В начале хочу поздравить всех дорогих подписчиков с наступающим
праздником весны - 8
Марта!
Желаю счастья и любви - они дороже всех подарков! И пусть все
сбудутся мечты, в прекрасный день 8 марта!
А теперь, вы ознакомитесь с системой управления временем по
Бенджамину Франклину.
Время — одно из базовых свойств Мира, в котором мы живем. Кажется,
что время — это совсем простая, обыденная, знакомая всем "вещь". Но
это впечатление обманчиво.
Бенджамин Франклин как-то высказался, поэтому поводу: "Любишь
ты жизнь? Тогда не теряй времени; ибо время ткань, из которой
соткана жизнь".
Бенджамин Франклин был одним из трудолюбивых людей и, как результат
своей работы, оставил систему управления временем, которой до сих
пор пользуются многие бизнесмены и целеустремленные
личности.
Франклин стал одним из образованнейших и известнейших людей своего
времени благодаря неуемной тяге к знаниям и работе над собой. Он
самостоятельно освоил несколько профессий, изучил французский,
испанский, итальянский языки, латынь. В течение 20 лет Франклин
издавал "Пенсильванскую газету" и почти 30 лет – литературный журнал
"Альманах бедного Ричарда". Он открыл первую в США публичную
библиотеку, создал Американское Философское Общество и основал
Пенсильванский Университет. Заинтересовавшись физикой, Франклин
самостоятельно прошёл путь от полного профана до учёного с мировым
именем, сделал важнейшие открытия в области электричества и создал
теорию кораблестроения. По сей день широко используются такие
изобретения Франклина, как громоотвод, электрический запал,
бифокальные очки, летнее время и т.д. Кроме того, Франклин – один из
наиболее видных политических деятелей Америки. Он был одним из
авторов Декларации независимости США и под ней стоит его подпись. В
годы борьбы Америки за независимость Франклин был посланником в
Европе и заключил союзный договор с Францией, а затем и мирный
договор с Англией. И это ещё далеко не полный список того, чем
прославился этот удивительный человек.
Как он успевал заниматься всеми этими делами сразу? Рассказывают,
что он столкнулся с острой нехваткой времени, и тогда он изобрёл
систему управления временем, которая позволила ему
действовать в несколько раз эффективнее обычного человека. Он ставил
перед собой глобальную задачу, которую затем дробил на подзадачи, а
те в свою очередь делил на ещё более мелкие подзадачи.
Визуально эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды,
а процесс её применения – как процесс строительства этой
пирамиды.
1. Сначала укладывается массивное основание пирамиды, служащее
опорой для всех остальных ступеней.
Вы определяете свои жизненные ценности (то, чего хотите от жизни).
Для одного это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне.
Для другого - благополучная семья, любящая жена и счастливые дети.
Для третьего - слава и высокий социальный статус. Для четвёртого -
власть. Для пятого - познание. Для шестого - служение во имя
человечества и т.д.
Список можно продолжать до бесконечности, тем более что обычно у
человека есть некое множество жизненных ценностей. Этап определения
жизненных ценностей является наиболее важным в построении пирамиды.
Главное чтобы вы не допустили ошибки при выборе главной жизненной
ценности, иначе потом вас может постичь разочарование.
Итак, первым делом надо составить список жизненных ценностей, причём
не надо бояться потратить на это слишком много времени - важно
хорошо обдумать список. Необходимо убедиться, что выбранные ценности
не противоречат друг другу.
2. Следующий этап - построение второй ступеньки пирамиды,
опирающейся на первую.
Исходя из составленного списка, вы должны решить, чего вы хотите
добиться. Например, если вы считаете, что для вас наиболее важны
"известность", "власть" и "высокий социальный статус", то
предположительно можно решить, что вы хотите стать политиком. Тогда
надо поставить перед собой глобальную цель, например: - "Я хочу
стать политиком". Но перед этим вам необходимо убедиться
действительно она отвечает всем вашим жизненным ценностям.
Составляется генеральный план - что, по большому счёту, необходимо,
чтобы достичь поставленной на предыдущем этапе цели. Например, для
того, чтобы стать политиком, надо сперва стать депутатом города, а
для этого надо иметь партийную и/или финансовую поддержку. Надо
стать известным в своём городе, надо обладать ораторским искусством,
надо иметь незапятнанную репутацию, надо получить высшее образование
в престижном учебном заведении и т.п. Так и пишется план. Поставив
перед собой цель, следует составить генеральный план достижения
цели.
4. Четвёртая ступенька пирамиды - это долгосрочный (на несколько
лет) промежуточный план с указанием конкретных целей и конкретных
сроков.
