Новости - АВГУСТ 2005

На днях на Запорожской атомной электростанции состоялось подписание корпоративного договора по внедрению системы электронного документооборота "ДЕЛО" c компанией "НетКомТекнолоджи" - региональным представителем компании ЭОС на Украине.

В данном проекте будут задействованы все подразделения и службы Запорожской атомной электростанции.

Это уже третий корпоративный проект в области атомной энергетики Украины, выполняемый специалистами компании "НетКомТекнолоджи".

Подробнее: http://eos.com.ua/eos/novosti/press_relis/2005/2005_116_rus.htm

** Компания ТНК-BP выбрала систему DIRECTUM
10.08.2005

ТНК-ВР - крупная российская вертикально интегрированная нефтегазовая компания. Компания основана в сентябре 2003 года в результате слияния российских компаний ТНК ("Тюменская Нефтяная Компания"), СИДАНКО и основных российских активов компании ВР.

На сегодняшний день ТНК-ВР является второй по величине российской нефтяной компанией. В компании работает около 100 000 сотрудников. Компания осуществляет производственную деятельность почти во всех основных нефтегазоносных провинциях Российской Федерации, в том числе: Западная Сибирь, Волго-Уральский регион, Восточная Сибирь, Дальний Восток.

ТНК-ВР управляет шестью нефтеперерабатывающими предприятиями в России и на Украине, осуществляя сбыт продукции через 2100 АЗС, работающих под торговыми марками ТНК и ВР. ТНК-ВР является одним из лидеров на рынке нефтепродуктов в европейской части России, и занимает первое место на рынке нефтепродуктов Украины.

В соответствии с принятой стратегией руководством компании ТНК-BP было принято решение о выборе единой стандартной системы документооборота. Поэтому в течение последних 12 месяцев в компании ТНК-BP были заморожены все проекты по внедрению систем документооборота, ввиду отсутствия единого стандарта.

Работы по выбору системы поручили координировать Корпоративному центру, для чего был организован Управляющий комитет проекта по выбору стандартной системы документооборота. Выбранная система будет сначала апробирована в двух дочерних обществах компании - ОАО "Варьеганнефтегаз" (Блок Разведки и Добычи) и ОАО "Саратовский нефтеперерабатывающий завод" (Блок Переработки и сбыта). Поэтому, в состав Управляющего комитета вошли не только московские специалисты, но и представители дочерних организаций, непосредственно связанные с основным производством компании.

В связи с этим работа Управляющего комитета обладала отличительной особенностью: исследовались не только технические параметры систем электронного документооборота, а также, что очень важно, удовлетворение исследуемой СЭД разработанным Требованиям дочерних организаций структуры ТНК-BP и наличие у поставщика квалифицированной команды консультантов, имеющих опыт успешного внедрения в крупных организациях.

По результатам исследования, Управляющим комитетом было выбрано несколько как отечественных, так и зарубежных систем, наиболее полно отвечающих корпоративному стандарту ТНК-BP. На заключительном этапе в начале июля 2005 года были проведены официальные презентации систем.

В итоге, Управляющий комитет остановился на решении, представленном компанией DIRECTUM, - корпоративной системе электронного документооборота DIRECTUM. Система была признана наиболее подходящей для использования в компании ТНК-BP, так как максимально полно удовлетворила всем техническим требованиям. Компания-разработчик предложила технологию внедрения, позволяющую в максимально сжатые сроки качественно внедрить СЭД в масштабах всей ТНК-BP.

Следующим этапом работы станет реализация пилотных проектов внедрения электронного документооборота в ОАО "Варьеганнефтегаз" и ОАО "Саратовский НПЗ" на основе системы DIRECTUM.

После успешного окончания пилотных проектов (начало 2006 г.), система DIRECTUM будет распространяться на всю структуру ТНК-BP, как единый корпоративный стандарт СЭД. В течение ближайших 3 лет планируется установить систему примерно на 5000 рабочих мест.

