Скорая помощь самому себе

Глеб Архангельский

Вы уже дошли до состояния,

когда у Вас нет времени,

чтобы решить те проблемы,

которые отнимают у Вас все время?

Здесь дан список простейших действий, которые должны дать максимум близкого результата минимальным вложением времени и сил.

Здесь не место объяснять, почему ненормально разрываться между тремя телефонами, десятью срочными делами и пятью "нужными со вчера", дневать и ночевать в офисе и забывать, в каком году был последний отпуск.

Наша статья  — для тех, кто уже осознал, что такое положение дел — это болезнь, которую нужно лечить. Лечить, а не утешать себя мыслями о том, что иначе работать невозможно, что состояние загнанной лошади — естественное состояние делового человека, и т.д.

Все это — не более чем отговорки, помогающие прикрыть свое неумение и нежелание работать по-другому.

Для тех, кто уже осознал пагубность такого стиля ведения дел. Вам остается самое сложное: сосредоточиться и переломить себя, переломить свою инерцию, и от мыслей "как хорошо было бы начать новую жизнь..." (естественно, с понедельника), перейти к действию.

Если вы не выделите 2 часа на разгребание завалов с помощью этого алгоритма — вам уже ничто не поможет.

Здесь собраны самые быстродействующие и легкоприменимые средства. Поэтому не пожалейте этих двух часов на скорую помощь себе самому. Тогда из реанимации вы переместитесь в больничную палату, и с вами уже можно будет разговаривать о более серьезных способах организации времени.

Психологическая часть

основная задача которой — вправить мозги

Сначала — несколько основных принципов упорядочения мышления, или ликвидации "разрухи в головах". Они помогут вам взять себя в руки, увидеть свою деятельность и начать ею управлять, а не копошиться в ней как в болоте, увязая все глубже.

Возможно, вы спонтанный и хаотичный человек, и не любите наводить порядок. "Скорая помощь" потребует от вас наведения порядка в некоторых делах. Это не значит, что вам нужно будет сломать себя и стать упорядоченным.

Достаточно то небольшое умение упорядочивать, которое у вас все же есть, направить в нужное русло — на то, чтобы упорядочить обзор, контроль и управление своей деятельностью.

А в самой деятельности продолжайте оставаться сколь угодно спонтанным и хаотичным, главное — чтобы вы делали спонтанные шаги осознанно, а не просто плыли по течению, барахтаясь в нем.

Обзор и письменная фиксация

Не жалейте времени на письменный обзор проблем. Возьмите большой лист бумаги и выпишите все обстоятельства, все факторы и ресурсы, все дела и задачи. Не ленитесь пользоваться цветными ручками, рисовать графики и схемы, выписывать цифры. Пока вы рисуете — голова думает.

Но самое главное: больше всего человек боится неизвестного. Пока вы не увидели проблему в лицо, во всех тонкостях и подробностях, со всеми самыми неприятными вариантами развития — вы ее боитесь гораздо больше, чем она заслуживает. Не бойтесь ее увидеть — тогда и только тогда вы сможете ею управлять.

То же самое касается и всей вашей деятельности в целом. Пока это непонятный клубок проблем и страхов, неизвестный, рычащий лев-обормот, смотрящий на вас горящими зелеными глазами из глубины пещеры — вы не сможете с ним справиться.

Нарисуйте картину ваших дел и ваших проблем — и тогда только вы хорошо представите себе тигра, с которым предстоит бороться. А может, это окажется всего лишь кошка.

Между прочим, читая эту статью, делайте пометки на полях, переводите его на свой язык. Подчеркните красным то, что сделаете сразу после прочтения. Зеленым или каким-нибудь вашим любимым цветом — то, что можно сделать уже сегодня. Ставьте восклицательные и вопросительные знаки, подчеркивайте, зачеркивайте — только не пытайтесь прочитать "Скорую помощь" и забыть о ней.

Тогда лучше вообще не читать — обитание в реанимации тоже имеет свои прелести, которых никто не намерен вас лишать насильно.

Думайте над своими проблемами письменно! Нарисуйте проблему — и вы решите ее.

