Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Совет недели менеджеру проекта

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 398 RSS
←   Февраль 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Открыта: 18-06-2008

Автор
TenStep Inc.

Статистика

398 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Оценивание продолжительностей


Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которыми можно познакомиться ближе на сайтах www.TenStepRussia.ru и www.TenStep.com.ua.

Инвестируйте в яркое будущее!

Мы продолжаем регистрацию участников учебных курсов "Подготовка к сертификации PMP®".

В трех городах Украины Тенстеп проводит специальный курс обучения для руководителей проектов, желающих пройти сертификацию "Профессионал управления проектами" (PMP®) от Project Management Institute. Если Вы стремитесь повысить свою эффективность и востребованность в качестве профессионального менеджера проектов, воспользуйтесь такой возможностью.

ТенСтеп является зарегистрированным провайдером обучения Project Management Institute (PMI R.E.P.). Прохождение данных курсов предоставляет участникам 35 контактных часов, необходимых для участия в сертификации PMP®.

Подробнее о событии и запись >>>

Вниманию владельцев и руководителей малого и среднего бизнеса

28.04.2011 - Международный Конгресс Предпринимателей
- Место проведения: г. Харьков, конференц-зал "РадмирЭкспоХолл", м. "Академика Павлова", ул. Академика Павлова, 271
- Деловая часть: 28 апреля 2011 г. (четверг), c 9:00 до 19:00; Формат: конференция с разделением на пять секций, работа консультационного зала
- Конкурс "МИСТЕР УСПЕХ": 28.04.2011 (19:00 - 24:00), Клуб Радмир
- Крым: для желающих организован совместный отдых в Крыму (29.04-3.05).
 

Подробнее о событии и запись >>>


Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.TenStepRussia.ru/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

Оценивание продолжительностей

В то время, как трудозатраты обычно измеряются часами (днями, месяцами) рабочего времени, продолжительность работ может определяться различными способами: и днями (месяцами, годами), и датами окончания. В связи с этим, не совсем корректно говорить, что длительность проекта равна трем месяцам, до тех пор, пока Вы не будете знать точно: это 90 календарных дней или 60 рабочих дней. Вместо этого Вы можете сказать, что длительность проекта 90 дней, и ожидаемая дата завершения определена на 31 Декабря 2007 г. Такое определение позволяет быть уверенным в однозначном понимании оценки продолжительности проекта любой заинтересованной стороной.

Если бы кто-либо работал по 8 часов в день, и все это время его производительность составляла бы 100%, Вы могли бы легко рассчитать продолжительность работы, разделив количество часов ее трудоемкости на число работников, и еще раз разделив на количество отработанных ими часов в день. Например, если работа была оценена в 80 часов, на нее назначен 1 человек и он работает 8 часов в день, то продолжительность будет следующая: (80 / 1 / 8) = 10 дней. Аналогичным образом, если 4 человека назначены работать на полное время, то продолжительность будет следующая: (80 / 4 / 8) = 2.5 дня.

К сожалению, данная идеальная модель не соответствует той, по которой происходит фактическое выполнение работы. Тем не менее, Вы сможете преобразовать оценку трудоемкости в оценку продолжительности, используя следующий процесс и несложные приемы.

  1. Оцените продуктивное время в течение рабочего дня. Обычно вначале нужно определить, сколько продуктивных часов можно отнести на каждого человека, работающего в течение полного рабочего дня. Другими словами, если на работу выделено 40 человеко-часов, то очень маловероятно, что она полностью завершится в течение календарной недели без каких-либо сверхурочных. Используя осредненный показатель 6,5 продуктивных часов в день, Вы учтете в своих оценках человеческий фактор, время «врастания» в работу, перекуры и т.д. Более подробную информацию смотрите в разделе "2.1.4 Оценивание числа продуктивных часов в день".
  2. Определите, сколько ресурсов будет выделено на каждую работу. Чем больше ресурсов Вы можете выделить на работу, тем быстрее она может завершиться. Понятно, что 2 человека могут закончить работу быстрее, чем один, хотя вполне вероятно, что это не будет в два раза быстрее. Подобным образом, и назначение третьего человека, скорее всего, ускорит работу, но не уменьшит ее продолжительность в три раза. В некоторых случаях, добавление ресурсов может вовсе не ускорить выполнение работы, а наоборот, замедлить.
  3. Учтите фактические рабочие дни, принимая во внимание праздники, отпуска и тренинги. Это нельзя учесть каким-либо обобщенным показателем вроде числа продуктивных часов в день, поскольку нерабочие дни у каждого сотрудника могут существенно отличаться. Например, в проекте, длящемся три месяца, один человек может отсутствовать два праздничных дня, в то время как у другого может быть еще и 14 дней отпуска, и день рождения. Для того, чтобы сделать график проекта более точным, учтите все известные Вам дни, в которые сотрудники Вашей команды не будут работать.
  4. Учтите все ресурсы с неполной занятостью. Если у Вас есть ресурс, задействованный на 50%, на выполнение какой-либо работы у него уйдет в два раза больше времени. Если у Вас есть работа на 40 человеко-часов, а Вы назначили на нее человека, занятого только на 25% рабочего дня, результирующая продолжительность такой работы будет примерно 4 недели, если не больше.
  5. Учтите потери на «многозадачность» для ресурсов - совместителей. Если один человек работает в нескольких проектах или совмещает проект с иными обязанностями, нужно учитывать следующее. Если человек совмещает несколько различных работ, требуется определенное время для того, чтобы переключиться с одной работы на другую. Если человек занят в двух проектах по 20 часов в неделю, то будет теряться дополнительно продуктивное время на переключение между проектами. В случае двух проектов такие потери могут составить до 10%. В случае трех и более, следует рассчитывать на потери времени в каждом проекте до 20%.

