Технология эффективного управления ОТ ЧЕГО ЗАВИСИТ ЭФФЕКТИВНОСТЬ?
Консалтинговая компанияBUSINESS Tech
Здравствуйте, дорогие подписчики. Сегодня я решил разместить в этом выпуске статью одного замечательного консультанта Александра Байдюшева. Она основана на данных из работ Л.Рона Хаббарда по менеджменту. Желаю приятного чтения. Георгий Журавлев.
ОТ ЧЕГО ЗАВИСИТ ЭФФЕКТИВНОСТЬ?
Когда у человека накапливается слишком много незавершённых дел, то он начинает испытывать постоянный стресс, ощущает беспокойство и нервозность, чувствует усталость и теряет всякое желание работать. Единственное его желание - всё бросить и уехать в отпуск.
Каждый из нас, наверное, встречал таких людей, которые в понедельник утром приходят на работу, и они уже устали! Это потому, что у него много незавершённых дел, которые не позволяют ему расслабиться даже в выходные. Его постоянно преследует ощущение, что он ничего не успевает.
Как узнать, не происходит ли с вами такая история? Проверьте себя: возьмите лист бумаги и разделите его на две колонки, наверху каждой напишите "работа" и "дом". А теперь сосредоточьтесь и вспомните все незавершённые дела, которые у вас накопились на данный момент, после чего впишите их в соответствующий раздел. Это очень полезное упражнение - таким образом, вы освобождаете свою память от всего лишнего, что в ней хранится.
Очень важно действительно постараться вспомнить все незавершённые дела! Может быть, месяц назад вы обещали жене починить полочку в ванной, но до сих пор не сделали этого, откладывая выполнение обещания назавтра? Вписывайте это незавершенное дело в колонку "дом", ведь оно занимает определённую ячейку вашей памяти. Недописанный договор, неотправленное письмо, несделанный звонок - вот примеры незавершённых дел, которые могут занимать единицы вашего внимания на работе. Как только вы вспомните и выпишете
все дела, которые вы должны завершить, подсчитайте их суммарное количество в обеих колонках. Если их оказалось более пятидесяти, то ваше состояние можно назвать загруженностью. И обратная ситуация: если количество пунктов менее пятнадцати, то вам самое время взять на себя больше ответственности и полномочий, так как при недостатке работы человек чаще всего также испытывает скуку и дискомфорт.
Если вы столкнулись с избытком выписанных пунктов, то настало самое время поработать с этим списком дел: определите, какие из дел необходимо выполнить в первую очередь, какие - желательно, а какие являются несущественными. Вполне вероятно, что в своём списке вы обнаружите какие-то морально устаревшие пункты, выполнения которых на сегодняшний день уже не требуется. В таком случае просто вычеркивайте их из списка и из памяти. А вот дела, которые
вы отметили как самый важные, необходимо завершить уже в ближайшее время, ведь именно они занимают основное количество единиц вашего внимания. Далее напротив каждого пункта проставьте желаемую дату завершения - у вас получится своеобразный план, который, наверняка, внесет определённую ясность в вашу работу и жизнь.
Привязанные работой единицы внимания высвобождаются лишь тогда, когда невыполненные до сих пор задания выполнены полностью и эффективно. Чем больше единиц внимания находится в вашем распоряжении, тем быстрее вы можете думать. Кроме того, вы чувствуете себя лучше.
Нелишним было бы таким образом проанализировать не только собственное состояние, но и состояние подчинённых. Вдруг кто-то из них изнемогает под бременем навалившейся на него разнообразной работы, в то время как другие не знают, чем себя занять? Если вы сумеете грамотно организовать своё рабочее время и рабочее время тех сотрудников, которые трудятся под вашим началом, то вы, наверняка, очень скоро заметите положительную динамику в работе
вашей компании. Ну а если Вы действительно хотите повысить свою эффективность, то пройдите обучения по программе «ТРЕНЕР ПО ЭФФЕКТИВНОСТИ». Это позволит Вам не только стать во много раз более эффективным, но помочь Вашим сотрудникам или партнерам сделать это. Эта программа будет скоро предоставляться в Москве, так что торопитесь, потому что, к
сожалению, количество участников ограничено.
Для того, чтобы подать заявку на участие в этой программе и получения дополнительной информации звоните по телефону (495) 726-54-84, 320-99-03.