Структурирование внимания

Сознание человека может успешно работать только с одним объектом: делом, мыслью, документом.

Всегда выделяйте и четко осознавайте тот объект, на который здесь и сейчас направлено ваше внимание.

Предсознание может контролировать 7+-2 объекта. Например, водитель, основное внимание которого сосредоточено на дороге, с помощью предсознания управляет несколькими ключевыми группами приборов.

Занимаясь одной главной проблемой (документом, мыслью...), вы можете держать в поле зрения еще 5-9 — но не больше!

Подсознание работает с бесконечным количеством объектов.

Пока ваше сознание работает над одной проблемой, подсознание работает над всеми остальными.

Не мешайте ему в этом, и не пытайтесь решать все проблемы одновременно! Пытаясь решить их все сразу, вы не решите ни одной.

Займитесь основательно одной, имея в виду несколько, и забыв обо всех прочих.

Выделяйте одно, то над чем вы работаете; несколько — что вы имеете в виду, и забывайте о прочем.

Переключение внимания

Всякое переключение внимания с одной задачи на другую требует затрат времени и сил.

С другой стороны, слишком долгое удержание внимания на одном деле утомляет.

Поэтому необходимо осознанно управлять переключениями внимания.

Крупные дела нужно делать в такой последовательности, чтобы обеспечить максимальное переключение внимания, а, следовательно, отдых.

Например: три часа на встречи, три — на работу с документами, и т. п. Перемежайте работу за компьютером и без, подвижную и пассивную.

Наоборот, мелкие дела нужно организовывать так, чтобы внимание переключалось минимально.

6 телефонных звонков по 10 минут, разбросанных по всему рабочему дню, требуют больше времени, чем собранные вместе, в один блок.

Собирайте однородные мелкие дела в блоки — сделаете быстрее и меньше утомитесь.

Минимизировать мелкие переключения можно еще одним способом: возвращаясь к мелким делам один раз.

Прочитали короткое письмо — ответьте немедленно, начали писать записку — не бросайте, пока не закончите.

Для крупных дел может действовать обратная закономерность: если начинается ступор, оставьте дело и переключитесь на другое. Это — крупное переключение, которое благотворно.

Управляйте вниманием: больше крупных переключений, меньше мелких.

Принятие решений

Ситуация неопределенности удобна и приятна.

Можно беспокоиться обо всем, и не принимать на себя ответственности ни за что.

Но нельзя слишком долго сидеть сразу на двух стульях — свалитесь с обоих.

Поэтому выписывайте альтернативы, взвешивайте обстоятельства и принимайте решения!

Когда вы уходите от решения, вы пытаетесь убежать от проблемы. Это политика страуса, который прячет голову в песок, чтобы не видеть охотника — и думает, что убежал.

Не бойтесь увидеть проблему! Нарисуйте ее, напишите возможные пути развития событий, включая самые неблагоприятные. Скорее всего, проблема окажется не такой уж страшной.

Подсчитайте все плюсы и минусы, выпишите ваше решение, обведите его в красную рамочку — и не дергайтесь больше, а выполняйте!

Нельзя слишком долго сидеть на двух стульях! Принимайте решения.

Выполнение решений

Лучше последовательно осуществить не самое хорошее решение, чем бесконечно метаться в поисках самого хорошего. Это те же стулья — лучше сидеть на одном неустойчивом, чем на двух устойчивых.

Если обстоятельства изменились, и прежнее решение устарело — отмените его, и примите новое (письменно!).

Это будет тоже решение, которое тоже нужно будет выполнять. Но это уже не будут безответственные метания туда-сюда.

Еще вы захотите помедлить с выполнением решения - спросите себя: "Чего я подсознательно хочу избежать, когда оттягиваю выполнение решения?"

Осознайте это "что-то", запишите. Перед вами проблема, которую можно и нужно решить.

Как-нибудь мы подробнее поговорим о борьбе с промедлением — когда выберетесь из реанимации. А пока усвойте одно: не надо врать себе и писать одно, а хотеть другого.