Источник: http://www.docflow.ru/full_news.asp?param=44268

** "Квазар-Микро" выходит на рынок систем электронного документооборота.
01.08.2005

Корпорация "Квазар-Микро" - один из ведущих системных интеграторов, работающих в Восточной Европе и странах СНГ, объявляет о приобретении системы "ДОК ПРОФ. СТЕП 2.0", предназначенной для автоматизации делопроизводства и организации электронного документооборота на предприятиях любого масштаба - от небольших компаний до крупных учреждений и корпораций со сложной организационной структурой. Уникальная функциональность, высокая надежность и масштабируемость системы "ДОК ПРОФ" позволяют не только включать ее в состав готовых продуктов, но и использовать качестве платформы для горизонтальных и отраслевых решений, разрабатываемых "Квазар-Микро".

Компания "Квазар-Микро" приобрела торговую марку "ДОК ПРОФ", авторские права на систему "ДОК ПРОФ. СТЕП 2.0", связанные с основным продуктом модули и другое ПО, а также девять патентов на технологии, которые используются в системе "ДОК ПРОФ". Одновременно в "Квазар-Микро" перешла вся команда разработчиков "ДОК ПРОФ".

Дальнейшим развитием системы, ее использованием в составе продуктов и решений компании займется отдел систем электронного документооборота, входящий в Дирекцию программной интеграции "Квазар-Микро". Эти продукты и решения компания планирует продвигать на рынках стран СНГ и Ближнего Зарубежья.

Система "ДОК ПРОФ" позволяет автоматизировать процессы общего делопроизводства, разработки и согласования документов, организационно-распорядительную деятельность, контроль исполнения, текущую работу с документами в подразделениях и ведение электронного архива, а также предоставляет инструменты для аналитической и статистической оценки эффективности работы с документами.

Продукт имеет ряд особенностей, значительно повышающих эффективность повседневной работы с документами. Так, технология штрихкодовой идентификации, которая может использоваться в любых операциях с документами, существенно уменьшает влияние человеческого фактора на процессы создания документов и коллективной работы с ними. Реализованная в системе технология сканирования сложных структурированных документов обеспечивает обработку структурных элементов сканированного документа с автоматическим заполнением полей электронных форм и отправку документов исполнителям.

Высокая масштабируемость решения, достигаемая, в частности, за счет использования СУБД Oracle, позволяет внедрять электронный документооборот в крупных организациях со сложной структурой и удаленными филиалами. Система обеспечивает обмен данными с внешними системами документооборота, что особенно важно при ее использовании в составе решений B2B.

Продукт "ДОК ПРОФ" полностью совместим с популярными офисными пакетами, в том числе с Microsoft Office и бесплатным пакетом OpenOffice. В частности, благодаря поддержке стандарта ODMA обеспечивается доступ к базе документов системы "ДОК ПРОФ" прямо из офисных программ.

В итоге, использование системы "ДОК ПРОФ" существенно ускоряет внутренний документооборот, повышает оперативность обработки документов, обеспечивает целостность и конфиденциальность содержащейся в них информации. Причем этот эффект имеет место и при "сосуществовании" бумажного и электронного документооборота.

Об этом, в частности, свидетельствует опыт использования системы "ДОК ПРОФ" в целом ряде государственных и коммерческих организаций. Среди них: Кабинет министров Украины, Государственный комитет Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства, администрация Государственной пограничной службы Украины, Высший совет юстиции Украины, ЗАО "Оболонь" (г. Киев), ОАО "Севастопольэнерго", корпорация "Украинские строительные материалы", АО "Украинский инновационный банк", ООО "Венчурные инвестиционные проекты" (г. Киев) и др.

На крупных предприятиях внедрение и последующее обслуживание систем электронного документооборота потребует участия специалистов "Квазар-Микро". Для этой категории заказчиков разработана оригинальная пошаговая методика внедрения, предусматривающая плавный переход от использования автоматизированной системы делопроизводства к реализации электронного документооборота.

Для поддержки небольших компаний - пользователей системы "ДОК ПРОФ" - в настоящее время разрабатывается программа обучения и сертификации. Сертифицированные специалисты станут ядром сообщества внедренцев "ДОК ПРОФ", обслуживающих предприятия малого и среднего бизнеса.

"Портфель решений системного интегратора был бы неполным без современной системы документооборота. Ведь на документооборот опираются буквально все аспекты работы организации, - считает Кирилл Вавилов, руководитель Дирекции программной интеграции "Квазар-Микро". - Мы давно искали систему, функциональность, архитектура, технологичность, масштабируемость и надежность которой позволили бы применять ее и в качестве компонента готовых продуктов, и как платформу для горизонтальных и отраслевых решений. Всем этим требованиям отвечает система "ДОК ПРОФ", воплощающая в себе десятилетний опыт разработки и внедрения решений в области автоматизации делопроизводства и электронного документооборота. Эта система быстро стала лидером украинского рынка. Теперь мы предложим ее на всех рынках, где работает наша компания".

