Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

InternetSoft

Подписаться Бесплатная новостная рассылка Подписчиков 600 RSS
←   Декабрь 2007   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
11.12.2007
10:00:01
16:29:12
12
13
13.12.2007
10:19:13
20:20:38
14
15
16
17
17.12.2007
12:36:43
19:00:59
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://internetsoft.16mb.com/
Открыта: 31-03-2004

Автор
SkobaSoft

Статистика

600 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

InetSoft - обзоры интернет-софта: Outlook 2007 - возможности для офиса (2)


________InternetSoft________
 статьи :: анонсы :: новости

***

ГОРЯЧАЯ РАСПРОДАЖА в магазине уникальных CD и DVD дисков!

Все диски по 97 рублей!!!

ВИДЕОЭНЦИКЛОПЕДИЯ СЕКСА! Хит!
Научитесь большему в сексе: сексуальная возбудимость, эротический массаж, оральный секс, чувственные игры, позиции при соитии, интимные вечера, развлечения в сексе и многое другое!

УМОРИТЕЛЬНЫЕ АУДИОПРИКОЛЫ!
Сборник суперских звуковых приколов: телефонных подколов, оговорок DJ'ев и комментаторов, озвучек. Все отсортировано по разделам! Абсолютно уникальный архив!

СУПЕР УГАРНЫЕ ВИДЕОПРИКОЛЫ!
Крупнейший архив видеоприколов: ухохочешься!!! Более 400 видеороликов с приколами: лучшие моменты из жизни! Более 2х часов смеха! + BONUS: Эротические видеоприколы! Эксклюзив!

ВСЕ ПРИКОЛЫ РУНЕТА НА 2 DVD ДИСКАХ!
Эксклюзивный сборник самых угарных приколов!
Самые свежие фотоприколы, анекдоты, видеоприколы, flash мультики и игры со всего Рунета!
Уникальная коллекция: 4.7 Gb одних приколов! + Канские львы: 3.5 Gb уморительной рекламы! Скидка 20%!

***

Outlook 2007: возможности для офиса - 2

(продолжение. начало в предыдущем выпуске)

Работа с прикрепленными файлами

В Outlook 2007 появилась такая новая возможность, как просмотр прикрепленных к сообщению файлов некоторых типов непосредственно в панели чтения сообщений. Для этого достаточно щелкнуть по значку прикрепленного файла — и рисунок или текстовый файл будет отображен в области чтения сообщения (рис. 12).

Предварительный просмотр вложенного файла

Рис. 12. Предварительный просмотр вложенного файла

При попытке просмотра в области чтения потенциально опасных файлов появляется соответствующее сообщение (рис. 13).

Предупреждение об опасности открытия вложенного файла

Рис. 13. Предупреждение об опасности открытия вложенного файла

Если пользователь уверен в безопасности вложения, можно нажать кнопку Preview File и просмотреть его (рис. 14).

Предварительный просмотр вложенного файла

Рис. 14. Предварительный просмотр вложенного файла

Для выхода из режима предварительного просмотра надо щелкнуть по кнопке Message (см. рис. 12 и 14).

На практике удобство, предоставляемое возможностью предварительного просмотра вложенных файлов, не так уж и велико. Есть опасность, что пользователь снимет флажок Always warm before previewing this type of file (см. рис. 13), чем увеличит риск заражения компьютера.

Планирование рабочего времени

Внешний вид области календаря (Calendar) претерпел в Outlook 2007 наибольшие изменения (рис. 15).

Окно области Calendar Microsoft Office Outlook 2007

Рис. 15. Окно области Calendar Microsoft Office Outlook 2007

В нижней части окна появилась область для просмотра задач со сроком исполнения, соответствующим отображаемой дате календаря. Для тех, кто работает с задачами, это, наверное, удобно, для большинства же пользователей — не очень, поскольку данная область занимает часть окна. Кроме того, задачи отображаются в панели To-Do Bar, чего было бы вполне достаточно. Впрочем, область задач в календаре можно минимизировать.

В результате этого и других изменений в окне теперь отображаются записи на меньший промежуток времени, чем в предыдущих версиях. Это несколько неудобно, впрочем, как и прежде, можно изменить шаг линейки календаря.

Несмотря на внешние изменения, существенных нововведений при работе с календарем нет.

Создание записей о встречах и событиях производится такими же способами, что и раньше. Отличие заключается во внешнем виде окна новой записи (рис. 16), выполненного в стиле Microsoft Office 2007.

Окно новой записи в календаре

Рис. 16. Окно новой записи в календаре

Окно содержит три основные вкладки: Appointment (Event — для записи события), Insert и Format Text.

Вкладка Appointment (Event) (см. рис. 16) содержит практически все элементы, необходимые для создания новой записи или редактирования существующей.

Вкладка Insert во многом напоминает аналогичную вкладку в Word 2007 и предназначена для вставки в запись различных объектов: рисунков, таблиц, диаграмм и т.п. В этой же вкладке к записи прикрепляются файлы и элементы Outlook. Вкладка Format Text по своим возможностям и использованию частично соответствует вкладке Home в Word 2007 и предназначена для оформления текста, в том числе с применением стилей. Для создания деловых записей большинство возможностей этих вкладок, за исключением вставки файлов, скорее всего, востребовано не будет.