Если вы не хотите выполнять ваше же решение — так и напишите. "По таким-то причинам я не хочу делать того-то, осознавая, что это мне грозит тем-то".

Это тоже ваше решение. Если оно вас не устраивает — будьте любезны, выполнить предыдущее, забыв о всяких тонкостях и нежеланиях вашей нежной души.

Сейчас мы занимаемся шокотерапией, и я хочу, чтобы вы это четко осознавали. Не хотите  — никто вас не заставляет, сестра — в морг!

Если делать — то делать. Если НЕ делать, то НЕ делать.

Управление эмоциями

От того, что вы беспокоитесь о проблеме, она не решится.

О проблемах не нужно беспокоиться — о них нужно думать.

Не тратить время на переживания по поводу возможных неудач, а тем более — уже случившихся.

Делайте выводы и двигайтесь дальше.

Представьте самое страшное, что может случиться. Еще страшнее, еще хуже!

Выпишите и нарисуйте самые страшные варианты! Когда дойдете до предела  — полюбуйтесь получившейся картиной (например, собой любимым в деревянном ящике и белых тапочках), и смиритесь с ней.

Теперь вы этого уже не боитесь, а просто рассматриваете возможные варианты развития событий.

И думаете — как избежать худших и достигнуть лучших.

Раздуйте страхи — и они лопнут. После этого начинайте решать проблему.

Управление работоспособностью

Чем сильнее вы загружены — тем больше вам необходим правильный отдых.

Для начала усвойте: к началу нового рабочего цикла организм должен восстановить силы. Поэтому не жалейте времени на правильно организованные перерывы, сон и отдых.

Не будем сейчас говорить о выходных и отпусках — начните хотя бы с малого.

Раз в час обязательно делайте пятиминутный перерыв. Не бойтесь потратить эти пять минут — они с лихвой окупаются.

Во время пятиминутного перерыва, как и во время любого отдыха, не думайте о проблемах. Лучше всего заняться физкультурой, помахать руками и ногами, открыть форточку, умыться.

Имейте в виду: отдых — это тоже дело, и когда вы отдыхаете, не пытайтесь держать в голове других дел (вспомнили принцип управления вниманием?).

Забывайте обо всех делах и проблемах перед тем, как сделать перерыв или лечь спать.

Это трудно, но этому нужно и можно учиться.

Пять минут отдыха в час — и не пытаться думать в это время!

Другие полезные для вашего Дела статьи в журнале "Результат"

Ginkgo Biloba -
для концентрации внимания и ускорения мысли
30 таблеток

• Благотворно влияет на работу головного мозга
• Способствует улучшению памяти и реакции
• Повышает умственную и физическую работоспособность организма
• Повышает эластичность и прочность кровеносных сосудов, стенок капилляров
• Улучшает циркуляцию крови в организме.

Экстракт Гинкго получают из листьев растения Гинкго Билоба, которое относится к наиболее популярным и хорошо изученным лекарственным растениям, стимулирующим деятельность головного мозга.

Во всем мире миллионы людей принимают экстракт Гинкго Билоба для повышения работоспособности, улучшения работы мозга.

Экстракт Гинкго Билоба стимулирует кровообращение, предотвращает хрупкость капилляров, оказывает противовоспалительное действие.

Гинкго Билоба улучшает циркуляцию крови в организме, обеспечивает эластичность и прочность сосудов, улучшает снабжение мозга кровью и кислородом, предотвращая, таким образом, ухудшение памяти.

Гинкго Билоба помогает организму обеспечить стабильное поступление кислорода и питательных веществ в мозг, что является необходимым условием хорошей памяти и концентрации внимания.

Состав -1 таблетка:

Экстракт из листьев Гинкго (Ginkgo biloba) - 120 мг.
стандартизирован

• 24 % флавоновых гликозидов Гинкго и
• 6% терпеновых лактонов.

Применение: по 1 таблетке в день за завтраком. (обладает 12-ти часовым пролонгированным действием).

Розничная цена: $19.78 | Заказать можно здесь

Люди со всего мира смогут между собой говорить бесплатно по телефону!