Несколько посетителей, интересная тема и много идей, которыми вы хотели поделиться. Вы знаете тему наизусть и поэтому уверены, что многие из вашей аудитории должны были бы оценить и полностью понять то, о чём вы хотели им рассказать. Также вы уже провели все необходимые исследования относительно темы, почему она появилась на повестку обсуждения, её особенности, все “за” и “против”.

Подготовка

Теперь несколько слов о том, что вы должны сделать, чтобы объединить всю имеющеюся у вас информацию в единое целое. Составьте план вашего выступления таким образом, чтобы аудитория была активной в первой его части, могла бы отвлечься в середине и частично слушала бы в конце.

Для того чтобы заполучить всеобщее внимание аудитории, вам необходимо, прежде всего, представить предмет обсуждения. Воспользуйтесь цитатой известного человека, тематика которой схожа с обсуждаемой предметной областью, расскажите небольшую смешную историю или шутку и упростите своё введение. Такое начало определённо должно привлечь внимание вашей аудитории.

Поскольку вы отлично осведомлены о представляемой вами теме, попытайтесь создать лёгкую, непринуждённую атмосферу. Если ситуация позволяет, то вы могли бы взаимодействовать с аудитории, чтобы увидеть их реакцию на происходящее, используя в своей речи простые слова, которые присутствующие могли бы понять без затруднений. Если вы должны употребить технический термин, то используйте его, но всегда объясняйте понятия и характеристики этого слова так, чтобы даже ребёнок смог понять то, о чём вы говорите.

Бесполезно использование большого количества слов, значение которых понимаете вы и ещё несколько человек. Это может только ослабить внимание слушателей, или они вообще забудут о вашем присутствии. Кто станет слушать человека, рассказывающего о вещах, которые и понять-то непросто?

Если у присутствующих приподнятое настроение, которое было создано с помощью открытостью и прозрачностью ваших мыслей, то ваша речь способна заставить слушателей обдумывать то, что вы сказали. Конечно, не стоит ожидать того, что они хорошо усвоят всю информацию, изложенную вами.

Размышление над темой, которую вы представляете, означает, что вы смогли заинтересовать людей в том, о чём рассказываете. Однако не достаточно того, что вы смогли заставить аудиторию выслушать вас от начала до конца, поскольку после окончания вашей презентации они могут с лёгкостью забыть обо всём, что было рассказано вами.

По этой причине, после того как у вас на руках будет подготовленная информация, вы должны практиковаться перед аудиторией, подобно семье, друзьям (или даже вы можете выступить перед животными, если не можете собрать людей). Если вы были способны заполучить их внимание своей речью, а они смогли понять то, о чём вы пытались говорить, то вы находитесь на верном пути, чтобы иметь успех, выступая перед более значительной аудиторией.

По вашему мнению, что собой представляла бы презентация без инструментов, которые вам необходимы? По этой причине подготовьте все материалы, которыми вы должны обладать для своей презентации – подвесной проектор, пульт, ноутбук и даже лазерную указку. Подготовьте всё, что вам необходимо и будьте готовы к ситуации, при которой некоторые из этих вещей могут выйти строя, поэтому на этот случай вам следует подготовить резерв.

Также вы должны проинформировать потенциальных участников о проведении вашей презентации, чтобы те в свою очередь могли согласовать своё время и посетить данное мероприятие. Это было бы своего рода гарантией для определённых вещей, о которых бы постоянно помнила ваша аудитория.

Аудитория будет помнить о вас даже по окончании вашей презентации, поэтому если вы хотите, чтобы мнение о вас было неплохим, то помимо самого значения презентации, т.е. вашего выступления, вы должны выглядеть соответствующим образом. Было бы неплохо приобрести папку, которая должна выглядеть профессионально, а также надёжно, чтобы вы могли воспользоваться ею во время своей презентации. Эта папка не должна выглядеть так, будто бы о необходимости этого предмета вспомнили в последнюю минуту, поэтому вы должны предпринять усилия, чтобы перед своей аудиторией выглядеть соответствующе.

Папка презентации представляют собой предмет, в который вы можете поместить всю накопленную за долгое время вами информацию, а также документ, к которому могут обратиться участники собравшейся встречи. Это ещё одна причина, по которой вам следует приложить усилия над созданием папки презентации, поскольку этот предмет способен задержать людей по окончанию вашего выступления.

Правильный выбор компании по печати, которая подготовит папку для вашей презентации, необычайно важен, потому что вы должны быть уверены в том, что копии собранной вами информации будут у вас на руках во время, а также то, что они будут иметь высокое качество.

Так, чтобы презентация была эффективна, вы должны учесть все детали, как перед её проведением, так и по завершению презентации. Необходимая подготовка, которая способна вселить в вас уверенность, а также немного практики должны сделать из вас успешного ведущего презентации.