Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Грамотный бухгалтер

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Бизнес зрелость" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Вадим Мальчиков

Статистика

6.914 подписчиков
-23 за неделю
←   Все выпуски   →

Грамотный бухгалтер Новый отгрузочный документ


Здравствуйте! С Вами снова Ирина Штефан с новостями законодательства.

 

Приказ о форме расчетного листка убережет компанию от штрафа

Трудинспекторы стали все чаще требовать от компаний представить документ, которым утверждена форма расчетного листка. Компания вправе утвердить эту форму в учетной политике. А составить приказ можно в произвольном виде. Как рассказали наши читатели, если приказа нет, то за выдачу неутвержденной формы листка трудинспекторы штрафуют компанию до 50 тыс. рублей, а руководителя - до 5 тыс. по статье 5.27 КоАП РФ. Поэтому безопаснее приказ составить. Унифицированной формы нет, документ оформляют в произвольном виде. В приказе надо написать, кто отвечает за оформление листков, в какие сроки компания их выдает и где сотрудники расписываются за получение. Ответственным может быть главбух или иной сотрудник, который начисляет зарплату. Чтобы подтвердить, что компания выдала всем работникам листки, стоит завести журнал их регистрации. К приказу надо приложить сам расчетный листок, также можно включить его форму непосредственно в текст документа. Шаблон расчетного листка компания также вправе разработать самостоятельно. В нем должны быть графы, в которых компания запишет начисления по зарплате, удержания, сумму к выплате (ст. 136 Трудового кодекса). Также стоит добавить графу «справочно» для сведений о страховых взносах в ПФР за работника.

До 1 ноября нужно подать в ФСС заявление на скидку

 

1 ноября - это крайний срок, когда можно подать в отделение Фонда соцстраха заявление на скидку по взносам на травматизм. Компании уже сейчас могут рассчитать, получат ли они право на льготу или фонд установит надбавки. С 1 сентября вступило в силу постановление ФСС РФ от 30.05.13 № 110, которым Фонд утвердил новые показатели для расчета скидок и надбавок по взносам на травматизм. Скидка возможна, если компания работает не менее трех лет и своевременно платит взносы на травматизм. Но для получения скидки надо успеть подать заявление в свое отделение ФСС. Сделать это нужно не позднее 1 ноября 2013 года. Форма заявления утверждена приказом Минтруда России от 06.09.12 № 177н.

Списать расходы на покупку билетов можно без банковской выписки

 

Для подтверждения расходов на покупку электронных авиабилетов нужны только бумажная маршрут-квитанция и посадочный талон, а для железнодорожных - контрольный купон. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 29.08.13 № 03-03-07/35554. Чтобы учесть расходы на приобретение для командированного работника электронного билета, необходимы документы, подтверждающие факт поездки, отметили чиновники. В частности, при покупке авиабилета нужны бумажная маршрут-квитанция, где указана стоимость билета, и посадочный талон, подтверждающий перелет. При покупке железнодорожного билета следует сохранить контрольный купон, полученный по интернету при покупке. Этих документов будет достаточно. Банковская выписка, подтверждающая оплату билета банковской картой, не нужна, разъяснили в Минфине.

Минфин одобрил введение нового единого отгрузочного документа

 

Компании все-таки смогут выставлять вместо счета-фактуры и накладной единый отгрузочный документ. В письме от 28 августа, текст которого есть в «УНП», финансисты одобрили предложенный ФНС России проект формы этого документа. Правда, согласившись с основной идеей, Минфин высказал несколько принципиальных замечаний. Так, по мнению министерства, единый документ можно использовать только как сочетание счета-фактуры и первички. Нельзя выставить накладную и единый документ вместо счета-фактуры. ФНС же хотела разрешить использовать форму не только как гибрид, но и отдельно как первичку или как счет-фактуру. Мы считаем, что вариант Минфина логичнее, поскольку исключает путаницу в документах. Еще Минфин предлагает не вводить новое наименование для бланка – «универсальный передаточный (отгрузочный) документ». Его предлагают называть счетом-фактурой, при этом добавив реквизиты первички. Постановление Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 этому не препятствует. Сохранение названия поможет избежать сомнений и споров, поскольку по кодексу для вычета НДС необходим именно счет-фактура. Кроме того, сотрудники министерства подчеркивают, что применение гибрида может быть только правом компаний, а не обязанностью. И ФНС России должна прямо это написать в письме инспекциям, чтобы они не принуждали компании использовать новый документ. У Минфина есть еще несколько технических замечаний по реквизитам документа, но они несущественные. Как мы выяснили, ФНС России в ближайшее время учтет все замечания и подготовит письмо с рекомендованной формой уже в октябре, после этого компании смогут использовать документ в работе.

Надо ли исправлять счет-фактуру, если он расходится с первичкой

 

C 1 января 2013 года компании вправе сами утверждать первичку. Изменился и перечень обязательных реквизитов. Например, в накладной поставщики убирают натуральный измеритель - количество, а оставляют только денежный. В итоге данные о количестве товара есть только в счете-фактуре, а в первичке нет. Или в документах разное наименовании продукции: в счете-фактуре одна строчка с названием «Материалы», а в накладной товары расшифрованы. Вправе ли компании принимать НДС к вычету по таким счетам-фактурам? Нет, не вправе, считает Ольга Думинская, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса. Данные о товаре в накладной и счете-фактуре должны полностью совпадать. Поэтому при нестыковках поставщик должен исправить счет-фактуру. Исправления не требуются, если допущенные ошибки не мешают идентифицировать продавца и покупателя, наименование товаров, налоговую ставку и сумму НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). А это требование в данном случае не выполняется. Причем исправленный счет-фактура необходим, даже если в документах совпадают все остальные обязательные реквизиты, к примеру, итоговые суммы и НДС. В исправленном счете-фактуре поставщик заполняет номер первичного документа, а также дату и номер исправления. Если покупатель обнаружил ошибку, он может сам сообщить в письме поставщику, когда он хочет получить исправленный счет-фактуру. Конкретного срока для представления такого документа Налоговый кодекс не определяет.

Расходы на издание корпоративного СМИ можно списать

 

Компания вправе учесть в расходах по налогу на прибыль затраты на выпуск корпоративного издания. Но только если данные затраты экономически обоснованы и подтверждены соответствующими документами, разъяснил Минфин России в письме от 15.08.13 № 03-03-06/1/33241. Если компанией издаются или приобретаются корпоративные газеты, которые потом распространяются как среди ее работников, так и по подписке, соответствующие затраты на издание или приобретение можно учесть в расходах, разъяснили чиновники. Такие затраты вполне можно считать обоснованными, если газета не является рекламной и издается для распространения информации производственного характера. При этом, отметили в Минфине, если газета распространяется бесплатно, списать расходы в виде ее стоимости не получится (п. 16 ст. 270 НК РФ)

Ирина Штефан. Ваш советник по бухгалтерскому и налоговому учёту.

P.S. Лучший курс по бухгалтерскому учёту

http://www.685115.ru/?page_id=66

Бесплатный курс по планированию коммерческого сайта.

http://www.685115.ru/?page_id=56

 

 
В избранное