Вся представленная в рассылке информация взята из последнего номера
нового электронного издания "ПрофБухгалтерия".
Газета выходит 2 раза в неделю и посвящена актуальным вопросам
налогообложения, бухучета, трудовых отношений и
предпринимательской деятельности.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ
В собственности производственного предприятия имеется четыре
грузовых автомобиля. Каждый день ведутся: журнал предрейсовых
медосмотров, журнал предрейсового инструктажа, диспетчерский журнал.
Зарплата водителей начисляется по окладу.
Путевые листы составляются один раз в месяц. Обязательно ли
заполнять путевые листы каждый день или можно один раз в месяц?
Формы путевых листов грузового автомобиля утверждены Постановлением
Госкомстата России от 28.11.97г. N 78 (далее - Постановление).
Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок
грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы
автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное
выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего
дня (смены) водителя.
Согласно указаниям по применению и заполнению форм, утв.
Постановлением, путевые листы выдаются водителю под расписку
уполномоченным на то лицом только на ОДИН рабочий ДЕНЬ (смену) при
условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. На более
длительный срок при междугородных перевозках грузов путевые листы
выдаются только в случае, когда водитель выполняет перевозки в течение
более суток. Ответственность за правильное заполнение путевых листов
несут руководители предприятий, а также лица, отвечающие за эксплуатацию
грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
Путевой лист грузового автомобиля (формы N 4-с или N 4-п) является
основным документом первичного учета для расчетов за перевозки грузов,
списания ГСМ на расходы предприятия, начисления заработной платы
водителю, а также подтверждает производственный характер произведенных
расходов.
Согласно п.2 ст.9 Федерального закона <О бухгалтерском учете> от
21.11.96г. N 129-ФЗ, первичные учетные документы принимаются к учету,
если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных
форм первичной учетной документации.
Учитывая сказанное, принимать к бухгалтерскому учету путевой лист,
который заполняется один раз в месяц, на наш взгляд, нельзя, т.к. это
является нарушением требований нормативного акта. И в таком случае, у
предприятия нет законного основания для отражения в учете расходов на
приобретение и использование ГСМ. Согласно Письму Росстата от 03.02.05г.
N ИУ-09-22/257 "О путевых листах" расходы на бензин списываются на
основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.
В заключении отметим, что если понесенные налогоплательщиком расходы
не будут подтверждены документами, оформленными в соответствии с
требованиями законодательства РФ, указанные расходы в соответствии с п.49
ст.270 НК не учитываются в целях налогообложения прибыли, как не
отвечающие всем условиям ст.252 НК (Письмо УМНС России по г. Москве от
30.04.04г. N 26-12/31459).
И. ГОРШКОВА
ВНИМАНИЕ! Теперь у Вас есть уникальный шанс не только
регулярно знакомиться с новыми консультациями наших специалистов, но и
самому выступить в качестве эксперта по финансово-экономическим
вопросам, а также получить известность среди многочисленной армии
подписчиков газеты "Экономика и Жизнь". Все что для этого нужно, это
зарегистрироваться на "Виртуальной Консультационной Площадке"
(http://www.akdi.ru/scripts/akdigame/ag_main.php?) сервера АКДИ
"Экономика и Жизнь" в качестве эксперта, и развернуто отвечать на
вопросы пользователей. Каждый вопрос имеет оценку в баллах (вопрос
оценивает пользователь, когда его задает ). Если ответ эксперта
удовлетворил пользователя, баллы за этот вопрос переходят к эксперту.
Ежемесячно определяется лучший эксперт (по сумме набранных им баллов), а
подробная информация о нем публикуется в популярном еженедельнике
"Экономика и Жизнь".
Подробности можно узнать по адресу: http://www.akdi.ru/scripts/akdigame/pravila.php?f=1
Содержание последнего номера "ПрофБухгалтерия" (N 17/1):
1. События недели
2. Интернет-обозрение
3. Нормативные акты:
3.1. Письмо Минфина РФ от 11 марта 2005 г. N 03-06-05-04/55
"О порядке применения ЕНВД в отношении деятельности по
оказанию услуг общественного питания"
3.2. Письмо ФНС РФ от 11 апреля 2005 г. N ГВ-6-21/286@
"О налоговой декларации по земельному налогу в 2005 году"
4. Вопросы - Ответы:
4.1. Порядок заполнения путевых листов
4.2. Исчисление НДС при использовании в расчетах векселя
третьего лица
5. Актуальная статья:
5.1. Свободу суточным!
5.2. Наружная реклама: переходим на уплату ЕНВД.