Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Совет недели менеджеру проекта

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 398 RSS
←   Февраль 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Открыта: 18-06-2008

Автор
TenStep Inc.

Статистика

398 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Совет недели менеджеру проекта: Если сроки проекта нереальны


Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которыми можно познакомиться ближе на сайтах www.TenStepRussia.ru и www.TenStep.com.ua.

Присоединяйтесь к бесплатному вебинару

8 февраля TenStep проводит бесплатный вебинар по управлению малыми проектами (Managing Small Projects). Участники вебинара получают 1 PDU.

Многие работы, которые мы выполняем, могут быть организованы как проекты. Большей частью, такие проекты не настолько велики, чтобы требовать применения формальных процессов управления. Для эффективного управления малыми проектами достаточно применять совсем немного несложных приемов.

Именно к малым проектам относятся многие однократные работы, поручения и задания, выполняемые менеджерами и сотрудниками компаний в повседневной деятельности. Об эффективном управлении такими проектами пойдет речь на вебинаре.

Язык вебинара - английский. Зарегистрироваться можно здесь >>>.

Инвестируйте в яркое будущее!

Мы продолжаем регистрацию участников учебных курсов "Подготовка к сертификации PMP®".

В трех городах Украины Тенстеп проводит специальный курс обучения для руководителей проектов, желающих пройти сертификацию "Профессионал управления проектами" (PMP®) от Project Management Institute. Если Вы стремитесь повысить свою эффективность и востребованность в качестве профессионального менеджера проектов, воспользуйтесь такой возможностью.

ТенСтеп является зарегистрированным провайдером обучения Project Management Institute (PMI R.E.P.). Прохождение данных курсов предоставляет участникам 35 контактных часов, необходимых для участия в сертификации PMP®.

Подробнее о событии и запись >>>


Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.TenStepRussia.ru/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

Если сроки проекта нереальны

Если Вы руководите проектом, сроки которого выглядят нереальными, то первое, что Вам надлежит сделать - это выяснить у спонсора, нет ли каких объективных факторов, диктующих Вашему проекту срок завершения. Например, это могут быть какие-либо события в бизнесе, на обеспечение которых нацелен Ваш проект. Дело в том, что иногда менеджеры устанавливают произвольные даты завершения, исключительно руководствуясь желанием не дать подчиненным расслабиться. Даже не имея в виду никаких послаблений для проекта по срокам, выяснить данные обстоятельства бывает чрезвычайно полезно, т.к. лучше понимая причины установленных сроков, Вам легче будет мотивировать себя и команду на их выполнение.

Как только Вы поймете причины установленных сроков, приемы управления проектами помогут Вам увеличить шансы на успех и эффективнее управлять ожиданиями заинтересованных сторон.

  • Пытайтесь задействовать больше ресурсов. Всякому проекту требуется определенное время и деньги для создания результатов, предусмотренных его содержанием. Если Вы видите, что временное ограничение не согласуется со стоимостью и объемом, обратитесь к руководству с ходатайством о выделении проекту дополнительных ресурсов. Хотя такое решение и повысит, скорее всего, стоимость проекта, но может позволить проекту уложиться в сроки.
  • Уменьшайте объем. Ходатайствуйте перед руководством о сокращении содержания проекта. Проверьте, нет ли бизнес-требований или характеристик продукта, без которых клиент мог бы обойтись. Исключение их из содержания проекта также повысит шансы завершить его вовремя.
  • Управляйте сроками как риском. Применение процесса управления рисками поможет более эффективно управлять ожиданиями с самого начала проекта. Кроме того, такой подход обеспечит дополнительный приток мыслей и идей относительно того, какими путями можно было бы уложиться в сроки.
  • Управляйте изменениями содержания с нулевым допуском. Во многих проектах, стартовавших с агрессивной датой завершения, ситуация со временем еще более ухудшалась из-за того, что менеджер проекта неэффективно управлял его объемом. Если Вам приходится руководить проектом подобного рода, то для его успеха чрезвычайно важным условием является недопущение даже минимальных увеличений объема проекта без формально утвержденного запроса на изменение. Дисциплинированное управление объемом обеспечит Вам то, что проект будет расходовать время только на те результаты, которые были согласованы изначально. Все же изменения в результатах будут производиться через их утверждение руководством с соответствующим увеличением бюджета и сроков проекта.
  • Агрессивно управляйте расписанием. Не так уж и редко Вы можете позволить проекту чуточку отстать от графика, если у Вас есть полная уверенность в том, что Вы нагоните отставание в ближайшем будущем. Однако, если Вы руководите проектом с рискованным графиком, будьте осторожны и управляйте расписанием очень тщательно. У Вас нет резервов на ошибки. Если Вы отслеживаете ход работ, то воспринимайте каждое отставание как проблему и настойчиво работайте над устранением ее причин, пока они не привели к срыву срока завершения проекта.
  • Находите возможности для улучшения процессов. Наконец, посмотрите беспристрастно на Ваше расписание и на подход к выполнению проекта. Поговорите с командой, с клиентами и с руководством о наличии каких-либо идей относительно того, как помочь проекту двинуться вперед быстрее. Это позволит всем участникам ощущать себя причастными к разработке результатов проекта. К примеру, Вам, возможно, удастся применить методику Joint Application Development (JAD), чтобы более быстро собрать требования к продукту, чем это могло бы получиться при традиционном интервьюировании.

Хотя на первый взгляд кажется, что Вы несете ответственность за неподконтрольные Вам события и условия, Вы вполне можете их контролировать посредством процессов управления проектом. Во-первых, определите, нельзя ли уравновесить слишком ранние сроки дополнительными ресурсами или сокращением объема. Во-вторых, упреждающе управляйте рисками, содержанием и расписанием. В-третьих, работайте со своим руководством, с клиентом и с командой проекта над выявлением идей и приемов, которые позволят выполнить проект быстрее, чем это предполагалось вначале.

Наша акция для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области продолжается:

По случаю открытия офиса ТенСтеп в Санкт-Петербурге мы объявляем о розыгрыше двух индивидуальных лицензий на Процесс управления проектами ТенСтеп для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Чтобы принять участие в розыгрыше, необходимо до 25 февраля 2011 года направить по электронному адресу action@tensteprussia.ru письмо с указанием (полностью) фамилии, имени, отчества, а также номера рабочего телефона в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, по которому с Вами можно будет связаться.

Розыгрыш призовых лицензий будет произведен 26 февраля. Имена победителей будут опубликованы в нашей рассылке.
 
В избранное