Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Совет недели менеджеру проекта


Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которыми можно познакомиться ближе на сайтах www.TenStepRussia.ru и www.TenStep.com.ua.

Предложение для компаний и предпринимателей, желающих расширить свой бизнес в управлении проектами

Присоединяйтесь к партнерской программе TenStep!

Взгляните на свою компанию или свою карьеру. Если Вы:

  * Развитая консалтинговая компания, желающая расширить свой бизнес, или

  * Начинающая компания, испытывающая сложности становления, или

  * Опытный менеджер, подумывающий о второй карьере, или

  * Индивидуальный консультант, желающий учредить компанию, -

подумайте об участии в одной из программ партнерства TenStep. У нас есть продукты, услуги и модель бизнеса для открытия представительства TenStep в Вашем регионе. Давайте работать вместе!

Подробнее о партнерстве

Поднимитесь на мировой уровень в управлении проектами!

Обладание хорошим процессом управления проектами и следование ему поставит Вашу организацию на одну из высших ступеней зрелости в мировой классификации. TenStep может помочь Вам понять, как этого добиться в реальной жизни. Мы не работаем с "чистого листа". Мы используем проверенную модель внедрения управления проектами, позволяющую учесть конкретные потребности Вашей компании.

Мы поможем составить План внедрения управления проектами, а затем, при необходимости, поможем со всеми аспектами его выполнения.

Планирование внедрения управления проектами - далеко не тривиальная задача. Мы делали это раньше, и мы можем сделать это для Вас!

Свяжитесь с нами по адресам info@TenStepRussia.ru или info@TenStep.com.ua для получения более полной информации.


Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.TenStepRussia.ru/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

Не забывайте о позитивных рисках

Риск обычно ассоциируется с вероятными событиями, имеющими негативное воздействие на проект. В то же время, не стоит забывать о существовании концепции позитивного риска, называемого также возможностью. При продуманном подходе, команда проекта может специально инициировать и поддерживать такой риск, чтобы позже постараться извлечь из него дополнительные преимущества для проекта. Например, команда может принять решение о применении новой технологии работ, поскольку будет испытывать надежду, что это приведет к существенной экономии трудозатрат и бюджета. Конечно же, будет существовать определенная вероятность и того, что новая технология не даст такого эффекта. Но команда проекта сознательно пойдет на такой позитивный риск, надеясь реализовать его потенциал и получить дополнительный выигрыш.

Процесс TenStep, все же, предполагает, что риски, которыми Вы управляете, в подавляющем большинстве случаев имеют негативный характер. К таким рискам должны быть приняты все доступные меры, чтобы стоящие за ними потенциальные проблемы никогда не реализовались.

Убедитесь, что Ваши риски имеют некоторую неопределенность

Если событие идентифицируется как риск, оно должно сопровождаться некоторой долей неопределенности. Иными словами, если вероятность наступления события равна нулю процентов, то нет смысла говорить о нем, как о риске. Это даже не риск низкого уровня, это вообще не риск. С другой стороны, если событие вероятно на все 100%, это также не риск. Это факт. Иногда такие 100% события негативного характера относят к ограничениям. Ограничением является достоверное событие или условие, которое повлияет на проект и должно быть тем или иным способом обойдено путем соответствующего планирования проекта. Например, Вам может быть известно, что в течение первых 30 дней после начала проекта будет недоступен один из необходимых ресурсов. Это ограничение, но никак не риск. Конечно же, такое ограничение может затем привести к риску по срокам проекта, но это уже отдельная история.

Риск имеет некоторую вероятность в промежутке между 0% и 100%. Если событие имеет нулевую вероятность, его можно проигнорировать. Если его вероятность 100%, то это уже факт (и возможно ограничение), и он должен быть учтен при выборе подхода к выполнению проекта и при планировании работ. Когда Вы управляете рисками, не забудьте удостовериться, что Вы не воюете с ветряными мельницами и сосредоточились именно на рисках, а не на фактах или на небылицах.

Различайте риски, причины и последствия

У каждого риска есть причины, и есть последствия его наступления. Когда Вы идентифицируете риск, убедитесь, что в его формулировке отражен именно риск, а не его причина или его последствие. Причиной является ситуация, которая уже существует и которая создает предпосылки для возникновения потенциального риска. В общем случае, для проекта - это факт или реальность. С другой стороны, последствия - это вероятный результат наступления риска.

Обратимся к такому примеру. Предположим, что результат проекта должен быть внедрен во всех филиалах компании по всему миру, включая развивающиеся страны. Если где-то к нужному времени не будут готовы телекоммуникационные каналы надлежащего качества, Ваш продукт в соответствующих офисах работать не сможет.

Что является риском в данном примере?

  • Является ли риском то, что Вы должны внедрить продукт в развивающихся странах? Нет, это является причиной риска. Это факт, относящийся к требованиям.
  • Является ли риском то, что продукт может не работать в некоторых офисах? Нет, это является потенциальным последствием риска в случае, если он произойдет.
  • Является ли риском то, что где-то не будут вовремя подготовлены каналы связи? Да, это именно то событие, в котором заключается неопределенность.

Совершенно очевидно, что превентивные мероприятия реагирования на риск Вы должны будете планировать по отношению к риску, а мероприятия компенсации последствий - к потенциальным последствиям. Но никак не наоборот.

 


 

Обновления на сайтах TenStep:

В Дежурную библиотеку по управлению персоналом добавлен документ "Critical Measurements".

Страница Учебные курсы TenStep дополнена вновь освоенным Комплексным курсом обучения "TenStep 7-pack".

В соответствии с планом обновления сайтов до Процесса TenStep версии 8.0, обновлены страницы:

А1.2 Управление проектом и жизненный цикл проекта
А4 Контекст Процесса TenStep
А5 Обобщенная модель Процесса TenStep
А6.1 Сравнение Процесса TenStep с Руководством PMBOK®, 2008
А6.4 Сравнение Процесса TenStep с Agile Software Development
0.0 Инициирование проекта
0.2.1 Подготовка Бизнес-предложения (для лицензированных пользователей)
0.2.2 Подготовка Бизнес-обоснования (для лицензированных пользователей)
0.2.3 Проверка реализуемости (для лицензированных пользователей)

 

Напоминаем нашим уважаемым подписчикам, что значительная часть материалов сайта доступна для зарегистрированных пользователей. Регистрация на нашем сайте бесплатна.

 


 

Интересные ссылки:

По управлению проектами - ProjectReference - www.projectreference.com
Интересная/забавная - RateMDs - www.ratemds.com


В избранное