Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 608 RSS
←   Март 2014   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.elena-chainik.ru/
Открыта: 17-03-2013

Автор
Елена

Статистика

608 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Уроки Excel 2007 для чайников. Как создать сводную таблицу


excel-2007Если вы работаете с большими таблицами, объем которых составляет несколько сотен, а то и тысяч строк, то наверняка представляете себе, как трудно выбрать из таблицы нужные данные. Можно, конечно, создавать различные пользовательские фильтры, можно пользоваться встроенным фильтром, но это неудобно.

Предположим, что у вас есть объемная таблица, куда каждый день заносятся данные от магазинов – когда, сколько, какой марки и на какую сумму было продано мобильных телефонов:

Вам нужно посмотреть, на какую сумму и сколько телефонов было продано в определенном магазине в определенную дату. Для этого удобно воспользоваться сводной таблицей.

Шаг 1.

Создайте достаточно объемную таблицу. (В моей таблице 350 строк)

Шаг 2.

Выделите ячейку в любом месте таблицы.

Шаг 3.

Перейдите на вкладку «Вставка».  В блоке команд «Таблица» найдите кнопку «Сводная таблица» и щелкните на ней.

Шаг 4.

Откроется окно «Создание сводной таблицы».

Собственно, менять здесь настройки нет необходимости. Оставьте все как есть и нажмите ОК.

Шаг 5.

Теперь окно программы будет выглядеть вот таким образом:

Нам надо создать такую таблицу, чтобы для каждого магазина на определенную дату можно было посмотреть, сколько телефонов продано и на какую сумму. Для этого в правой части экрана в списке «Список полей сводной таблицы» надо отметить Дата, Магазин, Продано, Выручка.

На экране тут же произойдут изменения. Выбранные поля добавятся в правом нижнем углу:

и на самом листе:

Шаг 6.

Однако в таком виде таблица не очень удобна. Нам нужно, чтобы можно было просмотреть данные для каждого магазина. Наведите указатель мыши на «Магазин» и перетащите это поле в окошко «Фильтр отчета».

 

Поле «Дата» оставьте в окошке «Названия строк». То есть каждая дата будет названием строчки. Вот так выглядят мои настройки:

А вот так выглядит сводная таблица:

Теперь можно выбрать нужный магазин и просмотреть данные за нужные даты:

При обновлении данных в исходной таблице сводная таблица тоже будет обновляться. Для этого достаточно будет нажать сочетание клавиш Alt + F5

Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/Nv8Aw2UpLUzhK 
В избранное