Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Как мотивировать персонал работать усерднее за те же деньги?

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Апрель 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Центр инновации и менеджмента

Статистика

349 подписчиков
+1 за неделю
←   Все выпуски   →

Создание эффективной команды. Часть-1.


Рассылка Проекта «Новости КРЫШИ» консалтингово-тренинговой фирмы «Центр инновации и менеджмента» - www.cimroof.com



Эффективная команда - решающий фактор успеха в современных условиях
Центр инновации и менеджмента


Создание эффективной команды

Источник: www. www.fincareer.ru

Часть-1


Подбор игроков

Конечно, не всегда вам позволят самостоятельно подбирать членов команды, но если вы обладаете такими полномочиями, то воспользуйтесь ими с максимальной пользой. Необходимо сделать следующее:

  1. Подготовьте список требуемых навыков. Разберитесь в сути проекта и составьте список специалистов необходимой квалификации и опыта. Это повысит ваши шансы на успешное выполнение проекта.

  2. Ведите поиски предполагаемых членов группы. Предлагая работу в команде, постарайтесь узнать как можно больше о биографических данных и квалификации каждого из кандидатов.

  3. Учитывайте опыт работы кандидатов. При прочих равных условиях выбирайте людей, которые не раз уже доказали свою эффективность в командной работе.

  4. Подбирайте неконфликтных сотрудников. Не берите людей, сосредоточенных на достижении только личного успеха или обладающих такими чертами характера, которые могут негативно воздействовать на взаимоотношения в команде. Исключение может быть сделано только в крайнем случае, если кандидат обладает квалификацией, от которой зависит работа всей команды.

  5. Обращайтесь за рекомендациями. Расспросите других сотрудников компании, кого бы они могли порекомендовать для участия в возложенном на вас проекте.

  6. Сформулируйте миссию команды. Еще до встречи с будущими членами команды подготовьте общую формулировку ее миссии, используя ее в качестве основы при проведении собеседований. Проконсультируйтесь с руководителями кандидатов. Запросите информацию о кандидате у его непосредственного начальника. Узнайте как можно больше о способности этого сотрудника работать в команде, о его квалификации, сильных и слабых сторонах и т.п.

Создание благоприятной среды

Обычные офисные помещения не всегда подходят для командной работы. Очень часто люди трудятся в небольших кабинетах и помещениях, где нет места для проведения общих совещаний.

Если ситуация такова, то следует срочно изменить ее. Договоритесь с вышестоящим руководством о возможности проводить собрания группы в отдельном помещении.

Успешное начало

Специалисты рекомендуют для более быстрого сближения сотрудников проводить так называемые объединяющие мероприятия — упражнения, конкурсы, игры. Если проект, над которым вы работаете, очень важный, а члены группы не знакомы друг с другом, то развлечения такого рода помогут им наладить контакт друг с другом. Если у вас нет опыта в организации и проведении таких мероприятий, найдите специалиста в компании или за ее пределами.

Кроме работы по сплочению команды, вам необходимо решить и другие, весьма важные задачи. Прежде всего, доведите до сведения каждого члена команды цель ее создания, смысл миссии, связь этой миссии со стратегическими целями компании. Если есть возможность, пригласите на встречу кого-либо из высшего руководства, чтобы подчеркнуть значение этого проекта для всей компании и тем самым вдохновить членов команды на эффективную работу. Объем информации о ролях и обязанностях членов команды, предоставляемый во время первой встречи, как правило, зависит от размера самой команды и масштаба проекта. При выполнении серьезного и долгосрочного проекта рекомендуется рассказать о роли каждого участника и требуемых навыках, а затем предложить участникам самостоятельно распределить между собой задачи и обязанности.

Если команда небольшая, то распределение обязанностей можно провести в неформальной обстановке в процессе дискуссии. Если вы хотите, чтобы те или иные задачи взяли на себя конкретные сотрудники, то выскажите свои предложения. Если нет — позвольте членам команды самостоятельно решить, кто и чем будет заниматься.

Расскажите о своем понимании проекта

Лидер команды должен уметь рассказать о своем понимании выполняемой миссии. Конечно, это не всегда просто, ведь далеко не каждый коммерческий проект несет в себе высшую цель — именно в этом и заключается основная проблема. Поэтому вы должны как можно лучше объяснить стратегическую цель осуществляемого проекта. Например, если команда занимается подготовкой новой системы социальных пакетов для сотрудников, необходимо объяснить, каким образом установленные там льготы и премии повлияют на удовлетворение потребностей работников и, следовательно, на повышение производительности труда и успех компании.

Составление устава

Даже если команда будет функционировать на протяжении лишь нескольких месяцев, следует разработать ее устав. В этом документе необходимо четко сформулировать миссию команды и установить основные правила поведения и совместной работы ее членов. При составлении устава необходимо учитывать мнение каждого участника команды. Итоговый документ должен просмотреть ваш руководитель. Если по какой-либо причине он не утвердит некоторые пункты устава, обсудите их вместе со всей командой и постарайтесь разработать компромиссное решение, которое удовлетворит все стороны.


Продолжение следует…


Построение эффективных команд – тренинги на крыше Ташкента (www.cimroof.com)
В избранное