Запрашивайте у контрагента копию свидетельства о государственной регистрации!

Обвинение в сотрудничестве с фирмами-однодневками – это ситуация, с которой сегодня может столкнуться практически каждый налогоплательщик. Увидит налоговый орган, что у контрагента организации адрес «массовой» регистрации, которым вполне может являться офисное здание, обнаружит какие-нибудь ошибки в документах, которые могли быть допущены по банальной неосмотрительности, - и вот уже налогоплательщику приходится защищать свое доброе имя в суде…

Говоря о наиболее действенных превентивных мерах, которые нужно предпринять, чтобы снизить риск доначисления налогов по указанному основанию, следует обратить внимание на то что, что, доказывая факт получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды, фискалам всегда требуется убедить суд в наличии его вины в содеянном. При этом если судебный спор с инспекторами уже становится неизбежным, лучше всего продумать комплексное обоснование своей невиновности, уделяя внимание всем аспектом рассматриваемой ситуации в их взаимосвязи. Но кроме этого, существуют простые меры «налоговой безопасности», которые должны заранее, еще до суда, продемонстрировать непричастность налогоплательщика к вменяемому правонарушению.

Речь идет о понятии «должной степени осмотрительности» налогоплательщика. Согласно российской судебно-арбитражной доктрине едва ли не высшим проявлением такой осмотрительности является получение налогоплательщиком у своих контрагентов копий свидетельств об их государственной регистрации, постановке на налоговый учет и тому подобных документов. Это как раз те самые документы, получить которые в рамках правовых механизмов не составляет особого труда, но которые в значительной степени подтверждают изначальную заинтересованность налогоплательщика в добросовестном исполнении его контрагентами своих договорных обязанностей (см., к примеру, постановление ФАС Поволжского округа от 11 сентября 2008 г. № А12-18383/07).

Действительно, в судебных спорах о работе с «однодневками» такой аргумент не раз «вытягивал» налогоплательщиков, чаши весов в отношении которых без этого находились бы в неблагоприятном состоянии. Хотя, заметьте: никто не говорит о том, что получение копий указанных документов автоматически исключает возможность признания налогоплательщика недобросовестным – речь идет о простой превентивной мере, которая должна с большой долей вероятности исключить «невиновное наказание».

И еще: если контрагент по каким-либо причинам не захочет предоставить запрашиваемые документы, стоит проверить данные о его государственной регистрации в ЕГРЮЛ. Если данных нет – работать с таким контрагентом крайне опасно!

Если данные есть – крайне желательно зафиксировать это обстоятельство. Сделать это можно, например, обязав работника бухгалтерии писать на имя генерального директора служебные записки, в которых этот сотрудник бы сообщал, что на такую-то дату на официальном сайте ФНС России содержалась такая-то информация о регистрации данного контрагента в ЕГРЮЛ. Соответственно, к запискам необходимо прикладывать распечатки необходимых страниц портала ФНС России.

Соблюдая вот такие элементарные правила налоговой безопасности, можно обеспечить себе относительно спокойное существование!