Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Всё о документообороте

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2005   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Mikou

Статистика

750 подписчиков
+1 за неделю
←   Все выпуски   →

Всё о документообороте


Информационный Канал Subscribe.Ru

Всё о ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
Ведущий рассылки
Михаил Кузьмин
 

Некоторая статистика документооборота
 

Добрый день.

Давно я ничего от себя не писал, что-то ….

....как-то КСТАТИ встречаются "чужие" материалы, статьи, с которыми кажется важным познакомить всех, интересующихся документооборотом.

Ну, вот, как говорится, назрело.

Сегодня хочется обратить внимание на "объективность" различных обзоров систем и решений, и на то, как же сделать выбор пользователям в этих условиях.

М.К.
 

Как-то в рассылке и на сайте была опубликована обзорная статья, посвященная генераторам отчетов (ГО). Сразу скажу, что к самой этой статье я ничего не имею, она до сих пор там лежит (на сайте).

Но она послужила поводом ….

После этого один из моих коллег в области автоматизации делопроизводства и документооборота рассказал следующее.

Взяли они для эксперимента ГО от Cognitive Technologies , посадили за него вполне грамотного пользователя – документоведа и он …..

...... ничего не сделал!

НИ-ЧЕ-ГО!!!

А теперь вопрос – кому нужен ГО?

Нет, не программисту! Для программиста ГО ничего принципиально не меняет.
Он и так из положения выйдет.

А для пользователя?

..... Правда состоит в том, что в 90% случаев пользователю ГО не поможет. Чтобы использовать ГО, нужно знать, как организованы данные СЭД – таблицы, поля в таблицах, объекты системы. Пользователи этого, как правило, не знают.

Значит, что ГО для СЭД не такая уж важная вещь.

А как это же выглядит в различных обзорах???
Плюсик в строке "ГО" для некоторой СЭД есть, а толку от него – нет.


И вообще тему обзоров можно вынести отдельно.

Каждый производитель СЭД (и другого ПО) делает или заказывает "свои" обзоры.
Естественно, с позиции наиболее выгодного представления "своей" системы.

Это не только СЭД касается, ещё раз повторюсь!

Если взять сравнительный анализ любого другого ПО, например, Windows и Linux , из разных источников и от разных заказчиков, то критерии оценок будут СУЩЕСТВЕННО отличаться и "плюсики" по разному поставлены.

Это - МИРОВАЯ ПРАКТИКА.


Но вернемся, теперь к СЭД.

Вот очередной "сравнительный анализ" СЭД.

Можно ли этому доверять?

Я бы сказал, что .... очень осторожно.

И потом, каждая функция СЭД может быть реализована очень по-разному.
Например, маршрутизация – здесь множество вопросов и нюансов (в каком виде задается маршрут, является маршрут гибким или жестким, как можно обойти некоторые этапы в случае "зависания" там документов и т.п.).
А в обзоре стоит "+".

И что это значит?

Думаю, примерно так: "в какой-то мере это присутствует".
А в какой мере и насколько это подойдет для конкретного пользователя – это уже другой, более предметный вопрос……


Из всего этого следует один, достаточно банальный вывод.

Хотите выбрать систему документооборота (а равно и любое другое ПО) - ОБРАЩАЙТЕСЬ К СПЕЦИАЛИСТАМ!

Они, имея практический опыт использования различных систем, могут точно сказать, например, сможет ли "нормальный" пользователь сам создать в генераторе отчет или ему для этого придется обращаться к программистам.

Желаю удачи!

 
Любое письмо может быть опубликовано в рассылке, если нет явного запрета на публикацию.
Для публикации адреса электронной почты, указывайте его в тексте письма.
 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин alldoo@tut.by
 
Сайт рассылки http://alldoo.at.tut.by
Subscribe.Ru
Поддержка подписчиков
Другие рассылки этой тематики
Другие рассылки этого автора 		Подписан адрес:
Код этой рассылки: comp.soft.review.kouzmin 		Отписаться
Вспомнить пароль
В избранное