Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Советы бизнес-консультанта

Подписаться Бесплатная новостная рассылка Подписчиков 25.190 RSS
←   Март 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней 1 выпусков (1 раз в 2 месяца)


Сайт рассылки: http://www.mrybakov.ru
Открыта: 09-01-2007

Автор
Михаил Рыбаков

Статистика

25.190 подписчиков
+3 за неделю
←   Все выпуски   →

Советы бизнес-консультанта. Выпуск 51. Карьера. Управление проектами


Just Consulting

Советы бизнес-консультанта. Выпуск 51. Карьера. Управление проектами

Содержание выпуска:

Тренинг Михаила Рыбакова "Карьера"

Большинство из нас хотят заниматься любимым делом и много зарабатывать. На тренинге Вы найдете для себя ответы на вопросы:

  • Кем я хочу и могу быть?
  • Как этого добиться?
  • Как получить хорошую работу?
  • Как обеспечить себе быстрый и устойчивый карьерный рост?
  • Как совместить УСПЕШНУЮ РАБОТУ и СЧАСТЛИВУЮ ЖИЗНЬ?

Тренинг предназначен для тех, кто:

  • не доволен своей нынешней карьерной ситуацией (надоела сфера деятельности, скучная работа, мало платят, плохой коллектив и т.п.)
  • только планирует свой карьерный путь.

День 1. Как найти любимое дело и компанию своей мечты (6 апреля)

Первый шаг в построении карьеры: понять себя, сделать правильный выбор профессии и компании.

  • Какая работа подходит Вам в соответствии с Вашим психологическим типом, карьерными целями и личностными устремлениями
  • Что Вы хотите, и что можете на сегодняшний момент
  • Сколько Вы хотите зарабатывать и сколько Вы реально стоите
  • Какие компании бывают, и какая нужна Вам
  • Как не работать ни одного дня в жизни

День 2. Как найти и получить хорошую работу (20 апреля)

После того, как Вы определили любимое дело, важно суметь найти ту компанию, где Вы хотите работать и "продать" себя туда.

  • Планирование и организация процесса поиска работы
  • Как кардинально сменить сферу деятельности?
  • Составление выигрышного резюме, его рассылка и назначение встреч
  • Использование рекомендаций и отзывов
  • Успешное прохождение собеседования
  • Переговоры с работодателем
  • Анкетирование, тестирование, ассессмент: как обойти подводные камни

Пожалуйста, приносите с собой свое резюме и приходите в деловой одежде!

Тренинг пройдет в учебном центре Синтон (телефон для записи 463-44-85).

Тема выпуска. Офис управления проектами: "ловушки" при внедрении в компании

Оксана КлименкоОксана Клименко - Ведущий тренер-консультант по проектному менеджменту, руководитель направления «Управление проектами» компании «Just Consulting»
 

Статья специально написана для данной рассылки.

 

Независимо от того, внедряете ли Вы в настоящее время у себя в компании проектный менеджмент, или только собираетесь познакомиться с данным подходом у правлению, - у Вас, наверное, возникают вопросы: кто и как будет всеми этими проектами управлять? Нужны люди, процедурные механизмы, специальные методы и инструменты. Рано или поздно, Вам приходится задумываться о том, как организовать систему управления проектами именно в Вашей компании. Офис Управления Проектами как раз и позволяет решить все эти задачи.

Что нужно для успешного функционирования любой системы? Три вещи необходимы, на наш взгляд: чтобы каждый отдельный элемент системы был достаточно хорош сам по себе и работал бы без сбоев; система была сбалансирована, то есть все ее элементы были бы "взаимоувязаны"; в системе должен быть центр управления, который правильно и четко организует ее работу в целом и каждого элемента в отдельности. Как известно, при проектном управлении таким центром является Офис Управления Проектами (ОУП) или Project Management Office (PMO), то есть  подразделение, осуществляющее централизацию и координацию управления приписанных к нему проектов (PMBok Guide. Third edition). Создание ОУП в компании - это тоже своеобразный проект, у которого есть свое содержание, план - график, ответственные, ресурсы и т.д. И, как в любом проекте, есть риски.

Какие существуют "ловушки" и трудности при построении ОУП? И как их избежать?

