Управленческий учет и Автоматизация Блок 1 Сложные вопросы управленческого учета
Даже при наличии грамотных специалистов не всегда топ-менеджерам (Собственнику, Директору) удается разобраться со сложными вопросами учета.
Наиболее сложными вопросами при построении управленческого учета на предприятии, как показывает опыт, оказываются следующие вопросы:
Подмена управленческого учета бухгалтерским. Самое основное отличие меджу ними – бухгалтерский учет регламентируется государством, а управленческий учет регламентируется только самим предприятием. Бывает руководителям трудно понять, что зачастую внутренняя политика бухгалтерского учета строится, исходя из задач минимизации налогообложения, а реальная картина
бизнеса остается «за кадром».
Юридическая и финансовая структуры. Далеко не у всех руководителей холдингов, с которыми мне доводилось работать, есть четкое понимание разницы между юридической и финансовой структурами. Часто нет понимания, что финансовая структура отражает выделение зон ответственности по основному процессу Компании, и не обязана совпадать с юридической. Особенно тяжело это осознать в период быстрого роста компании (о проблемах роста читайте ЗДЕСЬ).
Отсутствие ключевых показателей. Управленческий учет во многом зависит от целей и задач управления. Если, например, цель собственника продолжать операционную деятельность, он заинтересован в снижении активов и увеличению отдачи от активов; другое дело, если собственник нацелен на продажу бизнеса, он стремиться к увеличению активов, развитию бренда, рынка сбыта. Кроме целей и задач есть ряд ограничений (объективных и субъективных), которые нельзя не учитывать
в системе учета.
Формирование финансового результата. В своих проектах мы с коллегами часто сталкивались с тем, что в компаниях возникают сложности в группировке расходов и проблемы с пониманием экономической сущности валовых маржинальных показателей. Еще одна частая беда – интуитивность выбора руководителем набора ключевых показателей.
Распределение затрат и себестоимость. Как только становится понятным принцип формирования финансового результата, решаются вопросы распределения затрат. Любое дополнительное распределение может носить спекулятивный характер (за счет субъективного выбора базы распределения) и искажать реальные показатели деятельности.
Надо помнить, что себестоимость всегда не одна и количество рассчитываемых себестоимостей зависит от структуры выделяемых объектов учета (товар – себестоимость товара, заказ – себестоимость заказа, партия – себестоимость партии и т.д.) О текущей себестоимости читайте отдельные статьи по ССЫЛКЕ.
Сквозные цепочки и трансфертные цены.
Назначение использования трансфертных цен в управленческом учете только одно – перераспределение прибыли между ЦФО.
При формировании финансовых результатов простая замена реальной себестоимости на трансфертную без соблюдения правил консолидации приводит к получению искаженных данных – увеличению стоимости запасов и завышению показателя прибыли по ЦФО. Основная проблема - преодолеть соблазн подменить фактическую себестоимость в рамках холдинга той, которая формируется по фискальным документам
ЦФО.
Контроль качества выполнения бизнес – процессов. Оперативный обмен достоверной информацией между подразделениями - участниками одного основного бизнес – процесса – основа эффективной реализации деятельности. Для этой цели в холдингах часто выстраивают так называемую заявочную компанию (используют
метод текущего планирования деятельности) – такой подход позволяет руководителям вести контроль качества выполнения процесса по отклонениям факта от заявленных значений. Очень интересная тема – обязательно раскрою подробнее!
Централизация управления и внутренние взаиморасчеты Часто приходится сталкиваться с этим противоречием, например: Руководство холдинга создает единую службу по оперативному управлению денежными потоками, которая
перебрасывает средства одних ЮЛ и ЦФО для удовлетворения потребностей в оплате других ЦФО,
централизовано формирует единый так называемый «кассовый план»,
централизовано оформляет кредиты на ЮЛ, имеющие положительную репутацию.
И при этом одновременно пытается спрашивать с руководителей ЦФО:
выполнение планов по ДДС
показатели по внутренним взаиморасчетам
снижения финансовых затрат.
Решению этих сложных вопросов учета во многом и посвящена моя профессиональная деятельность. Именно этим вопросам будут посвящен целый ряд статей рассылки.
С уважением, Ксения Войцехович
P.S. Сложный вопрос написания своей Учетной политики управленческого учета Вы уже сегодня сможете решить, подписавшись на получение подробного Содержания учетной политики по адресу http://www.boss-active.ru/