| ← Декабрь 2009 → | ||||||
|
2
|
4
|
5
|
6
|
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
7
|
9
|
10
|
12
|
13
|
||
|
14
|
15
|
16
|
18
|
19
|
20
|
|
|
21
|
23
|
25
|
26
|
27
|
||
|
28
|
29
|
30
|
31
|
|||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://prostoysoft.ru
Открыта:
20-10-2009
Статистика
0 за неделю
Простой софт - автоматизация любого учета ЭКСПОРТ И ИМПОРТ ДАННЫХ
|
«Все должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще» Альберт Эйнштейн.
Добрый день!!! В сегодняшнем выпуске я расскажу вам о функции экспорта и импорта данных. Учет клиентов http://www.simple-soft.ru/ClientsCount.htm
Экспорт данных. Экспортировать данные из таблиц наших программ можно в текстовый формат CSV (блокнот), в Excel и в Word. Управление данными функциями находится на панели инструментов.
Допустим, нам надо экспортировать данные таблицы Клиенты, рассмотрим, как это будет выглядеть в разных форматах. Экспорт в текстовый формат CSV. CSV (comma separated values) - это обычный текстовый формат с разделителями. В качестве разделителя может быть точка с запятой, запятая, Tab или любой другой символ. Просматривать CSV-файлы можно в Блокноте, Microsoft Excel и других программах. Расширение файла может быть "txt". Открывая форму экспорта в формат CSV выходной файл прописывается автоматически, т.е. та таблица, которая у нас открыта на данный момент и, которую мы собираемся экспортировать в блокнот.
Нажимая клавишу ОК, наши данные попадают в блокнот и выглядят следующим образом:
Экспорт таблицы в Excel. При открытии формы экспорта в Excel, выходной файл так же прописывается автоматически. Используя настройки формы мы можем выбрать вид готового документа Excel, книжный или альбомный. Заголовок документа – произвольный текст или имя поля в квадратных скобках, например Клиенты. Экспортировать таблицу в Excel можно с выборочными полями, отмечая их галочками в форме. Также можно выбрать любую подчиненную таблицу, для отображения её в документе, в нашем примере мы подчинённую таблицу задавать не будем.
Нажимая клавишу ОК, данные из нашей таблицы откроются в виде Excel.
Экспорт таблицы в Word. Форма экспорта в Word выглядит так же как и форма экспорта в Excel. Заполнив её, мы получим документ в формате Word, который будет выглядеть не в виде таблицы, а в виде списка.
Импорт данных. Мы можем импортировать данные, т.е. внести уже имеющиеся у нас записи в любую таблицу программы. Это очень удобно при первом заполнении базы данных и при наличии большого количества информации. Допустим, у нас ранее велась база клиентов в формате Excel, и нам надо перенести эти данные в таблицу Клиенты. Меню Файл > Импорт. И заполняем форму импорта данных. Файл-источник – прописываем путь к нашей прежней базе данные в формате Excel. Выбрав файл-источник надо немного подождать, пока загрузятся данные полей. Первая строчка – заголовки полей – помечаем галочкой, чтобы удобнее было заполнять соответствие полей. Целевая таблица БД – таблица, в которую мы импортируем данные, т.е. таблица Клиенты. Соответствие полей – для каждого поля файла-источника (т.е. поля нашей базы данных в формате Excel) указываем поле целевой таблицы базы данных (таблица, Клиенты, нашей программы, куда мы импортируем данные).
Таким образом, нажав кнопку импорт, наши прежние данные добавятся в таблицу, Клиенты, нашей программы.
Если у Вас возникли какие-либо вопросы по данной функции, пишите мне, я с удовольствием Вам помогу. Также Вы можете обратиться ко мне с вопросами о приобретении программных продуктов компании «Простой Софт».
С Уважением, Ольга Абрамова olga.a@simple-soft.ru До скорых встреч!
|
| В избранное | ||
