Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Практика автоматизации бизнеса by Snurkof: Автоматизация учета


С ростом, в компании появляются десятки программ учета, работающих отдельно и не связанно по запросам разных подразделений.

Автоматизация учета – наиболее близкая компьютерная тема для любого бизнеса, так как одна из самых первых вещей, о которой приходится задуматься после образования юр.лица – это организация бухгалтерского учета для отношений с налоговыми органами.

Но «учетов» бывает много – бухгалтерский, оперативный, управленческий, международный, консолидированный, по отдельным организациям.. И без планирования в этой области однажды оказывается, что разных программ автоматизации в компании становится десятки.

 

Учет

Учет – это регистрация хозяйственных операций и обязательств компании путем документального оформления всех операций компании.

Видов учета много, но в конкретной компании могут использоваться не все. Каждый вид учета выполняет свою цель.

Бухгалтерский и налоговый учет – обязана вести каждая организация в России, с целью сдачи налоговой отчетности.

Кадровый (ПФР) – требуется для отчетности по сотрудникам во множество фондов (например, пенсионный) на территории РФ. Также сюда включают начисление заработной платы в соответствии с требованиями законодательства.

Международный [бухгалтерский] учет – требуется обычно при наличии иностранных партнеров или инвесторов. МСФО (IAS, IFRS) – международный стандарт. GAAP – стандарт США и Великобритании.

Оперативный учет – ведение бухгалтерского учета не предполагает ведение учета в момент проведения операции, отчетность требуется раз в месяц или раз в квартал; но для управления компанией требуется знать о наличии ресурсов на складах, продажах и прочем сразу же как проведены операции. Для этих целей ведется оперативный учет.

Управленческий учет – для стратегического управления компанией требуются консолидированные данные о финансовых результатах деятельности, бюджетах, план-факт деятельности. В зависимости от возможностей системы автоматизации такие данные можно получать оперативно или консолидировать гораздо реже (несколько раз в месяц, например).

 

Термины

Для систем автоматизации предприятий американским обществом APICS придумана масса терминов, призванных описать стандарты систем. Эти термины вразброс используются при обсуждении автоматизации учета.

Здесь приведены наиболее часто упоминаемые..(читать дальше на сайте)

 


В избранное