    Например, предположим, что сотрудник назначен в три проекта на 24, 10 и 6 часов в неделю. Руководители этих проектов должны вначале пересчитать эти часы в 20, 8 и 4 продуктивных часа работы такого сотрудника в неделю. Далее, с учетом того, что работая в трех проектах сотрудник должен переключаться между ними, уточненное продуктивное время должно быть приблизительно равно 16, 6 и 3 часам соответственно.

  6. Учтите вероятные отсрочки и задержки. Некоторые работы имеют малое количество трудозатрат, но большую длительность. Например, если вы полагаетесь на ресурсы поставщика, то Вам, скорее всего, придется ждать их готовности. Другой пример – продолжительность, требующаяся на утверждение выходной продукции. Вы можете оценить этот процесс в несколько человеко-часов, но на реальное утверждение может уйти несколько дней или недель.
  7. Определите ограничения в ресурсах. Когда вы строите первоначальный план работ, Вы определяете работы, которые должны выполняться последовательно и те, которые могут выполняться параллельно. Если у Вас достаточно ресурсов, все параллельные работы могут выполняться одновременно. Тем не менее, Вы можете выполнять их одновременно лишь в том случае, если необходимые для этих работ ресурсы доступны именно в необходимое для работ время. Если же у Вас ресурсов недостаточно, Вы обнаружите, что какие-то из параллельных работ должны будут выполняться последовательно, пока у Вас не освободится еще один подходящий для таких работ ресурс. Даже если Вам кажется, что ресурсов у проекта достаточно, необходимо сознавать, что не все сотрудники команды и не все работы взаимозаменяемы. Может вполне оказаться ряд независимых работ, которые можно было бы выполнять одновременно, но их придется выполнять последовательно, так как из всей команды только один сотрудник обладает необходимой квалификацией, даже если другие люди будут в это время свободны.
  8. Задокументируйте все допущения. Вы никогда не будете достоверно знать обо всех тонкостях проекта. Поэтому, важно задокументировать все допущения, которые Вы принимали в ходе выполнения оценивания.

Розыгрыш бесплатных индивидуальных лицензий завершается!

Мы завершаем розыгрыш двух индивидуальных лицензий на Процесс управления проектами ТенСтеп для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области, посвященный открытию офиса ТенСтеп в Санкт-Петербурге. Чтобы принять участие в розыгрыше, необходимо до 25 февраля 2011 года направить по электронному адресу action@tensteprussia.ru письмо с указанием (полностью) фамилии, имени, отчества, а также номера рабочего телефона в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, по которому с Вами можно будет связаться.

Розыгрыш призовых лицензий будет произведен 26 февраля. Имена победителей будут опубликованы в нашей рассылке.
 

Воспользуйтесь юбилейной скидкой на Процесс ТенСтеп!

Напоминаем, что по случаю выпуска 10-й редакции Процесса управления проектами ТенСтеп продолжает действовать юбилейная промо - акция:

До конца февраля все индивидуальные и корпоративные лицензии на Процесс ТенСтеп продаются
  со скидкой 50%!
 

Интересные ссылки:

По управлению проектами - WORKetc - http://www.worketc.com/Project_Management_Software
Интересная/забавная - Tumblr - http://www.tumblr.com/

В избранное