Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №18 от 2006-08-13 14:52:48

Здравствуйте!

В этом выпуске:
Несколько слов от автора рассылки

1) Статья недели: "Число или сумма прописью"
2) Советы по работе с редактором Word
3) Вопросы и ответы читателей рассылки и сайта
4) Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Несколько слов от автора рассылки

Уважаемые коллеги!
Для тех пользователей, которые не имеют возможности изучать сайт WordExpert.ru в онлайне, я создал архив всех опубликованных за июль месяц советов, который вы можете загрузить на свой компьютер и в спокойной обстановке изучать, отключившись от Сети.
Архивы доступны в формате справки Windows (.chm) и в формате программы GoldenSection Notes - своеобразной записной книжке, хранящей записи в древовидной форме.

Ссылки для скачивания:

Скачать архив в формате справки Windows (.chm)

Скачать архив в формате GSNotes (.gso)

Статья недели: Число или сумма прописью

Знаете ли вы, как можно в текстовом редакторе Word цифры, числа или суммы представить прописью? Например так: 1.290 = Одна тысяча двести девяносто?
ПОЛЯ Word - набор кодов (инструкций), обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений (из справки MS Word).
Я вижу две возможности: с помощью полей (с соответствующими ключами) Word или воспользоваться готовыми специализированными программами (в том числе и макросами).
Рассмотрим первый вариант.

Широко известен такой способ: создаем или открываем документ и в том месте, где необходимо вывести числовое значение прописью, ставим курсор и нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + F9. В тексте появится затененное поле с фигурными скобками:


Внутри фигурных скобок вставьте следующую конструкцию (я показываю вместе со скобками): {=1290 \*CardText} , где 1290 - это любое ваше число (не забывайте про знак равенства перед числом), \*CardText - это ключ поля (о нем будет сказано ниже).
Затем нажмите клавишу F9. В результате вы увидите представленное прописью ваше число, в данном случае - одна тысяча двести девяносто.
Обратите внимание на следующий момент: если вы используете локализованную (русскую) версию редактора Word, то цифры будут представлены прописью по-русски. Если редактор англоязычный, то и вывод чисел прописью будет на этом языке. Возможна ситуация, когда в локализованной версии Word цифры выводятся по-английски. Значит, раскладка клавиатуры в редакторе в данный момент не русская, а английская.
В нашем примере мы использовали ключ \*CardText. У Word множество различных ключей. Естественно, что знать их все на память нереально, да и не нужно. А в случае необходимости можно обратиться на официальный сайт Microsoft в раздел справочной информации.

Этот ключ выводит результат в виде количественных числительных (записанных словами). По умолчанию используются строчные буквы. Можно дополнительно в поле вставить другие ключи, например ключ \* Upper (преобразовывает все буквы в прописные, то есть заглавные), или ключ \* FirstCap (преобразует первую букву первого слова в прописную).

Если вам необходимо вывести число не арабскими цифрами, а римскими, то для этих целей служит ключ \*roman. Здесь тоже есть небольшая хитрость: регистр выводимого числа будет именно такой, каким вы введете ключ \*roman. Если так: \*roman - то и результат будет в строчных буквах, если так: \*ROMAN - то соответственно результат будет выведен заглавными буквами.

Большое количество ключей с описаниями можно увидеть в справочной системе на сайте Microsoft.

Понятно, что использовать в своей работе эти поля не очень удобно, особенно, когда вам нужно очень часто преобразовывать цифры в строки. Здесь на помощь приходят специальные программы, коих много создано.

Я кратко опишу только некоторые программы, которые показались мне достаточно удобными в использовании.

Начну с программы TRANSNUM - число прописью.
Достаточно интересная программа, работающая с MS Word и MS Excel. Полностью самостоятельная программа, становящаяся полупрозрачной, когда вы переносите фокус на редактор.

цифры прописью

Корректно работает со всеми версиями Word, кроме Word 2007.
Программа имеет собственную страничку.

