Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Excel 2007 для чайников. Как использовать функции для базы данных. Функции ДМИН и Д


excel-2007Вот еще две функции, предназначенные для работы с базой данных: ДМИН и ДМАКС. По названиям понятно, что они позволяют найти минимальное (ДМИН) и максимальное (ДМАКС) значение в ячейках, отобранных по заданному критерию.

Строятся они точно так же, как и все остальные функции базы данных: =Название функции (база_данных; поле; критерий)

Напомню, что обозначают аргументы:

База_данных задает название всей базы, а не какого-то отдельного столбика;

Поле определяет тот столбик, в котором будут производиться вычисления;

Критерий задает критерий, по которому будут отбираться данные для вычислений.

Итак, нужно определить наименьший оклад в бухгалтерии (таблицу для работы я использую все ту же).

Шаг 1.

Не забудьте задать своей базе данных название. Например - «База».

Шаг 2.

Создайте табличку с критериями отбора данных. Поскольку нам нужно определить наименьший оклад по бухгалтерии, то и в критериях надо задать название именно этого отдела. Вот как она выглядит у меня:

Электронная таблица

Не забывайте о том, что заголовки столбиков с критерием должны быть такими же, как заголовок столбика, в котором вы собираетесь подсчитывать данныеИначе функция работать не будет!

Шаг 3.

Выделите ячейку «Минимальный оклад».

Выделить ячейку

Шаг 4.

Откройте окно «Мастер функций». В списке «Категории» выберите «Работа с базой данных», а в списке «Выберите функцию» выделите функцию ДМИН. Щелкните на кнопке ОК.

Окно "Мастер функций"

Шаг 5.

Появится окно «Аргументы функции». В поле «База_данных» запишите название базы данных. Для поля «Поле» укажите ячейку с названием того столбика, данные в котором вы будете подсчитывать. Это ячейка D1 – ячейка с названием столбика «Оклад». В поле «Критерий» укажите ячейки, в которой задан заголовок критерия и сам критерий. Вот эти ячейки:

Электронная таблица

Вот как получилось у меня:

Окно "Аргументы функции"

Нажмите ОК. В ячейке «Минимальный оклад» появится результат.

Электронная таблица

Для того, чтобы найти максимальный оклад, надо сделать все то же самое, только вместо функции ДМИН выбрать функцию ДМАКС.

Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/YqBThW9LL4yMk 


В избранное