Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Бухгалтерский форум

  Все выпуски  

Бухгалтерский форум № 191


Информационный Канал Subscribe.Ru


Бухгалтерский форум

выпуск № 191 15.07.2002 подписчиков = 3370
Ведущий и автор рассылки Иванов Олег Николаевич

счета-фактуры - регистрация - нумерация - печать - датирование

Вопрос № 567 (buh-ru) от 02.07.2002 - печать по факсу

Здравствуйте всем! Помогите, пожалуйста, начинающему  :-( . Если мы отправляем документы на реализованную продукцию с печатью и подписью, но по факсу, то нам обязательно нужно будет отослать эти документы (счет, cчет-фактура, акт о приемке выполненных работ, договор) по обычной почте? Печати по факсу недействительные? Подскажите, пожалуйста. С уважением, Кулагина Наталья. kulagin@mail.uln.ru

Ответ от Александра Прядеева prjadeev@bytecity.ru

Что касается счетов, договоров, актов то в здесь действует п.2 ст. 434 ГК

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Причем проблема достоверности - это Ваша проблема, а не налоговой. У меня все импортеры и экспортеры получают документы или по факсу или по электронной почте. Также как и результаты работ (Маркетинг, НИР, ОКР) предоставляют заказчику не на бумаге или дискетах, а электронной почтой без всякой таможни. Никаких претензий во время проверок не было.

Ответ от Виктора Пугачева finance@krim.kgn.ru

В ст. 169, п. 6, в мае, внесены изменения, в результате чего требование об оттиске печати из кодекса изъято.

Вопрос № 566 (forum) от 03.06.2002 - Как нумеровать накладные и акты работ.

Наша организация занимается продажей и оказанием услуг. При выписке документов на товар ясно выдается счет-фактура и накладная, а при отпускании услуг счет-фактура и акт - вопрос - как нумеровать акты и накладные, - для каждого вида документов должен быть свой реестр или, например накладная может идти через одну (32,34, а 33 акт). Антон khochu@mail.ru

Ответ от Евгении:

По моему счет фактура и акт под одним номером , на основании акта выписывается счет-фактура - так надо полагать

Ответ от автора рассылки:

Для каждого вида документов должен быть свой реестр и своя, независимая, регистрация.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1 ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Вопрос № 565 (e-mail) от 19.04.2002

Здравствуйте! Позвольте задать вопрос. Может ли акт быть подписан и соответственно датирован позже счета-фактуры. Или акт должен выписываться обязательно раньше? Я уже запуталась, так как одни говорят одно, другие - другое. Помогите, пожалуйста. С уважением, Юлия. aholta@mail.ru

Ответ от автора рассылки:

Акт сдачи-приемки выполненных работ или услуг составляется и подписывается непосредственно после завершения этих работ или после оказания услуг.

Заказчик может рассчитаться с вами либо авансом, либо по факту выполнения работ. В любом случае, перед тем как перечислить вам деньги, заказчик имеет право получить от вас счет. Сей документ является финансовым и служит основанием для оплаты. Обычно плательщик прикладывает его к платежному поручению либо иному платежному документу. Впрочем, если стоимость работ указана в договоре и в акте, то счет может и не составляться.

Счет - фактура является документом налогового учета и служит основанием для записей в книге покупок и в книге продаж. Если у одной из сторон сделки возникло обязательство по уплате НДС либо право за зачет (возмещение), то у этой стороны должна быть на руках соответствующая счет-фактура.

Согласно пункту 3 статьи 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг) налогоплательщик обязан выставить покупателю соответствующий счет - фактуру не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), то есть не позднее  пяти дней после подписания акта сдачи-приемки выполненных работ.

Если вы получили предоплату, то у вас возникает обязанность уплатить НДС с полученного аванса. Вы должны выписать счет-фактуру и зафиксировать ее в книге продаж. Однако, до момента завершения выполнения работ и подписания акта, у заказчика нет права на принятие входного НДС к зачету. Следовательно, счет-фактуру заказчику отдавать нельзя до свершения факта реализации.

Согласно пункту 13 "Правил  ведения  журналов  учета  полученных  и    выставленных  счетов  - фактур,  книг  покупок  и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 N 914) покупатели, перечисляющие денежные средства продавцу в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), счета - фактуры по этим средствам в книге покупок не регистрируют.

Вопрос № 564 (buh-ru) от 22.03.2002 - счет-фактура

Добрый день! Коллеги, подскажите начинающему бухгалтеру : можно ли выписать  две счет-фактуры одним номером или под буквой или как-то еще. Или должна быть строгая нумерация. Инна. Исакова ii@ic.sci-nnov.ru

Ответ от Татьяны Корниенко tkorn@mail.ru

НЕТ ! Смотри документы

1) Министерство РФ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ    письмо от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404    "О применение счетов-фактур при расчетах по НДС" 

2) Правительство РФ Постановление  от 02.12.2000 N 914    "Об утверждении Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов - фактур..."

Мы также иногда акты выполненных работ и счета - фактуры на подписание отправляем по почте или с оказией. Бывают случаи, что сразу не подписывают, сдвигают сроки или не подписывают совсем. Редко когда две работы могут наехать друг на другу - но я приучила всех своих сотрудников - отзваниваться мне, сразу по подписанию акта сдачи работ - чтобы получить номер фактуры.

А если сотрудник отдает документы заказчику, то на счет фактуре (без даты и номера) пишутся мои телефоны и записка с просьбой к бухгалтерии позвонить и получить номер и дату. Само собой это сопровождается шоколадками техническому персоналу или девочкам из экономического отдела.

Считаю, что аннулировать "несработавшую" счет - фактуру можно. Не могу найти на чем основывается моя уверенность :(
но кажется делается так: забракованная счет фактура перечеркивается ? красным ? и на полях пишется за подписью бухгалтера дата слово "аннулировано" [и причина], в журнал вносится запись из этой счет-фактуры и красным зачеркивается.

Ответ от Виктора Пугачева finance@krim.kgn.ru

Указанный документ предполагает следующее: нумерация счетов - фактур производится в порядке возрастания номеров в целом по организации. Возможно как резервирование номеров по мере их выборки, так и присвоение составных номеров с индексом обособленного подразделения. И еще, этот документ не прошел регистрацию в Минюсте, следовательно, он не
создает последствий для налогоплательщика.

Задавайте вопросы:

  • На форумах по адресу http://olegivanov.narod.ru/ или по адресу http://vernoe.saldo.ru/

  • На бесплатной почтовой конференции buh-ru@yahoogroups.com = для этого необходимо предварительно на нее подписаться = отправьте по адресу buh-ru-subscribe@YahooGroups.com пустое письмо, дождитесь запроса на английском языке и отправьте его обратно, нажав на кнопку 'ответить'.

  • Автор рассылки предлагает платные консультации. Подробности на сайте. Там же можно поработать с глоссарием (словарем) архивных выпусков рассылки - может быть найдете ответы на вопросы, подобные вашим.

  • Буду признателен, увидев ваши отзывы в гостевой книге

Поиск по странице

'Бухгалтерский форум'
Рассылка 'Бухгалтерский форум'
платные консультации
Рассылки Subscribe.Ru
Бухгалтерский форум
Новости Бухгалтерского Сервера SALDO.ru
Как не платить лишние деньги и налоги?
Поиск решений осуществляется преимущественно в СПС 'КонсультантПлюс'
http://www.consultant.ru/


http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru
Отписаться
Убрать рекламу

В избранное