Другая программа - R2S (Сумма прописью). Программа старенькая и разрабатывалась для конкурсной программы Microsoft Office Extensions. Бесплатная.
Возможности:
Преобразовывает числовой формат суммы вида 123-45 или 123,45 в прописной вида 123-45 (Сто двадцать три рубля 45 копеек) или 123,45 (Ста двадцати трёх долларов 45 центов). Возможные падежи: Именительный, Родительный. Валюты: Рубли, Доллары. Работает без ошибок с MS Word 2002 (проверено). C версиями Word 2003 и Word 2007 работает только в режиме буферного обмена.
С описанием программы можно ознакомиться и скачать на официальном сайте Microsoft: R2s (сумма прописью) v. 6.0 (Word 95/97/2000)

Следующая программа - макрос Num2String, преобразующая числа в текстовые представления. Описание здесь.
В принципе позволяет даже вывести на панель инструментов свою кнопку, но при установке выводит сообщения об ошибках в коде макроса. В чем там именно проблема я не разбирался, так как не являюсь специалистом в VB.

Другая программа, стоящая внимания - DigWord - программа печати числа прописью. Привожу описание с сайта программы:
работает через буфер обмена Windows. Пользоваться так: Вам необходимо скопировать число в буфер, затем запустить DigWord.exe, и, наконец, вставить из буфера продукт преобразования. Для удобства можно программе назначить "горячие" клавиши стандартными средствами Windows.
Сайт программы: DigWord.

И для примера еще одна интересная программа - DigitalToWord - Сумма прописью.

цифры прописью

Это платная программа (всего-то 200 рублей), предназначенная для пользователей, так или иначе постоянно работающих с цифрами. Особенностью программы является возможность проверки ИНН юридических лиц (требуется, если у Вас есть подозрение, что на каком-либо документе напечатан "фальшивый" ИНН).

Надеюсь, что эта статья поможет вам сориентироваться и выбрать наиболее подходящий способ перевода чисел, цифр или сумм в строковые представления.
Если у вас есть дополнения к статье - прошу вас высказаться ниже - в комментариях.

Прокомментировать эту статью вы можете на сайте, зайдя по этой ссылке.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.

Советы по работе с редактором Word

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Как скрыть границы таблиц в Word

Несмотря на всю простоту этого совета, немногие знают о нем. Речь идет о сокрытии границ у таблиц в редакторе Word при выводе страниц на печать.

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/08/07/kak-skryit-granitsyi-u-tablits-v-word/

Печать отдельных страниц документа

Редактор Word позволяет выводить на печать как весь документ целиком, так и выборочно страницы.
Предварительно я рекомендую вам, в целях ускорения доступа к функциям печати, вывести на панель инструментов значок Печать (Print).

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/08/09/pechat-otdelnyih-stranits-dokumenta/

Вопросы и ответы

Этот раздел создан для тех читателей, кто испытывает трудности в работе с редактором Word. Если у вас есть вопросы и вы хотите получить дельный совет от других читателей рассылки, то задавайте ваши вопросы по электронной почте или через контактную форму на сайте.
Пожалуйста, опишите вашу проблему полностью и укажите версию редактора Word, которую вы используете.
Вопрос:
Подскажите пожалуйста, можно ли сделать в Ворде заполняемую форму фиксированной ширины? Может в ячейке таблицы, но так, чтобы текст останавливался у края ячейки и не шел дальше (не переносился, не раздвигал ячейку, не ужимался, не исчезал ниже).
Ответ:
Да, это возможно. Форма представляет из себя вид шаблона, в который вы можете добавлять текстовые поля, флажки, поля со списком. А разместив эти поля, вы можете еще и установить защиту документа, чтобы пользователь мог вводить свои данные только в определенные вами поля.

Для начала активизируйте панель инструментов Формы (Forms).
Создайте новый документ и сохраните его как шаблон.
Добавьте в шаблон текстовое поле, нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов. Выделите это поле и щелкните на кнопке Параметры поля формы (Form Field Options). Откроется диалоговое окно, в котором вы можете определить максимальную длину (в символах) вводимого текста. Например - 10 символов. По умолчанию максимальная длина составляет 32.767 символов.
После задания длины нажмите ОК, чтобы закрыть окно и затем нажмите на панели кнопку Защита формы (Protect Form).
Теперь вводимый вами текст не превысит определенной вами длины и будет соответствовать вашим требованиям, изложенным в вопросе.

Если кто-то может подсказать иной вариант, оставляйте свой комментарий на сайте.

Полезные ссылки

Информация об авторских правах
В избранное