Практика автоматизации бизнеса by Snurkof: Автоматизация учета
С ростом, в компании появляются десятки программ учета, работающих отдельно и не связанно по запросам разных подразделений.
Автоматизация учета – наиболее близкая компьютерная тема для любого бизнеса, так как одна из самых первых вещей, о которой приходится задуматься после
образования юр.лица – это организация бухгалтерского учета для отношений с налоговыми органами.
Но «учетов» бывает много – бухгалтерский, оперативный, управленческий, международный, консолидированный, по отдельным организациям.. И без планирования в этой области однажды оказывается, что разных программ автоматизации в компании
становится десятки.
Учет
Учет – это регистрация хозяйственных операций и обязательств компании путем документального оформления всех операций компании.
Видов учета много, но в конкретной компании могут использоваться не все. Каждый вид учета выполняет свою цель.
Бухгалтерский и налоговый учет – обязана вести каждая организация в России, с целью сдачи налоговой отчетности.
Кадровый (ПФР) – требуется для отчетности по сотрудникам во множество фондов (например, пенсионный) на территории РФ. Также сюда включают начисление заработной платы в соответствии с требованиями законодательства.
Международный [бухгалтерский] учет – требуется обычно при наличии иностранных партнеров или инвесторов. МСФО (IAS, IFRS) – международный стандарт. GAAP – стандарт США и Великобритании.
Оперативный учет – ведение бухгалтерского учета не предполагает ведение учета в момент проведения операции, отчетность
требуется раз в месяц или раз в квартал; но для управления компанией требуется знать о наличии ресурсов на складах, продажах и прочем сразу же как проведены операции. Для этих целей ведется оперативный учет.
Управленческий учет – для стратегического управления компанией требуются консолидированные данные о финансовых результатах деятельности, бюджетах, план-факт деятельности. В зависимости
от возможностей системы автоматизации такие данные можно получать оперативно или консолидировать гораздо реже (несколько раз в месяц, например).
Термины
Для систем автоматизации предприятий американским обществом APICS придумана масса терминов, призванных описать стандарты систем. Эти термины вразброс используются при обсуждении автоматизации учета.