Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Excel 2007 для чайников. Как использовать функции базы данных. Функция БДСЧЕТ


excel-2007

Продолжаю рассказ о функциях, которые предназначены для работы с базой данных. Функция БДСЧЕТ позволяет подсчитать количество ячеек, содержимое которых соответствует критериям поиска.

Строится она точно так же, как и все остальные функции базы данных: =Название функции (база_данных; поле; критерий)

Напомню, что обозначают аргументы:

База_данных задает название всей базы, а не какого-то отдельного столбика;

Поле определяет тот столбик, в котором будут производиться вычисления;

Критерий задает критерий, по которому будут отбираться данные для вычислений.

Давайте попробуем подсчитать количество сотрудников, которые были приняты на работу с 01.01.2000 г. по 31.12.2003 г.

Я буду работать все с той же таблицей.

Шаг 1.

Задайте своей базе данных название «База».

Шаг 2.

Создайте небольшую табличку с критериями отбора данных. Вот как она выглядит у меня:

Выделить ячейку

Не забывайте о том, что заголовки столбиков с критерием должны быть такими же, как заголовок столбика, в котором вы собираетесь подсчитывать данные.

Шаг 3.

Выделите ячейку «Счет».

Выделить ячейку

Шаг 4.

Откройте окно «Мастер функций». В списке «Категории» выберите «Работа с базой данных», а в списке «Выберите функцию» выделите функцию БДСЧЕТ. Щелкните на кнопке ОК.

Окно "Мастер функций"

Шаг 5.

Появится окно «Аргументы функции». В поле «База_данных» запишите название базы данных. Для поля «Поле» можно указать ячейку с названием того столбика, данные в котором вы будете подсчитывать. Это ячейка G1 – ячейка с названием столбика «Дата приема на работу». В поле «Критерий» укажите ячейки, в которой задан заголовок критерия и сам критерий. Вот эти ячейки:

Критерии отбора

Вот как получилось у меня:

Окно "Аргументы функции"

Нажмите ОК. В ячейке «Счет» появится результат.

Результат подсчета

 

Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/CpRTalw0Jp97N


В избранное