Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Автоматизация бизнеса

  Все выпуски  

Простой софт - автоматизация любого учета СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ


 «Все должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще»  Альберт Эйнштейн.

Добрый день!!!

В прошлом выпуске я рассказывала вам о добавлении новой таблицы, а в этом мы поговорим о функции Свойства таблицы.

Программа Учет клиентов http://www.simple-soft.ru/ClientsCount.htm

На панели инструментов находится кнопка Свойства таблицы. Кликнув по ней мышкой, в новом окне открывается форма, о заполнении которой я и расскажу вам сегодня.

В данной форме мы можем редактировать наши таблицы.

Внутренние имя – внутренний идентификатор таблицы в базе данных. Задается на английском языке и с заглавной буквы.

Наименование (подпись) – название таблицы на русском языке.

Шрифт – шрифт для данных таблицы (записей), задан по умолчанию MS Sans Serif, размером 8.25, можно выбрать любой шрифт и размер, по усмотрению клиента.

Тип – всего есть два типа: таблица и представление. Представление  - это хранимый в базе данных запрос к одной или нескольким таблицам с вычисляемыми полями или без них.

Краткое описание – любой заданный вами текст, который будет показываться справа от наименования таблицы.

Полное описание – показывает полное описание таблицы, справа от таблицы с фильтрами.

Редактирование в отдельной форме – задав эту функцию вы сможете редактировать данные не в самой таблице, а в отдельной форме.

 

Альтернативное выделение текущей записи – альтернативное выделение цветом фона текста текущей записи с возможностью быстрого копирования текста в буфер обмена горячими клавишами Ctrl+C.

Высота строк и количество строк в заголовке тоже указано по умолчанию, клиент сам может настроить оптимальный для себя вид таблицы.

 

В выпуске №4 я уже подробно рассказывала вам о функции цветовыделения. Напомню, что настроив цветовыделение, вы можете выделять любые строки вашей таблицы, для удобного поиска ваших записей.

Итоги – итоговые значения для заданных полей (сумма, среднее, минимальное, максимальное или по формуле) показываются внизу таблицы. Для одного поля можно определить несколько итоговых значений. Например, в таблице Клиенты зададим итоги по полю Добавлено и выберем максимальное значение. Поле Добавлено - это дата добавления нашей записи, максимальное значение при этом будет означать дату добавление последнего клиента.

 

Дерево – иерархическое представление данных таблицы в виде дерева по заданным полям. Каждый уровень веток таблицы привязан к какому-либо полю таблицы. Чтобы показать/скрыть дерево слева от таблицы, нужно кликнуть по значку, Показать дерево, на панели инструментов.

Пример: В таблице Клиенты построим дерево по полю Тип, т.е. Оптовый покупатель или просто Покупатель. Сортировка веток пусть будет по возрастанию, данные берём соответственно из таблицы. Таким образом, у нас сложилось дерево по двум веткам: Оптовый покупатель и Покупатель. Кликнув мышкой по ветке Покупатель, в нашей таблице будут показываться только клиенты этого типа.

В прошлом выпуске №10 при создании новой таблицы я рассказывала вам о функции Подчиненные таблицы. Показываются они снизу от главной таблицы, а данные в них автоматически отфильтровываются (по связанному полю) и показываются только подчиненные записи для текущей записи главной таблицы. К одной главной таблице мы можем подчинить несколько разных таблиц.

На рисунке выше мы видим несколько подчиненных таблиц: Контакты, Мероприятия, Договоры, Счета, Платежи. Таблица Клиенты является главной.

 

Грамотное заполнения формы Свойства таблицы сделает работу с вашей базой данных более удобной, простой и эффективной.

Если у Вас возникли какие-либо вопросы по данной функции, пишите мне, я с удовольствием Вам помогу. Также Вы можете обратиться ко мне с вопросами о приобретении программных продуктов компании «Простой Софт».

 

С Уважением,

Ольга Абрамова

olga.a@simple-soft.ru

До скорых встреч!

 


В избранное