Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

"Экономика и жизнь": вопрос-ответ


Информационный Канал Subscribe.Ru

ПрофБухгалтерия
Вся представленная в рассылке информация взята из последнего номера
нового электронного издания
"ПрофБухгалтерия".
Газета выходит 2 раза в неделю и посвящена актуальным вопросам
налогообложения, бухучета, трудовых отношений и
предпринимательской деятельности.


РАСЧЕТЫ С РАБОТНИКОМ ПРИ НЕПРЕДСТАВЛЕНИИ АВАНСОВОГО ОТЧЕТА ЗА КОМАНДИРОВКУ

      Сотрудник полностью не представил документы по командировочным расходам. Можно ли вычесть сумму по расходам, неподтвержденным документами, из его зарплаты, а позднее когда сотрудник представит отчет можно ли будет ему возместить расходы?
     Если сотрудник не привез счет-фактуру из гостиницы, то это его обязанность "доставать" эти документы?

     Если работник в 3-х дневный срок после возвращения из командировки не представил авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы, руководитель организации может принять решение об удержании из его зарплаты подотчетных сумм. Такое право работодателю предоставлено ст. 137 ТК РФ (но с учетом ограничений по размеру удержаний, предусмотренных ст. 138 ТК РФ).
     Издать распоряжение об удержании сумм невозвращенного аванса необходимо не позднее одного месяца со дня, установленного для отчета по командировке, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. В противном случае взыскивать с работника невозвращенный аванс нужно через суд.

     Работник, из зарплаты которого работодатель уже произвел удержание подотчетных сумм, может представить авансовый отчет по командировке. В этом случае на дату утверждения отчета руководителем у организации возникает задолженность перед работником. Погасить ее необходимо в ближайшую дату, установленную для выплаты зарплаты в организации. По нашему мнению это вытекает из следующих положений Трудового кодекса РФ.
     Статьей 168 ТК РФ на работодателя возложена обязанность возмещать работнику расходы, связанные со служебной командировкой. Возмещение затрат, связанных с исполнением работником трудовых обязанностей, ст. 164 ТК РФ отнесено к компенсационным выплатам, которые согласно ст. 129 ТК РФ включены в понятие "заработная плата".

     Подтвердить свои расходы на проживание в месте командировки работник может любым документом.
     Но правила исчисления отдельных налогов, установленные Налоговым кодексом РФ, требуют применения специальных форм документов. К их числу относится и НДС, для применения вычетов по которому необходимо иметь счет-фактуру или бланк строгой отчетности с выделенной отдельной строкой суммой НДС (в данном случае это счет из гостиницы, составленный по унифицированной форме N 3-Г или N 3-Гм, утвержденной письмом Минфина России от 13.12.1993 N 121).
     Однако правила исчисления налогов не могут влиять на трудовые отношения между работником и работодателем. Поэтому при наличии документа, подтверждающего фактическую стоимость проживания, несмотря на отсутствие счета-фактуры, организация в соответствии со ст. 168 ТК РФ обязана возместить работнику фактически понесенные расходы.


И. ЧВЫКОВ


     ВНИМАНИЕ! Теперь у Вас есть уникальный шанс не только регулярно знакомиться с новыми консультациями наших специалистов, но и самому выступить в качестве эксперта по финансово-экономическим вопросам, а также получить известность среди многочисленной армии подписчиков газеты "Экономика и Жизнь". Все что для этого нужно, это зарегистрироваться на "Виртуальной Консультационной Площадке" (http://www.akdi.ru/scripts/akdigame/ag_main.php?) сервера АКДИ "Экономика и Жизнь" в качестве эксперта, и развернуто отвечать на вопросы пользователей. Каждый вопрос имеет оценку в баллах (вопрос оценивает пользователь, когда его задает ). Если ответ эксперта удовлетворил пользователя, баллы за этот вопрос переходят к эксперту. Ежемесячно определяется лучший эксперт (по сумме набранных им баллов), а подробная информация о нем публикуется в популярном еженедельнике "Экономика и Жизнь".
Подробности можно узнать по адресу:
http://www.akdi.ru/scripts/akdigame/pravila.php?f=1



Содержание последнего номера "ПрофБухгалтерия" (N 33/1):

1. События недели
2. Интернет-обозрение.
3. Нормативные акты:
3.1. Письмо ФНС РФ от 27 июля 2005 г. N 05-1-03/590
"О налогообложении надбавки за вахтовый метод работы"
3.2. Письмо ФНС РФ от 25 июля 2005 г. N 10-1-13/3367
"О начислении пеней в один и тот же бюджет".
4. Вопросы - ответы:
4.1. Расчеты с работником при непредставлении авансового
отчета за командировку
4.2. Предоставление налоговым органам информации об открытии
(закрытии) расчетного счета.
5. Актуальная статья:
5.1. Имущество в уставный капитал: до и после...


Познакомиться с новым изданием подробнее и подписаться на него Вы можете на сайте АКДИ "Экономика и жизнь".

Copyright "АКДИ Экономика и жизнь" © 1997-2005, all rights reserved.
Тел. (095) 250-58-58, 250-11-57, факс (095) 250-54-52, akdi@akdi.ru

Subscribe.Ru
Поддержка подписчиков
Другие рассылки этой тематики
Другие рассылки этого автора
Подписан адрес:
Код этой рассылки: tax.egquestanswer
Отписаться
Вспомнить пароль

В избранное