Источник: http://www.docflow.ru/full_news.asp?param=44001

*** Компания "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) представляет на рынок новый программный продукт - корпоративную электронную библиотеку eDocLib 1.1

Корпоративная электронная библиотека eDocLib 1.1 - это система, предназначенная для построения корпоративных хранилищ электронных документов и документальных серверов. eDocLib позволяет организовать как удобное централизованное хранение и разграничение доступа к уже существующим документам, так и эффективную коллективную работу над документами в процессе их подготовки.

В идеологии системы eDocLib документом является группа файлов, хранящих любую информацию (тесты, иллюстрации, таблицы, презентации и т.п.), снабженная регистрационной карточкой.

Гибкая система каталогов позволяет организовать произвольную множественную классификацию документов, а механизм связей - связывать документы с другими документами в базе. Единая библиотека документов организации может быть разбита на произвольное количество отдельных хранилищ с организацией доступа к ним ограниченного круга пользователей.

Внедрение системы eDocLib позволяет повысить управляемость организации, делает более эффективным использование информационных ресурсов и оптимизирует совместную работу специалистов.

eDocLib Может эффективно использоваться в следующих сферах:
государственное и муниципальное управление (хранение нормативной, организационно-распорядительной и часто используемой информации);
банковское и страховое дело (хранение нормативных документов, кредитных досье, дел клиентов и т.п.);
СМИ (хранение большого количества неструктурированных материалов, классифицированных по требуемым характеристикам);
промышленная и проектная деятельность (хранение технологической и проектной документации).
любые другие сферы деятельности, связанные с ведением справочной документации, хранением рабочих документов, перепиской с контрагентами и решением других задач, требующих организации удобного коллективного доступа к большим массивам информации и хранения большого количества разнородных документов.

Опытная эксплуатация системы у ряда заказчиков показала ее высокую эффективность для организации работы с большими объемами плохо структурированной корпоративной информации.

Система eDocLib реализована на платформе Microsoft.NET. Пользователи системы работают с ней при помощи обозревателя Microsoft Internet Explorer, что позволяет организовать мобильный доступ сотрудников организации к документам и значительно упрощает установку и эксплуатацию системы. Для хранения структурированной информации (карточек документов) используется формат XML в сочетании с реляционной СУБД (Oracle или MS SQL).

Гибкая архитектура eDocLib и наличие полноценного API к хранилищу документов позволяет легко интегрировать ее с другими информационными системами организации.

Более подробную информацию о системе eDocLib можно получить на сайте компании по адресу http://eos.ru/eos/eos_edoclib

Демонстрационная Интернет-версия системы доступна по адресу http://eos.ru/eos/eos_edoclib_demo

Источник: http://eos.ru/eos/153988

*** ЭОС и ГАС "Правосудие"
04.08.2005

Из 7-ми подсистем ГАС "Правосудие" первой очереди, создание рабочих прототипов которых и эксплуатация на объектах опытной зоны (в первую очередь в Санкт-Петербурге) начаты в 2004 - начале 2005 г., 3 подсистемы представлены компанией ЭОС: "Документооборот", "Обращения граждан" и "Кадры".

До конца 2005 г. планируется разработка указанных подсистем с учетом опыта эксплуатации и проведение предварительных испытаний для определения возможности передачи подсистем в опытную эксплуатацию (на большем числе объектов). Также планируется проведение обучения работников судов и УСД в 2005 -2006 г.г.

"Многие проблемы судебной системы России будут разрешены",- об этом в интервью ИА ГАРАНТ сообщил Генеральный директор Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации А.В. Гусев. По его словам этому поспособствует Государственная автоматизированная система "Правосудие". К 31 декабря 2006 Система заработает во всех судах общей юрисдикции, и "это будет огромная победа государства и судейского сообщества в решении ряда проблем", - подчеркнул А. Гусев.

ГАС "Правосудие" состоит из 27 подсистем, позволяющих осуществлять оперативный контроль за сроками рассмотрения дел в судах.

Источник: http://www.garant.ru/nav.php?pid=1709&ssid=366