Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Совет недели менеджеру проекта

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 398 RSS
←   Август 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Открыта: 18-06-2008

Автор
TenStep Inc.

Статистика

398 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Совет недели менеджеру проекта: Освоенный объем


Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которыми можно познакомиться ближе на сайтах www.TenStepRussia.ru и www.TenStep.com.ua.

Предложение для компаний и предпринимателей, желающих расширить свой бизнес в управлении проектами

Присоединяйтесь к партнерской программе TenStep!

Взгляните на свою компанию или свою карьеру. Если Вы:

  * Развитая консалтинговая компания, желающая расширить свой бизнес, или

  * Начинающая компания, испытывающая сложности становления, или

  * Опытный менеджер, подумывающий о второй карьере, или

  * Индивидуальный консультант, желающий учредить компанию, -

подумайте об участии в одной из программ партнерства TenStep. У нас есть продукты, услуги и модель бизнеса для открытия представительства TenStep в Вашем регионе. Давайте работать вместе!

Подробнее о партнерстве

Поднимитесь на мировой уровень в управлении проектами!

Обладание хорошим процессом управления проектами и следование ему поставит Вашу организацию на одну из высших ступеней зрелости в мировой классификации. TenStep может помочь Вам понять, как этого добиться в реальной жизни. Мы не работаем с "чистого листа". Мы используем проверенную модель внедрения управления проектами, позволяющую учесть конкретные потребности Вашей компании.

Мы поможем составить План внедрения управления проектами, а затем, при необходимости, поможем со всеми аспектами его выполнения.

Планирование внедрения управления проектами - далеко не тривиальная задача. Мы делали это раньше, и мы можем сделать это для Вас!

Свяжитесь с нами по адресам info@TenStepRussia.ru или info@TenStep.com.ua для получения более полной информации.


Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.TenStepRussia.ru/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

Базовые понятия освоенного объема

Освоенный объем - это способ измерения прогресса.

В любом проекте достигаемая польза для бизнеса связана с завершением определенных работ. С точки зрения заказчика, максимальная польза должна наступить при полном завершении всех работ проекта. Если проект прервать в состоянии 90% завершенности, то в ряде случаев польза для бизнеса может вовсе оказаться нулевой. Концепция освоенного объема подходит к этому вопросу с такой точки зрения, что полезный эффект проекта создается путем последовательного выполнения (освоения) запланированного в графике и бюджете объема работ. Если Ваш проект выполнил 50% работ, то это значит, что создано 50% итогового полезного эффекта.

Сравнивая плановые и фактические стоимостные показатели выполненных на текущий момент работ, освоенный объем помогает понять, насколько проект склонен перерасходовать, экономить или соответствовать утвержденному бюджету.

Используя совместно метрики графика и стоимости, из освоенного объема можно получить гораздо больше информации. Например, Вы можете расходовать бюджет быстрее, но значит ли это, что Вы бюджет перерасходуете? Вполне может оказаться, что Вы тратите больше потому, что команда проекта делает работу быстрее, чем это предусмотрено графиком. И это будет прекрасно. Подобным же образом, вполне нормальной ситуацией может оказаться, если Вы отстаете от графика, но при этом и медленнее расходуете бюджет. Возможно, Вам просто не удалось получить ресурсы в команду проекта так быстро, как это планировалось, и проблемой это будет только при наличии жесткого ограничения по срокам. Во ряде других случаев, это будет вполне приемлемо.

Освоенный объем дает Вам информацию, необходимую для принятия правильных решений. Для этого используется всего три "краеугольных камня": Освоенный объем, Плановый объем и Фактические затраты. Рассмотрим эти понятия более детально.

Освоенный объем (Earned Value, EV)

Освоенный объем определяется суммированием бюджетных стоимостей всех завершенных на данный момент работ. Необходимо подчеркнуть, что речь идет именно о стоимостях согласно утвержденному бюджету, а не о фактически понесенных затратах на эти работы. Рассмотрим следующий пример:

Текущая дата: 31 марта

Выполненная работа

A

B

C

D

Плановая дата

10 марта

15 марта

31 марта

5 апреля

Бюджетная стоимость

20

10

15

5

Фактическая стоимость

20

5

20

10

Предположим, что Ваш проект завершил работы A, B, C и D. Как бы Вы рассчитали освоенный объем на текущую дату? Нетрудно предположить, что для этого придется сложить бюджетные стоимости (20 + 10 + 15 + 5), что даст нам круглую цифру EV=50.

Значение освоенного объема (EV) - основное мерило того, насколько проект приблизился к запланированной пользе для бизнеса. Но само по себе это значение не так уж информативно. Поэтому будем его использовать совместно с другими метриками, что даст нам гораздо более наглядное понимание статуса нашего проекта.