Весьма важно указать, достижению, какого именно (каких именно)
пункта генерального плана способствует достижение данной конкретной
цели. Ещё более важно указание конкретного срока - если человек
говорит себе: "Когда-нибудь я обязательно куплю машину" (напишу
книгу, пойду учиться в университет и т.д), он может тянуть годами и
в результате так и не достигнуть цели, но если он назначает себе
конкретный срок, он значительно увеличивает шансы добиться
своего.
Например, если человек планирует стать политиком и знает, что для
этого нужно иметь высшее образование, он может включить в свой
пятилетний план, следующий пункт: "До конца 2016 года закончить с
отличием МГУ по специальности "социология и политология" - это,
во-первых, даст мне требуемое высшее образование, и, во-вторых, я
смогу завести знакомства с важными для меня людьми". Итак, следует
составить план на ближайшие 4-5 лет, задавшись вопросом: "Что я могу
сделать в ближайшие годы для достижения целей, намеченных в
генеральном плане?" В плане важно указать конкретные цели и
конкретные сроки с точностью до нескольких месяцев, а также указать,
какому пункту генерального плана отвечает достижение данной
цели.
5. Пятая ступенька - это краткосрочный (на срок от нескольких
недель до нескольких месяцев) план.
Глядя на долгосрочный план, вы спрашивает себя: "Что я могу сделать
в ближайшие недели или месяцы, чтобы достичь той или этой цели?"
Пункты долгосрочного плана разбиваются на более конкретные задачи.
Например, если в долгосрочном плане стоит пункт: "Окончить МГУ", то
в краткосрочный план войдут такие пункты, как "Подать документы в
МГУ", "Пройти курсы по подготовке к экзаменам" и т.п. Следует
составить план на срок от 2-3 недель до 2-3 месяцев и, как и на
предыдущем этапе, указать конкретные сроки с точностью до нескольких
дней.
6. Наконец, шестая ступенька пирамиды - это план на один
день.
Составляется он, как нетрудно догадаться, на основе краткосрочного
плана - малые задачи решаются целиком за один день, более крупные
разбиваются на подзадачи. Например, задача "Подать документы в МГУ"
разбивается на такие подзадачи, как "Выяснить, какие документы и
кому надо подать", "Оформить необходимые документы", "Отослать
документы" и "Убедиться, что документы получены", каждую из которых
можно назначить на какой-то определённый день. Обычно план на день
не просто составляется за день до того, а складывается из списка
различных дел, которые были назначены на этот день в течение
нескольких предыдущих недель, зачастую в него также вносятся
коррективы в течение дня. Составляя план на день, желательно указать
время выполнения для каждой задачи.
Как вы понимаете, все эти планы отнюдь не являются чем-то неизменным
- наоборот, рекомендуется регулярно пересматривать их.
План на день, скорее всего, будет изменён вами несколько раз в
течение дня.
Краткосрочные планы рекомендуется пересматривать каждые одну-две
недели.
Долгосрочные планы должны пересматриваться раз в четыре-шесть
месяцев.
Генеральный план следует пересматривать раз в год.
Раз в год рекомендуется критически взглянуть и на поставленную вами
глобальную цель - привлекает ли она вас по-прежнему? Не хотите ли вы
внести какие-то коррективы? Тогда же стоит попытаться переосмыслить
записанные вами жизненные ценности.
В рамках одного дня используется другой способ управления временем.
Все задачи делятся на три категории: первоочередные, второстепенные
и малозначительные.
-------
С искренним пожеланием Успеха и Процветания,
Наталия ПЕДЧЕНКО - admin@islandbusinessidea.com
Остров Бизнес-Идеи -
www.islandbusinessidea.com <
br>
P.S. Если Вы считаете, что этот выпуск рассылки будет интересен
кому-то из Ваших коллег или друзей и может помочь ему в подборе
бизнес-идеи - пожалуйста, перешлите ему это письмо.
P.P.S. Присылайте ваши замечания, критику, предложения, пожелания
или просто отзыв о рассылке. Пишите, не ленитесь, - вы от этого
только выиграете.
Заранее, благодарю Вас!
Прислать
вопрос Присылайте
новые бизнес идеи Любое письмо может быть опубликовано, полностью или частично,
если нет явного запрета.
Хотите получать письма - напишите e-mail в теле письма.
Если Вы присылаете бизнес-идею, то укажите (по желанию) в теле
письма: Ваше имя; e-mail; сайт.
Copyright 2004-2010,
Наталия Педченко. Все права
защищены. Разрешается републикация материалов сайта
в Интернете с обязательным
указанием ссылки на сайт
Остров Бизнес-Идеи и со ссылкой на
автора материала (указание автора и его сайта)