  1. Как было сказано выше, ОУП осуществляет централизацию. Вот тут и может быть первая ловушка! СВЕРХ - ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ. Менеджеры проектов зачастую воспринимают появление ОУП как некий контролирующий орган, который способен ограничить их полномочия. Они могут не доверять централизованному планированию проектов и контролю. Прежде всего, желательно разделить те функции, которые необходимо выполнять централизованно и те, которые можно в рамках отдельных проектов "отдать на откуп" менеджерам проектов, линейным руководителям, участникам проектных команд. Например, централизации подлежит: создание и развитие методологии, разработка систем и процессов, постановка системы обучение персонала, занятого в проектной деятельности. На самостоятельное выполнение можно делегировать планирование и контроль исполнения проектов. При наличии опытных и достаточно хорошо подготовленных менеджеров проектов это вполне выполнимо. Однако, здесь важно не путать делегирование с "перекладыванием задач" на другого. Делегирование  - процесс двусторонний и предполагает как постановку задачи, так и контроль ее выполнения.
  2. Возможен вариант еще одной "ловушки", когда компания развивается быстрыми темпами, растут объемы заказов, возрастает численность персонала, увеличивается количество проектов. Организация может переоценить свои возможности и ресурсы, полагаясь на чрезмерно оптимистичные оценки сроков по созданию ОУП. Таким образом, СЛИШКОМ АМБИЦИОЗНОЕ И БЫСТРОЕ РАЗВИТИЕ может обернуться для компании другой стороной - проект по созданию ОУП может быть не выполнен в срок или упущены какие-нибудь серьезные детали, не достаточно тщательно проработанные ранее. Кроме того, неудачи в проектах, особенно в "пилотных", могут привести к тому, что персонал будет разочарован, и доверие к системе управления проектами в целом может быть подорвано. В качестве рекомендации: не пожалейте времени на стадию проработки. Создайте логичный и реалистичный план и добейтесь его принятия на всех уровнях. Основывайтесь на достигаемых успехах.
  3. Следующий момент, на чем бы хотелось остановить Ваше внимание. Иногда бывает так, что ОУП в компании слишком много своего рабочего времени (до 75%!) тратит на подготовку отчетов для руководства и мало - на достижение проектами своих целей в поставленные сроки. Иными словами, СЛИШКОМ БОЛЬШОЕ ВНИМАНИЕ - ПРОЦЕССУ, И НЕДОСТАТОЧНОЕ - РЕЗУЛЬТАТАМ. Так, при проведении обследования в одной компании мы увидели, что система управления проектами работает второй год, а основной задачей ОУП является контроль. В результате сотрудники ОУП по сути являются "сборщиками" информации для формирования отчетности, а система управления проектами перестала быть настолько эффективной, насколько она была изначально. Важно не терять из виду ГЛАВНОЙ цели - обеспечение эффективности ВЫПОЛНЕНИЯ проектов, поскольку именно это сказывается на финансовом результате деятельности компании в целом.
  4. ИНТУИТИВНОЕ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ о внедрении ОУП. Иногда бывает так, что решение о создании ОУП принимается в одночасье, как бы спонтанно. И как тогда мы через год, например, оценим результаты работы данного подразделения? Конечно, не всегда бывает возможно напрямую и с точностью "до копейки" просчитать, что мы получим в итоге. Необходимо создать новую корпоративную систему показателей, определяющих риски проектов, их соответствие стратегии, систему приоретизации проектов, новые оценки внутренней отчетности по проектам и критерии оценки персонала. Плюс к этому, одним из вариантов расчета эффективности ОУП может быть определение рентабельности на вложенный капитал, или ROI. Ниже приведенная формула показывает долю дохода от проектов в затратах на создание ОУП (P% - рентабельность):
ROI = (P% прогнозируемая - Р% текущая) х Доходы от проектов
Затраты на внедрение ОУП
  1. И, наконец, люди. При внедрении ОУП в силу естественного человеческого сопротивления новому может возникнуть КОНФЛИКТ МЕЖДУ УЧАСТНИКАМИ ПРОЕКТНЫХ КОМАНД И СОТРУДНИКАМИ ОУП. Менеджеры проектов часто рассматривают ОУП как "надсмотрщика" и "контролера". В этом случае нужно серьезно продумать, как правильно позиционировать ОУП. Возможны варианты: как офис поддержки для менеджеров проектов, наставничества и помощника в обучении персонала, "справочного бюро" и "скорой помощи" в нахождении нужной информации и т.д. Подготовьте  план PR внутри компании для формирования позитивного имиджа ОУП в глазах сотрудников. Сделайте вновь внедряемые инструменты и механизмы полезными и привлекательными. Для привлечения внимания менеджеров проектов к проблемам и вовлечения их в проект внедрения ОУП используйте чаще телефон и личный контакт (рабочие встречи, совещания, планерки), а не электронную безымянную рассылку "всем заинтересованным лицам". Людям приятно живое общение.