Как и прежде, при создании записи в календаре по умолчанию устанавливается оповещение: для встреч — за 15 минут до начала, для событий — за 18 часов. При желании можно выбрать другой интервал времени для оповещения. Некоторое неудобство состоит в том, что в календаре не показывается наличие или отсутствие оповещения к записи (см. рис. 15).

Ведение контактов

Внешний вид окна области контактов (Contacts) в Outlook 2007 претерпел некоторые изменения (рис. 17).

Окно области Contacts Microsoft Office Outlook 2007

Рис. 17. Окно области Contacts Microsoft Office Outlook 2007

Появилось несколько новых режимов просмотра списка контактов, например Business Card (рис. 18).

Окно области Contacts в режиме Business Card

Рис. 18. Окно области Contacts в режиме Business Card

В остальном же отличий от предыдущих версий немного. Добавление контактов производится так же, как и в предыдущих версиях Outlook. Окно контакта оформлено в стиле Office 2007 (рис. 19) и содержит три основные вкладки: Contact, Insert и Format Text. Во вкладке Contact (см. рис. 19) находятся все элементы, необходимые для создания нового контакта или редактирования существующего. Вместо вкладок окна контакта предыдущих версий для добавления информации можно использовать различные режимы отображения вкладки Contact, выбираемые кнопками раздела Show (см. рис. 19): General, Details и др.

Окно контакта

Рис. 19. Окно контакта

Вкладки Insert и Format Text для создания деловых контактов в большинстве случаев востребованы не будут.

Еще одно полезное нововведение пригодится пользователю при обнаружении дубликата контакта. В предыдущих версиях при этом происходило простое объединение данных и замена старых данных новыми. В Outlook 2007 есть окно сравнения, в котором показаны совпадающие элементы данных и выделены различия (рис. 20).

Объединение данных при добавлении дубликата контакта

Рис. 20. Объединение данных при добавлении дубликата контакта

Работа с задачами

Редко кто из рядовых сотрудников офиса работает с задачами: немного найдется желающих создать запись о задаче, а потом регулярно открывать соответствующую область Outlook и скрупулезно отмечать ее выполнение. Видимо, с учетом этого в новой версии список задач отображается и в календаре, и в панели To-Do Bar. Может быть, это повысит интерес пользователей к применению задач для планирования и упорядочения работы.

Принципиальных изменений в работе с задачами не произошло. Окно области Tasks практически не изменилось (рис. 21).

Окно области Tasks Microsoft Office Outlook 2007

Рис. 21. Окно области Tasks Microsoft Office Outlook 2007

А вот окно задачи оформлено в стиле Office 2007 (рис. 22).

Окно задачи

Рис. 22. Окно задачи

Оно содержит три основные вкладки: Task, Insert и Format Text. Во вкладке Task (см. рис. 22) есть все элементы, необходимые для создания и отслеживания выполнения задач. Вместо вкладок окна задачи предыдущих версий можно использовать различные режимы отображения вкладки Task, выбираемые кнопками раздела Show (см. рис. 22): Task и Details.

Из элементов вкладки Insert для создания задач наверняка чаще всего будет применяться возможность прикрепления файлов и записей Outlook. Остальные элементы, равно как и возможности вкладки Format Text для работы с задачами, в большинстве случаев востребованы не будут.

Работа с заметками

Работа с заметками, наверное, меньше всего подверглась изменению. Окно области заметок Notes (рис. 23) и окно собственно заметки практически не изменились.

Окно области Notes Microsoft Office Outlook 2007

Рис. 23. Окно области Notes Microsoft Office Outlook 2007

Новшеством в работе с заметками можно считать замену возможности изменения цвета заметки на изменение цвета путем назначения категории.

Заключение

Рассмотрены и опробованы основные, самые востребованные возможности Outlook 2007. В результате можно сделать вывод, что Outlook 2007 превосходит предыдущие версии по большинству параметров.

Однако не следует ожидать быстрого и централизованного перехода всех компаний на использование Outlook 2007, как и других приложений пакета Microsoft Office 2007. Об общих проблемах и трудностях, связанных с переходом на Microsoft Office 2007, рассказывается, в уже упомянутой нами статье «Новый Word грядет».

Кроме того, внедрение Outlook 2007 в небольших офисах и в домашних условиях будет сдерживаться неопределенной политикой разработчика. Корпорация Microsoft не включила Outlook 2007 в выпуск Office 2007 для учащихся и преподавателей (Microsoft Office Home and Student 2007). Вместо Outlook в эту версию войдет OneNote 2007 (наряду с Word, Excel и PowerPoint). Правда, приложение Outlook включено в выпуск Microsoft Office Basic 2007, но там нет PowerPoint, которым часто пользуются учащиеся, преподаватели и сотрудники офисов. Таким образом, для небольших офисов и домашнего применения оптимальным может стать выпуск Microsoft Office Standard 2007, включающий четыре традиционных компонента: Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Добавит ли проблем и трудностей Microsoft Outlook 2007 или, наоборот, ускорит внедрение всего пакета? С осторожностью, но можно предположить, что ускорит. По своим основным возможностям Outlook 2007 существенно приближен к обычному пользователю. Работать в нем стало намного проще и понятнее, в том числе и на уровне интуиции пользователя.

***

написать автору рассылки - softparad@mail.ru
В избранное