Фактические затраты (Actual Cost, AC)

Для вычисления следующей метрики необходимо просто просуммировать фактические стоимости всех выполненных работ. Если Ваш проект использует только трудовые ресурсы, то вполне можно оперировать единицами трудозатрат. Если же в бюджет заложено большое количество нетрудовых затрат, то стоимостью трудовых ресурсов бывает даже возможно пренебречь.

Вернемся к нашему примеру. Фактические затраты на выполнение работ A, B, C и D будут составлять (20 + 5 + 20 + 10) или AC=55. Вы можете заметить, что фактические затраты проекта имеют тенденцию превышать сумму, отведенную бюджетом (EV=50). Если не принимать во внимание другие обстоятельства, то проект можно было бы считать испытывающим проблему. Прояснить ситуацию нам позволят дополнительные метрики и прогноз бюджета по завершению.

Плановый объем (Planned Value, PV)

Плановый объем вычисляется как сумма бюджетных стоимостей всех работ, которые должны быть выполнены на текущую дату согласно утвержденному графику проекта. Обратимся снова к нашему примеру.

Поскольку сегодня 31 марта, плановый объем должен состоять из бюджетных стоимостей работ A, B и C. Суммируя (20 + 10 + 15), получим PV=45. Мы исключили из расчета работу D, поскольку она еще не должна быть выполнена 31 марта.

Объединим теперь все три фундаментальные метрики воедино.

Отклонение по срокам (Schedule Variance, SV)

Отклонение по срокам показывает нам, находится ли проект впереди графика или отстает. Вычисляется данный параметр по простейшей формуле SV=EV-PV. В нашем случае SV=50-45=5. Если результат позитивен, это значит, что на текущий момент проект выполнил больше работы, чем было предписано графиком. То есть в нашем случае проект опережает график. Аналогичным образом, если SV негативен, то проект от графика отстает.

Отклонение по стоимости (Cost Variance, CV)

Параметр отклонения по стоимости дает нам понимание в вопросе, как проект соответствует утвержденному бюджету. Вычисляется он также просто по формуле CV=EV-AC. Если отклонение по стоимости положительно, то это значит, что в бюджете было предусмотрено больше денег для выполнения освоенного на сегодня объема работ, нежели это потребовалось на самом деле. С точки зрения бюджета это просто замечательно. В нашем примере CV=50-55=-5, что, как мы уже заметили, означает перерасход бюджета.

Здесь самое время заметить, что сам по себе перерасход бюджета еще не говорит о том, что проекту может не хватить денег для завершения. Если мы в нашем примере сопоставим отклонение по стоимости CV=-5 и отклонение по срокам SV=5, то напрашивается вывод, что бюджет расходуется быстрее потому, что быстрее выполняются работы. То есть в данном случае имеется шанс выполнить проект если не полностью в рамках утвержденного финансирования, то с минимальным перерасходом, за счет досрочного завершения. Иногда это бывает даже предпочтительно.

Индекс выполнения сроков (Schedule Performance Index, SPI)

Этот параметр - результат деления EV/PV. Он показывает соотношение бюджетной стоимости фактически выполненных работ к бюджетной стоимости тех работ, которые должны быть выполнены к текущей дате согласно графику. То есть фактически - это относительная скорость выполнения проекта. Если индекс больше 1,0, то проект выполняется с опережением графика. В нашем примере SPI =(50/45)=1,11. Это значит, что команда проекта выполнила на 11% работы больше, чем это запланировано. Если такая тенденция не изменится, то проект сможет завершиться примерно на 11% отведенного времени раньше, чем это планировалось.

Индекс выполенения стоимости (Cost Performance Index, CPI)

Данный индекс получается делением EV/AC. Он показывает соотношение бюджетной стоимости выполненных работ к фактически понесенным на выполнение этих работ затратам. Образно говоря, это показатель "аппетита" проекта к выделяемому финансированию. Если индекс больше 1,0, то это обозначает, что финансирование работ предусмотрено в большем объеме, нежели это требуется команде проекта. В нашем случае, CPI=(50/55)=0,91. Такое значение индекса говорит о том, что вместо каждых $91 предусмотренных бюджетом расходов команда проекта тратит $100, выполняя тот же объем работы. Конечно же, такую тенденцию следует держать под контролем.

Обновления на сайтах www.tensteprussia.ru и www.tenstep.com.ua:

В Дежурную библиотеку по менеджменту добавлен документ "Digital Subscriber Line (DSL)".

На сайтах обновлены страницы:
2.1.6 Составь график и бюджет / Счета затрат (для лицензированных пользователей)
2.1.7 Составь график и бюджет / Критический путь (для лицензированных пользователей)

Интересные ссылки:

По управлению проектами - Wiley Project Management - www.wiley.com//college/projectmgt/
Интересная/забавная - 5min - www.5min.com

В избранное