ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Обращаем Ваше внимание на то, что Издательский дом "БиНО" открыл новую рассылку "Автономные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 4/2009

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 4/2009;

– Информацию о подписке на наши издания;

– Информацию о семинарах по бюджетному учету.

Переход на новую систему оплаты труда

Разработка документов и подготовка к внедрению НСОТ в учреждении

Шаг 4. Разработка документов и подготовка к переходу на НСОТ

Уведомление сотрудников об изменении условий трудовых договоров

Анализ информации для подготовки уведомлений

Рабочая группа проводит анализ представленной руководителями подразделений информации.

В результате проведенного анализа может выясниться следующее:

– некоторые наименования должностей (профессий) не соответствуют указанным в перечнях (например, в штатном расписании – уборщица, в ЕТКС – уборщик служебных помещений);

– какие-то наименования должностей (профессий) вообще отсутствуют (например, в штатном расписании – специалист отдела персонала, а в ПКГ – специалист по кадрам).

Такие должности (профессии) необходимо будет переименовать, присвоив им наименования, установленные в ПКГ. В большинстве случаев такое переименование не повлечет за собой изменения трудовой функции работника (уборщица – уборщик служебных помещений).

Более сложная ситуация может возникнуть в отношении наименований должностей руководителей структурных подразделений. Возможны случаи, когда придется решать вопрос об изменении наименования подразделения в соответствии с указанным в перечне ПКГ, чтобы отнести должность руководителя к тому или иному уровню ПКГ. Например, руководитель управления международных отношений – 1-й квалификационный уровень, а руководитель управления международных связей – более высокий, 3-й квалификационный ПКГ. Конечно, в каждой конкретной ситуации решение должно приниматься индивидуально.

Однако в любом случае работников уведомляют об изменении условий трудового договора с ними (с соблюдением требований трудового законодательства) и им предлагают продолжить работу в новых условиях с сохранением уровня их месячной заработной платы.

Форма уведомления о предстоящих изменениях

Форма уведомления законодательно не определена. Возможно, что рекомендуемая форма уведомления будет приведена в руководящих материалах, переданных вышестоящей организацией.

В уведомлении не обязательно указывать, какой именно пункт трудового договора и как изменится, можно не приводить четких формулировок, которые войдут в окончательный текст нового трудового договора. Важно сообщить работнику суть всех предстоящих изменений.

Разработанный временной рабочей группой и утвержденный рабочей комиссией текст уведомления передается для оповещения сотрудников специалистам кадровой службы.

Кому                                                                        

(ФИО)                              

(должность)                      

(структурное подразделение        

Уведомление

об изменении условий трудового договора

Уважаемый (ая)                                                                                               !

Сообщаем Вам, что в соответствии с приказом (наименование вышестоящей организации) от "    "                                 2009 г. №       в учреждении прекращается действие системы оплаты труда на основе ЕТС и вводится новая система оплаты труда с "    "                                 2009 г. С этой даты оплата Вашего труда будет включать в себя:

– должностной – оклад (ставка заработной платы) в месяц;

– выплаты компенсационного характера, выплачиваемые в соответствии с ТК РФ, коллективным договором Учреждения, Положением об оплате труда работников Учреждения, другими локальными актами;

– выплаты стимулирующего характера, выплачиваемые в соответствии с Положением об оплате труда и стимулировании работников Учреждения.

Кроме того, Учреждение гарантирует, что:

1. Ваша месячная заработная плата, включающая должностной оклад (ставка заработной платы), выплаты компенсационного и стимулирующего характера, при условии отработки месячной нормы рабочего времени не будет ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

2. Базовая часть Вашей заработной платы (должностной оклад (ставка заработной платы)), устанавливаемая в соответствии с новой системой оплаты труда, будет не ниже заработной платы (без учета премий и иных стимулирующих выплат), выплачиваемой на основе единой тарифной сетки

Вам предлагается с "    "                                 2009 г. продолжить работу, отнесённую к профессиональной квалификационной группе №      , квалификационному уровню №         без изменения трудовой функции в новых условиях.

Поскольку, в связи с внедрением новой системы оплаты труда, будут изменены условия действующего трудового договора в части "Условия оплаты труда Работника", то до даты ввода новой системы оплаты труда с Вами будет оформлено дополнительное соглашение относительно Вашей заработной платы по занимаемой Вами должности в соответствии с новой системой оплаты труда.

