Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Excel 2007 для чайников. Как использовать функции базы данных. Функция ДСРЗНАЧ


excel-2007Продолжаю рассказ о функциях, которые предназначены для работы с базой данных. Следующая функция - ДСРЗНАЧ. Она позволяет вычислить среднее значение данных в ячейках, которые соответствуют заданным критериям.

Строится она точно так же, как и все остальные функции базы данных: =Название функции (база_данных; поле; критерий)

Напомню, что обозначают аргументы:

База_данных задает название всей базы, а не какого-то отдельного столбика;

Поле определяет тот столбик, в котором будут производиться вычисления;

Критерий задает критерий, по которому будут отбираться данные для вычислений.

Предположим, что нужно подсчитать величину среднего оклада у работников бухгалтерии.

Я буду работать все с той же таблицей.

Шаг 1.

Не забудьте задать своей базе данных название. Например - «База».

Шаг 2.

Создайте табличку с критерием отбора данных. Поскольку нам нужно подсчитать средний оклад по бухгалтерии, то и в критериях надо задать название именно этого отдела. Вот как она выглядит у меня:

Выделить ячейку

Не забывайте о том, что заголовки столбиков с критерием должны быть такими же, как заголовок столбика, в котором вы собираетесь подсчитывать данные.

Шаг 3.

Выделите ячейку «Средний оклад».

Выделить ячейку

Шаг 4.

Откройте окно «Мастер функций». В списке «Категории» выберите «Работа с базой данных», а в списке «Выберите функцию» выделите функцию ДСРЗНАЧ. Щелкните на кнопке ОК.

Окно "Мастер функций"

Шаг 5.

Появится окно «Аргументы функции». В поле «База_данных» запишите название базы данных. Для поля «Поле» можно указать ячейку с названием того столбика, данные в котором вы будете подсчитывать. Это ячейка D1 – ячейка с названием столбика «Оклад». В поле «Критерий» укажите ячейки, в которой задан заголовок критерия и сам критерий. Вот эти ячейки:

Электронная таблица

Вот как получилось у меня:

Окно "Аргументы функции"

Нажмите ОК. В ячейке «Средний оклад» появится результат.

Электронная таблица

Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/VNkH0w_xKCYya


В избранное