Разгневанный клиент звонит
или врывается прямо к Вам в офис. Он
обвиняет Вас во всех смертных грехах и с
пеной у рта сообщает Вам, что больше не
будет сотрудничать с такой компанией, как
Ваша...
Вы вроде сделали все так,
как хотел клиент, старались удовлетворить
его требованиям, а он, мягко говоря,
недоволен. Но не время паниковать - время
действовать!
1. Узнайте, чем именно
недоволен клиент. В нашей практике был
случай, когда до мелочей менеджер обсудил
каждый элемент заказа. Клиент вроде был
очень доволен. И менеджер, полный гордости,
оформил заказ. На следующий день позвонил
клиент, который еще вчера был доволен.
Начались претензии. Оказалось, что для
клиента было важно, чтобы заказ привезли в
16-00. Но четко этот момент они не оговорили.
Менеджер был так поглощен содержанием
заказа, что на время он не обратил внимание.
2. Когда поняли, чем
недоволен клиент - согласитесь с ним,
скажите что понимаете его, и что на его
месте испытывали бы то же самое.
3.Когда страсти немного
поутихли - пришло время действовать.
Предложите свой вариант решения проблем. Не
ждите, пока клиент снова разразится на Вас
бранными словами. Например, если Вы стояли в
пробке и опоздали на встречу, на которой Вас
ждал Ваш клиент со своим партнером, и
партнер, не дождавшись Вас, уехал,
предложите самому лично позвонить партнеру
клиента и извиниться за опоздание. В любом
случае, предложите свой вариант действий.
Если клиента он не устроит - предложите еще
один. Одним словом, действуйте, так
больше шансов договориться.