Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Грамотный бухгалтер

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Бизнес зрелость" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Вадим Мальчиков

Статистика

6.914 подписчиков
-23 за неделю
←   Все выпуски   →

Грамотный бухгалтер Грамотный бухгалтер принимает дела


Грамотный бухгалтер принимает дела

Или

Первые десять шагов бухгалтера на новом месте работы

 

Вы пришли на новую работу, что делать? С чего начать? – Осмотреться – а что есть вообще? То есть если при приеме на работу не было передачи дел (а это бывает часто), то план действий таков:

1.      Проверить все учредительные документы: устав, особенно в части формирования фондов, решения, приказы, выписку из единого государственного реестра. Читать документы следует очень внимательно, часто при такой проверке видны ошибки и опечатки в документах.

 Например, проверяя компанию, работающую уже более шести лет, выяснилось, что в уставе и в выписке указана дата рождения одного из учредителей – 1063 год, я попросила познакомить меня с этой девятьсот летней бабушкой, но соучредитель даже не сразу понял мою шутку.

 

2.      Сравнить данные в документах с данными в учете, т. е. в программе 1С. Особенно уделить внимание, есть ли вообще запись об уставном фонде и учредителях. При проверке ИФНС это проверяется в первую очередь.

 Также обязательно проверить в какой период и «чем» внесены средства уставного капитала: в кассу, на расчетный счет или материалами, основными средствами. Данный срок не должен превышать один год с момента регистрации предприятия.

 

3.      Заказываем в ИФНС справку об открытых счетах и о расчетах с бюджетом. К сожалению не всегда и не все руководители, знают каковы истинные суммы задолженности  и переплат в бюджет.

Например, предприниматель берет кредиты в банке, старается экономить на расходах, а переплата по налогу на доходы физических лиц в бюджет составляет 101528 рублей 46 копеек, и он даже не подозревает, что эти деньги могли бы быть в обороте.

 

4.      Проверяем договоры с банком:

             А) Об открытых счетах. Сверяем номер банковского счета с учетными записями.

 

Б) Договоры о дополнительных услугах: инкассации наличности, эквайринга. В данной части необходимо знать правильность расчета услуг.

 

В) Договор «Банк-Клиент»: здесь очень важно знать тонкости составления, отправки, выгрузки-загрузки документов и получения банковской выписки.

 

Г) Кредитные договоры. В данном случае лучше всего встретиться с представителем банка и именно от него получить всю важную информацию о кредиторской задолженности, процентных ставках, комиссиях и о графиках гашения кредитов

 

5.      Тщательно читаем договоры с поставщиками и проводим со всеми поставщиками акты сверки взаиморасчетов. В некоторых случаях они уже есть, тогда проверяем их наличие и соответствие программе.  Если договоры сложные, например агентские, то обязательно прописываем для себя типовые операции. При желании их можно завести и закрепить  за контрагентами в программе.

6.      Определяемся с основными средствами: есть ли они на предприятии, кому принадлежат и как учитываются. Очень часто основные средства, в том числе автомобили и техника берутся в аренду, тогда важно знать какие расходы, как и в какие сроки списываются по данным договорам, кто курирует и проверяет расходную часть.

 

7.      В современном учете актуально наличие нематериальных активов, но к сожалению не все правильно учитывают расходы на сайты, лицензии, торговые знаки и знаки обслуживания. И при проверках тогда возникают штрафы.

 

 

8.      Наконец-то добрались до расчетов с сотрудниками.

А) Проверьте есть ли приказ о составе материально-ответственных лиц и каков срок сдачи авансовых отчетов.

Б) Обязательно проверьте, получают ли сотрудники социальные вычеты на детей.

В) На данном этапе необходимо ознакомиться с основными положениями предприятия:

- положении о структурных подразделениях,

- положении об оплате труда и штатном расписании.

 

9.      И наконец самое важное и ответственное для бухгалтера – положение об учетной политике предприятия и соответствие его программе. Многие бухгалтера принимают это положение как чисто формальное, но на самом деле – это правила работы и учета в компании. А ошибок здесь зачастую очень и очень много.

 

10.  Отчетность. Есть ли она вообще и в каком состоянии. На какую дату последняя.  Каким способом сдается, если электронном виде, то каким образом А правильно ли она составлена Вы поймёте, только составив и сдав несколько отчетов.

 

 

 

В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВИДА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ, ЕГО МЕСТОРАСПОЛОЖЕНИЯ, РЕЖИМА РАБОТЫ МОГУТ ВОЗНИКАТЬ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА.

 

Очень кратко это выглядит так. Если у Вас возникли вопросы или Вы с чем-то не согласны – пишите. А если не понятно ВСЁ, то записывайтесь на курс.

             http://csrkurs.ru/kurs/dist/distancionnyy-kurs-buhgalter-na-samostoyatelnyy-balans.html

 

Ирина Штефан.

 

 

Я  готова осветить следующие темы:

1.      Как правильно сдать дела при увольнении.

2.      Основные законы систем.

3.      Основные системные матрицы предприятия.

4.      Бухгалтерский учет, как системная матрица предприятия.

5.      Системная матрица кадрового учета.

6.      Кто может работать бухгалтером, а кто нет.

7.      Как подготовить к проверке с первого дня работы предприятия.

8.      Кого «слушать» - закон или руководителя, и как сделать так чтобы и «волки» были сыты и «овцы» целы.

Напишите, какая тема актуальна для Вас лично. Если этой темы нет в списке, то тоже напишите.  В первую очередь буду писать о том, на что есть запросы.

 

Ирина Штефан.

P.S. Лучший в России бухгалтерский курс по соотношению цена – качество.

                   http://csrkurs.ru/kurs/dist/distancionnyy-kurs-buhgalter-na-samostoyatelnyy-balans.html
В избранное