Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Бухгалтер о налогах и бизнесе

  Все выпуски  

Секреты от шефа. Что скрывает ваш главбух


Можно ли включить в расходы оплату проезда сотрудников к месту работы и обратно на такси?


В п. 26 ст. 270 НК РФ говорится, что оплата проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом расходами не признается (письмо УФНС России по г. Москве от 27.06.2008 N 20-12/060976). Данное положение содержит исключения, когда это правило не действует. Их два: технологические особенности производства и наличие обязательства о доставке в трудовом или коллективном договоре.

В силу технологических особенностей работы организация, которая доставляет своих сотрудников после ночной смены домой, может учитывать такие затраты в расходах. Использовать для проезда только специальный транспорт, указанный в п. 26 ст. 270 НК РФ, как настаивают налоговые органы, в ночное время не представляется возможным. Другого способа передвижения, кроме как на такси, в данное время суток нет. Поэтому компании, заключившие с транспортной организацией договор о доставке работников после ночной смены, могут признать данные затраты в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Скорее всего, такую позицию вам придется отстаивать в суде. Поэтому для подтверждения расходов на доставку целесообразно иметь не только документы, свидетельствующие о ночном характере работы (например, график работы), и договор с транспортной организацией, но и трудовой (коллективный) договор, в котором содержится условие о многосменном режиме работы и обязательство работодателя осуществлять доставку сотрудников до дома в ночное время на такси. Судебной практики по данному вопросу пока нет.

Если у вас есть вопросы, пишите их сюда, подробно отвечу в рассылке.


В избранное