей, ст. Метро "Третьяковская")
Группы стартуют по
мере комплектования
Звоните (095)518-54-15, 959-10-49
Пишите: organizer@improvement.ru
Свои ответы и новые вопросы присылайте по адресу ms@improvement.ru
Марии Шаровой.
Приглашаем Вас принять участие в семинаре-практикуме компании «Комплексные
Технологии Управления»:
Создание корпоративного учебного центра
Целью семинара-практикума является знакомство с последовательностью шагов при
создании учебного центра. Участники освоят системный подход к разработке и внедрению
учебного центра, а также смогут планировать действия по его созданию исходя из
собственных потребностей.
Семинар состоится 27 мая в бизнес-центре гостиницы «Звездная».
Информацию о стоимости и условиях участия Вы можете узнать по тел. 960-7295 или
по адресу: http://www.ktucons.ru/index.php?act=cont&cid=153
ИГ
"Дело и Сервис": журналы для эффективного бизнеса
Подборка интересных афоризмов и цитат. Самые важные мысли, которые берут себе
на заметку бизнесмены и все, кто желает достичь в жизни успеха.
Афоризмы, на которых основана идея рассылки:
«То, что у вас в руках, зависит от того, что у вас в голове».
(Роберт Кийосаки) «Как вы думаете – так вы и живете». (М. Норбеков) «Плыву не туда, куда ветер дует, а как парус поставлю». (Изречение
древних мореплавателей)