Сообщаем, что согласно статье 74 Трудового кодекса РФ в случае отказа продолжить трудовые отношения Вы имеете право на работу в Учреждении на любой вакантной должности (профессии, специальности), а в случае отсутствия таковой или Вашего отказа от этой работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

С вопросами и предложениями Вы можете обратиться к (ФИО) по тел. ХХХ–ХХ–ХХ.

Начальник отдела кадров                                                 Ф.И.О.

                                                               (подпись)

Уведомление о предстоящем изменении условий трудового договора в связи с введением новой системы оплаты труда мне вручено.

С предложением о продолжении с "    "                                 2009 г. работы по предлагаемой мне должности без изменения трудовой функции в новых условиях СОГЛАСЕН (НА)

"    "                                 2009 г.                                                                  Ф.И.О.

                                                                                       (подпись)

Причина несогласия

                                                    Ф.И.О.

                 (подпись)

Рассылка уведомлений

Подготовленные тексты уведомлений работники кадровой службы распечатывают, систематизируют их, например по подразделениям, и доводят до сотрудников учреждения.

Технология доведения также может быть различной. Где-то можно организовать дело так, что каждый сотрудник приходит в назначенную комнату, забирает свое уведомление и расписывается в его получении в специальной ведомости.

Где-то раздают уведомления руководителям подразделений, и уже они отдают своим подчиненным. Опять же готовят ведомость, в которой руководитель расписывается в получении уведомлений на сотрудников своего подразделения.

Разнести уведомления может и работник кадровой службы. Можно организовать рассылку на домашние адреса.

Работникам, не имеющим возможности прийти на работу (находятся в отпуске, длительной командировке, тяжело болеют и т.д.), нужно разослать уведомления заказными письмами с уведомлением. Работу по выявлению таких работников должен предусмотреть и запланировать начальник кадровой службы. Например, можно недели за две до запланированной даты рассылки уведомлений обязать руководителей подразделений представить перечень работников, которым нужно посылать уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении.

Ознакомление работника с уведомлением

Работник получает уведомление, знакомится с его содержанием.

Поскольку именно в этот момент возможен всплеск вопросов от работников, важно, чтобы в это время у работников группы разработки трудовых договоров было достаточно времени на ответы на вопросы работников. Такие беседы будут полезны и членам группы разработки трудовых договоров – это позволит им выявить системные ошибки в своей работе (если таковые имеются).

Если работник согласен с предлагаемыми изменениями, он подписывает и возвращает уведомление. Если у работника есть возражения и он не смог их снять при переговорах с группой разработки трудовых договоров, то он в уведомлении излагает свои возражения, подписывает их и возвращает уведомление.

Предполагается, что возврат уведомлений производится по той же цепочке, что и их доведение, но в обратном порядке, кроме рассылки заказными письмами.

Возможно, что кто-то из работников откажется получать и знакомиться с уведомлением. В этом случае работнику в присутствии свидетелей зачитывают текст уведомления, составляют акт и подписывают его. Этот документ служит подтверждением, что члены рабочей комиссии сделали все возможное в деле извещения работников.

АКТ

об отказе от росписи на уведомлении

об изменении условий трудового договора

Мы, нижеподписавшиеся:                                                                                  ,

                                                      (фамилия, имя, отчество, должность)

составили настоящий акт о том, что в связи с введением новых условий оплаты труда согласно приказу (наименование вышестоящей организации) от "    "                                 2009 г. №       в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации сотрудник учреждения (фамилия, имя, отчество, должность) персонально предупрежден "    "                                 2009 г. путем предъявления ему под роспись уведомления об изменении условий трудового договора.

(фамилия, имя, отчество, должность) от подписи на уведомлении об изменении условий трудового договора отказался.

Текст вышеуказанного уведомления был ему зачитан в нашем присутствии.

Дата составления акта:  "    "                                 2009 г.

(Подписи не менее трех независимых работников, составивших акт)

1.                                                         Ф.И.О. работника

                      (подпись)

2.                                                         Ф.И.О. работника

                      (подпись)

3.                                                         Ф.И.О. работника

                      (подпись)

Организация работы по выяснению и устранению причин несогласия работников

Собранные уведомления, содержащие возражения работников, следует тщательно проанализировать. Юрист оценивает, не нарушены ли требования трудового законодательства, не ущемлены ли права работника. Если нарушения имеют место, то их устраняют, составляют новый текст уведомления и повторяют процедуру согласования изменений.

