Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

  Июнь 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
21.06.2006
16:53:48
16:56:24
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №8 от 2006-06-30 20:37:27

Здравствуйте!

Пишу этот номер в пятницу вечером, а вы, вероятно, получите его уже в понедельник.
Я не считаю новостью появившееся сегодня около 3 часов ночи (по российскому времени) сообщение от Microsoft о том, что в очередной раз откладывается выпуск Office 2007. Теперь уже до конца текущего года. Ранее планировалось запустить в октябре 2006 года.
Задержка связана с возникшими проблемами в тестовой версии пакета, что неудивительно, раз Office 2007 beta на свои компьютеры для тестирования загрузило более 2,5 млн человек. Видимо негативные фидбеки обрушились на корпорацию снежной бурей.
Это не новость, поскольку слухи об этом частенько перетирались в Сети на протяжении всей весны 2006 года.
Ну, а теперь перейдем к очередной практической истории.

Табличные вычисления в Word или А стоит ли овчинка выделки?

Задумал я как-то облегчить жизнь секретарю в одной компании и создать ей в помощь шаблон-документ с возможностью вычисления в таблице. Это был простейший счет на оплату.
Что я сделал? Я нарисовал таблицу, в которой были необходимые ячейки с данными, а произведение (результат умножения) этих данных следовало вывести в соседней ячейке. В Excel такая пустяковая операция заняла бы минуту. А в Word-е я раньше никогда никаких вычислений не произодил и тем интереснее была для меня эта задача.

Итак, пусть у нас имеется для примера три столбца и три строки в таблице (см. рисунок). Ячейки, содержащие какие-либо данные, принято обозначать буквенно-цифровым кодом. Столбцы (по вертикали) обозначаются латинскими буквами от A до Z, а строки (по горизонтали) обозначаются цифрами. Таким образом, в нашем примере мы можем определить 3 столбца под буквами от А до C и две строки - 1 и 2.
Конкретная ячейка может обозначаться как А1 или В2, совсем как на шахматной доске.
Ячейка, содержащая количество товара, будет именоваться A2, а ячейка, содержащая стоимость единицы товара, именуется как B2. Произведение данных, содержащихся в этих ячейках нам нужно вычислить и результат вычисления поместить в ячейку C2 (см. рисунок).

Ставим курсор в ячейку C2 и далее:
1. Открываем меню Вставить и выбираем команду Поле... Откроется окно с одноименным заголовком как на рисунке.
2. Жмем на кнопку Формула, после чего откроется диалоговое окно как на другом рисунке.
4. В поле Формула уже по умолчанию будет содержаться формула вида =SUM(LEFT). Нам же нужна другая формула. Поэтому стираем исходную формулу и пишем в поле вот такую формулу: =(A2*В2), хотя можно и без скобок. Мы умножаем значение ячейки А2 на значение ячейки В2.
5. В поле Формат числа выбираем необходимый формат (в данном случае - денежный).
6. Нажимаем кнопку OK. В итоге получаем в ячейке С2 значение вида 0,00р. Таким образом мы создали шаблонную ячейку с формулой. Значением этой ячейки будет результат умножения данных из ячеек A2 и В2.
Поскольку данных пока нет, поэтому и результат нулевой.
Теперь проверим корректность нашей формулы. Введем какие-нибудь данные в ячейки A2 и В2. Переместимся табулятором или курсором на результирующую ячейку (выделим ее) и нажмем клавишу F9. В итоге мы получим результат.

Следует иметь в виду, что такие вычисления в таблицах Word довольно неудобны, учитывая то обстоятельство, что вычисления в Word-e неавтоматизированы, как это устроено в Excel. Если вы введете иные данные в ячейки А2 и В2, то для того чтобы получить новый результат в ячейке С2, необходимо будет еще раз выделить ячейку С2 и нажать клавишу F9 или выбрать из контекстного меню правой кнопки мыши команду Обновить поле или же на панели инструментов Таблицы и границы нажать кнопочку Автосумма.

Если вам нужны какие-то более серьезные вычисления, то в принципе можно внедрять таблицы Excel в документ Word. Но, повторюсь, разумнее и проще будут освоить программу Excel из пакета MS Office и работать с вычислениями уже в ней.

Что касается секретаря, жизнь которой я хотел облегчить, то увидев эти сложности с вычислениями, она отказалась от них и использовала обычные шаблонные поля в указанных ячейках.
Хотя возможно кто-то из вас, уважаемые коллеги, знает более интересное решение такой задачи как вычисления в Word. Если это так, то поделитесь вашими знаниями. Я буду рад любым письмам.
В следующем выпуске рассылки я расскажу о колонтитулах - занимательном и полезном инструменте редактора MS Word.
Архив выпусков рассылки можно посмотреть здесь: Архив Рассылки.
До свидания!

Если у вас возникли какие-то вопросы по затрагиваемым в рассылке темам, я буду очень рад узнать их и в меру своей компетенции ответить на них.
Также мне будет приятно, если вы, уважаемые коллеги, поделитесь своим опытом работы с текстовым редактором MS Word.
Мой адрес для писем указан внизу рассылки под копирайтом.
C уважением, Антон Кокин. Жду ваших писем и предложений!
В избранное