И последнее. Как говорят англичане, "last, but not least". Внедрение ОУП, как и системы управления проектами в целом, может быть успешным ТОЛЬКО при постоянной активной поддержке высшего руководства.

Ближайший тренинг «Построение проектного офиса в компании» состоится 24-25 апреля (четверг-пятница). Он основан на нашем практическом опыте создания ОУП как изнутри компании, так и извне (в процессе реализации консалтинговых проектов у наших клиентов).

***

Ближайшие открытые (сборные) тренинги в Москве:

  • 31 марта - 1 апреля (понедельник-вторник): тренинг «Тайм-менеджмент: управление личной и корпоративной эффективностью (с использование ПК и КПК)». Тренер и автор курса: Дмитрий Македонский, проводит обучение по повышению эффективности уже более 7 лет. Среди клиентов: Альпина Бизнес Букс, Главный Центр Специальной Связи ФГУП, Казмунайгаз НК, Контур Будущего (Хабаровск), ОАО «Новолипецкий Металлургический Комбинат», РосСпейс.
  • 6, 13 апреля (по воскресеньям): тренинг Михаила Рыбакова "Карьера". На тренинге Вы найдете для себя ответы на вопросы:
    • Кем я хочу и могу быть?
    • Как этого добиться?
    • Как получить интересную и денежную работу? (написание резюме, прохождение собеседований и т.п.)
    • Как обеспечить себе быстрый и устойчивый карьерный рост?
    • Как совместить УСПЕШНУЮ РАБОТУ и СЧАСТЛИВУЮ ЖИЗНЬ?
  • 14-16 апреля (понедельник-среда): тренинг «Управление проектами». Системный взгляд на проекты, 70% времени – практические упражнения. Тренинг регулярно проходит с 2002 года, и за это время его участниками стали более 500 человек из таких компаний как Jurby Watertech International, Saint-Gobain, SHL, Альфа-банк и Альфа-Страхование, Альянс-Пром (ГК Альянс), Астана-недвижимость, Гарант, Интеко, Иркутский алюминиевый завод (СУАЛ-холдинг), Иркутскэнерго, КазМунайГаз НК, Крост, РЖД, СО – ЦДУ ЕЭС, ТатОйлГаз НК, ЮКОС НК и многих других. Вы можете ознакомиться с отзывами участников, а также со статьями тренеров курса:
  • 17-18 апреля (четверг-пятница): тренинг «Управление проектами в Microsoft Project». Использование MS Project позволяет Вам сделать планирование и контроль проекта наглядным и прозрачным, повысить продуктивность Вашей работы. Тренинг проводят Михаил Рыбаков и Оксана Клименко.
  • 24-25 апреля (четверг-пятница): тренинг «Построение проектного офиса в компании». Цель - научить участников выстраивать и оптимизировать работу проектного офиса компании. Тренинг основан на практическом опыте авторов в реальном бизнесе и консалтинге. Проводят Оксана Клименко и Михаил Рыбаков.

Также смотрите полное расписание.

Каждый 3-ий участник от Вашей компании - БЕСПЛАТНО! Предложение действительно для всех тренингов (кроме "Карьеры") при условии участия бесплатного участника в тренинге в те же даты, что и платных.

Присылайте заявки!  Подробности на сайте WWW.JUCO.RU и у наших менеджеров: +7 (495) 22-55-470.

***

С уважением,
ведущий рассылки
Михаил Рыбаков
Бизнес-консультант, бизнес-тренер, психолог
Сертифицированный специалист по управлению проектами (CPMS, IPMA)
Старший партнер компании Just Consulting
WWW: http://juco.ru
E-Mail: mrybakov@juco.ru
Тел.: +7 (495) 22-55-470 (многоканальный)
Персональный сайт: http://mrybakov.ru
В избранное