Если возражения отдельных работников имеют принципиальное значение (просто другие работники не увидели нарушения прав и т.д.), то группа разработки трудовых договоров устраняет эту системную ошибку и повторяет процедуру формирования уведомлений и согласования изменений трудовых договоров.

Если никаких нарушений нет, все сделано в рамках закона, то возражения работника можно оставить без внимания. Хотя лучше отдельно поговорить с работником и объяснить ему причины изменений, вместе поискать компромиссные решения.

Вне зависимости от того, найдены компромиссные решения или нет, у учреждения есть все основания игнорировать возражения работника.

Собранные уведомления работники кадровой службы раскладывают по личным делам работников.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Бюджетные учреждения" № 4/2009 читайте также:

Введение

Основные отличия НСОТ от ЕТ

Разработка документов и подготовка к внедрению НСОТ в учреждении

Шаг 1. Изучение руководителем документов по НСОТ. Выбор варианта перехода на НСОТ

Зачем НСОТ нужна руководителю

Необходимость проведения оптимизационных мероприятий

Необходимость проведения аттестации сотрудников

Необходимость проведения аттестации рабочих мест

Шаг 2. Создание рабочей комиссии

Службы и органы учреждения, занятые в мероприятиях по разработке нормативной базы по переходу на НСОТ

Рабочая комиссия

Организация работы комиссии

Шаг 3. Составление плана-графика мероприятий по подготовке и внедрению НСОТ

Ознакомление с нормативными документами

Создание и утверждение плана-графика мероприятий по подготовке и внедрению НСОТ

Шаг 4. Разработка документов и подготовка к переходу на НСОТ

Информирование работников

Изменение структуры, технологий, организации труда

Анализ существующего штатного расписания

Система оплаты труда, коллективный договор и локальные акты учреждения

Разработка проекта Положения об оплате труда и стимулировании работников

Аттестация работников

Аттестация рабочих мест

Проведения аттестации рабочих мест

Сведения, которые использует рабочая комиссия при составлении штатного расписания

Разработка проекта нового штатного расписания

Разработка типового приложения (дополнительного соглашения) к трудовому договору

Внесение изменений и дополнений в коллективный договор

Шаг 5. Организация и проведение собрания работников

Планирование собрания

Возможные темы, обсуждаемые на собрании

Порядок проведения собрания

Шаг 6. Прекращение деятельности рабочей комиссии

Анонс содержания журнала
"БиНО: Бюджетные учреждения" № 4/2009

Переход на новую систему оплаты труда. Введение

Основные отличия НСОТ от ЕТС

Разработка документов и подготовка к внедрению НСОТ в учреждении

Новое в законодательстве

Кроссворд от БиНО

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Семинары по бюджетному учету

НОУ "ИПС" при информационной поддержке Издательского дома "БиНО" проводит семинары на тему: "Финансово-хозяйственная деятельность бюджетного учреждения: организация, планирование, учет и контроль. Реформирование бюджетной системы в Российской Федерации".

Приглашаем руководителей, специалистов бухгалтерской, контрольно-ревизионной и планово-экономической служб бюджетных учреждений всех направлений деятельности, а также начальников финансово-экономических служб силовых ведомств. В ходе семинара Вы получите информацию о последних изменениях в бюджетном и налоговом законодательстве, касающихся бюджетных организаций, подробные комментарии и разъяснения положений инструкции по бюджетному учету, сможете обсудить проблемы финансово-хозяйственной деятельности со специалистами министерств и ведомств бюджетной сферы.

Информацию о ближайших семинарах можно получить на нашем сайте
http://bino.ru/seminar

Библиотека "БиНО"

В Издательском доме "БиНО" можно заказать комплекты подписки за 2008 г. и 2007 г. Стоимость комплекта (12 журналов, 12 сборников документов и 4 сборника документов на CD) за 2008 г. составляет 7 912 руб., а за 2007 г. (12 журналов и 12 сборников документов) – 4 488 руб. Информация в журналах не потеряла своей актуальности!

Наши электронные рассылки: