Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Англия далекая и близкая

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Образец английского юмора - еженедельные новости из Англии." на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Апрель 2003   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
ucmok_peku

Статистика

2.553 подписчиков
-4 за неделю
←   Все выпуски   →

Секретарская и офисная работа в Лондоне. Зарплаты офисных работников. 


Информационный Канал Subscribe.Ru

АНГЛИЯ 

Anglia Dalekaya i Blizkaya

Выпуск 37 / Апрель

 

1. Секретарская и офисная работа в Лондоне. Зарплаты офисных работников. 

2. Cколько я стою на рынке труда? Секретарь 21 века, кто он? (На англ. языке.)

3. Возможные визы на ПМЖ для родителей. (Рубрика Вопросы - ответы) 

4. Как найти секретарскую и офисную работу в Лондоне. Список агенств.  (Раздел Полезных ссылок.)

 

Дорогие друзья! Hello, my dear friends!

Cегодняшний наш выпуск практически целиком посвящен поискам работы. Тема эта очень большая, и в будущем я планирую вернуться к ней не раз. А открывает ее сегодня вопрос о работе в офисе. 

В этом выпуске мы поговорим о требованиях к кандидатам на секретарские и другие офисные вакансии в Великобритании, о том, какими навыками и опытом должен обладать кандидат на эти должности, а также об обязанностях и специфике этой работы.

А также мы продолжаем обсуждать визовые вопросы. (*Внимание! Визовая информация публикуется по материалам официальных правительственных источников Великобритании и для открытия многих ссылок требуется программа Акробат Ридер.)

Первые шаги на британской земле

Вопросы - ответы

Продолжаем обсуждение вопроса из предыдущего выпуска:

??? Виктория, здравствуйте! 

Я студентка французского университета (Париж). На летние каникулы я хотела бы приехать в Лондон поработать. Скажите пожалуйста, реально ли найти работу в офисе (секретарь, ассистент, reception)? Я достаточно сносно говорю по-английски, у меня хорошие знания компьютерных программ, у меня уже есть диплом бухгалтера и опыт работы в этой области (на Родине)...  
Заранее Вам благодарна. Татьяна.

Многие агенства по найму специализируются на офисной работе, в этом выпуске я подобрала для Вас список этих агенств (см. в разделе Полезных ссылок) и информацию о поисках работы в Лондоне. 

А далее предлагаю вашему вниманию информацию о зарплатах офисных работников и статью о секретарской и офисной работе в Лондоне: как найти работу, требования, необходимые навыки и опыт работы  должен обладать кандидат на указанные должности, обязанностях и специфике работы.

Зарплаты секретарей и других офисных работников в Великобритании в фунтах стерлингов (по данным агентства Maine-Tucker):

  • Receptionist - от 13.5 тысяч до 24 тысяч в год

  • Office Manager - от 18 до 35 тысяч в год

  • Junior Secretary - от 13 до 23 тысяч в год

  • Team Secretary - от 15 до 26 тысяч в год

  • Senior Secretary / Senior Team Assistant - от 18 до 30 тысяч в год

  • PA to MD/CEO - от 20 до 40 тысяч в год

(Источник: Salary Survey)

============

 

Classification of secretarial and administrative staff categories 

(by Maine-Tucker)

Receptionist

  • Candidate 
    The role of a Receptionist varies widely, often depending on the requirements and size of each individual firm. As many companies are placing greater emphasis upon creating the right first impression for visitors and clients, career Receptionists are increasing in number, attracted by rising salaries and better recognition. Smaller companies are still relying on first jobbers to fulfil their receptionist roles and therefore paying lower salaries for less responsible job content. Generally though salaries, even at the junior level, are substantially higher than they were a couple of years ago. A shortage of good receptionists across London means that companies are having to pay more, making this an increasingly attractive role. 

  • Typical Job
    Some larger firms employ telephonists as well as front of house receptionists to cope with the traffic of incoming calls. In smaller firms the receptionist role combines the operation of the switchboard with the 'meeting and greeting' of clients and visitors. The role may also include some administrative or secretarial work, coordinating meeting rooms and arranging catering for meetings and lunches. Hours of reception cover also typically tend to be more than the 35 hour week, and so the position has become more popular with candidates seeking shift work or job-sharing positions. 

  • Skills Required
    Receptionists are required to have a very high level of personal presentation and strong interpersonal skills. Candidates are expected to be good communicators and have excellent telephone skills. Computer literacy is usually a requirement since many receptionists are now using email extensively to pass on messages and sophisticated telephone systems require keyboard knowledge.

 

Office Manager

  • Candidate  
    Attractive salaries and varied roles attract candidates that do not necessarily come from a secretarial/administrative background. Candidates need to be down-to-earth, practical and happy to get involved with the business at every level. 

  • Typical Job
    Increasingly important to company infrastructure, the responsibilities of an Office Manager can be as diverse as facilities, personnel and recruitment of support staff and bookkeeping depending upon the size of the firm. The role often has a large emphasis placed upon IT (especially within smaller firms) to allow companies some degree of self-sufficiency. Typically has a high administrative content and may or may not include some secretarial duties. Since most companies now have their own website, it is often the role of the Office Manager to manage this.

  • Skills Required
    Some management/supervisory experience is a standard requirement in addition to a strong organisational background. More specific skills such as IT and bookkeeping can be essential depending upon the position, but strong computer skills are generally a prerequisite. Previous recruitment experience of other support staff (screening CVs and dealing with agencies) is often an advantage.

First Jobber или Junior Secretary

  • Candidate 
    With more school leavers going on to further education than ever before, this category is becoming dominate by graduates who once may not have considered the secretarial route to start their careers. Employers are increasingly keen to offer 'junior' secretarial roles to graduates where before they might have considered these candidates as being over-qualified. In return, the roles have become more varied and can offer more responsibility to those that look for it. A proactive first jobber is often able to develop their experience in their first job beyond the original job specification offered by the employer and many are developing highly successful careers for themselves within a supportive role. 

  • Typical Job 
    Usually split between administrative and secretarial work and can include some reception cover. Some roles also offer more widespread experience in junior marketing administration and database work. 

  • Skills Required
    Given the widespread use of computers in schools and colleges, even first jobbers are now expected to have good practical knowledge of Microsoft Word, the Internet, email and computerised schedulers. Shorthand is rarely necessary but languages can be a huge benefit in the face of stiff competition for the better roles. 

Second Jobber / Team Secretary

  • Candidate
    Employers are usually looking for individuals with a minimum of six months to one year's solid secretarial experience which makes them better able to cope with more challenging aspects of the role. In many companies this position has evolved to become more varies given the wider use of computer software by more senior executives. 

  • Typical Job 
    Providing secretarial and administrative support for a team of executives, there are more and more opportunities for second jobbers to become involved in other aspects of their working environment, such as assisting with marketing, research and project support. 

  • Skills Required
    Confident use of Word and one other software package (increasingly PowerPoint) is expected, as well as a typing speed of at least 50wpm. At this level use of email and the Internet also becomes a standard requirement.

Senior Secretary/ Senior Team Assistant

  • Candidate 
    Usually with more than 3 years experience in secretarial work and proven organisational ability. 

  • Typical Job 
    Increasingly a full and varied secretarial/PA role, usually working with a Director and often a team of executives (hence the growing shift towards the title Team Assistant). Secretarial support is combined with organising travel, preparing reports, conducting research and producing presentations. The position also usually includes a large quantity of administration, meeting and conference arranging and client liaison. Often expected to take some responsibility for junior members of support staff and possibly take on own projects.

  • Skills Required
    Good Word, Excel and PowerPoint, together with knowledge of databases. Typing speed may or may not be a priority here, depending upon the secretarial content of the position. 

PA (Personal Assistant) to MD/CEO

  • Candidate 
    The pinnacle of the career ladder for most support staff, such senior PA roles require individuals with previous experience of working for senior executives together with an extremely high level of professionalism. Executive  is becoming an increasingly popular title for this position. A considerable amount of client contact within the role requires confident communication together with a high standard of personal presentation. 

  • Typical Job 
    Acting in a 1:1 position, this role would normally have no more than 50% typing cont6ent. The position is likely to combine involvement in secretarial recruitment for the firm, as well as supervision/management of more junior support staff. Access to sensitive and confidential information requiring a great deal of discretion, employees also need a thorough understanding of the business and the role of their boss. With this in mind, employers are recognising the ability of their PAs to be successfully involved with additional elements such as business development, PR and Human Resources.

  • Skills Required
    Strong secretarial skills are required together with a high degree of business acumen. Where shorthand was once a prerequisite in such roles, it is now becoming less relevant due to more widespread use of email by senior executives. The bulk of typing is usually carried out by more junior secretaries. Close liaison at board level as well as dealing with other senior PAs requires good communication skills. At this level experience and personality are the key skills to being a top-level PA. 

 Joslin Rowe

 

Сколько я стою на британском рынке труда? What am I worth? 

Узнать об этом вы можете, выбрав свою профессию и область специализации из меню.  Скачать буклет о зарплатах 2003 года в формате PDF можно здесь: Salary Review (для этого необходимо иметь программу Акробат Ридер). За дальнейшей информацией о зарплатах можно обращаться напрямую по email: info  

============

Secretary? Who She?

(Natalie  Millman)

In today's world, traditional secretaries are a dying breed. Although their demise has been on the cards since the arrival of e-mail and the internet, the knock-on effects are only now kicking in. Now, the one-time secretary's role has changed forever - and her label. The influence of American-style titles and the wave of ecommerce openings, have put job titles under the spotlight and 70% of employees feel these can cause divisions in the workplace. Recognising this, Office Angels has an annual 'Executary Award' in recognition of the development of the secretary's role.

So why has this role changed? Inevitably, technology plays a large part. For instance, as filing becomes more computer-generated, the level of paperwork decreases. Faxes and e-mails have cut down the amount of time spent on correspondence; freeing secretaries to spend more time in a co-ordinating role.

More than two-thirds of companies agree that new technology has led to job upskilling. But it isn't just secretaries who are computer-literate; their bosses also tend to take on more of their own correspondence, which results in a gradual merging of roles.

As Jackie Grant, of the Institute of Qualified Private Secretaries, comments: "Already in enlightened companies, PAs are taking an active part in management meetings, rather than just taking minutes." Technology also means that the traditional office workplace isn't so much of a necessity. A report by Kelly Services predicts that in the near future, a quarter of employees will work from home (today this figure stands at 2%) and half will engage in some form of home working. Today, workers as diverse as international stockbrokers, procurement executives, life and business coaches, builders and restaurateurs, benefit from Virtual Assistants - self-employed people who perform secretarial tasks from the comfort of their own homes.

Secretaries have more education and qualifications than ever before. A survey by DeskDemon - a web service designed to serve busy PAs - found that secretaries are the most web-literate of all (75%), while 30% of PAs speak French, German or Spanish fluently. In fact, 52% are either better academically qualified, or as well qualified as their employers.

In response to these findings - along with the fact that secretaries have a combined spending power of £2 billion in the UK - Mek Rahmani, founder of DeskDemon, says: "That tired, old expression 'only a secretary', still gets aired in some offices, but we firmly believe that, while they're the unsung heroines, secretaries are also the real power behind the throne."

Enlightened employers may agree. A survey by Office Angels found that, when out of the office, 70% of employers claim they rely on their senior secretaries to hold the fort.They acknowledge that secretaries are given the same level of responsibility as those in middle management, while over 60% of bosses trust their 'executaries' to make day-to-day decisions and view their working relationship as a partnership.

With this increased involvement comes a less structured, more interesting and challenging role. Additional tasks may include budget control and accounting, helping with recruitment - including interviewing , training staff and client liaison. More importantly, this development in skill and ability is financially rewarded. The annual Adecco Commercial Salary Survey found that the West End has overtaken the City, which has traditionally been known for the most lucrative salaries. In the West End, a good PA or Senior Secretary can command salaries of £24,507 - up 25.4% on last year. Meanwhile, the best paid secretarial jobs in the City are around £20,187 - effectively an annual increase of 16.2%.

With the extended role, they need an increasing range of skills. Jackie Grant says: "They might take courses in project management or accounting, allowing them to develop in their work."

Key skills include communication, presentation, interviewing, organisational, initiative, efficiency, and managerial. The more new skills mastered, the more valuable a secretary becomes.

Again, technology is important. A secretary should be able to use the Internet and e-mail. With the traditional office set-up diminishing, audio and video-conferencing are also important.

The most important change is lack of any real job description. Today, a secretary's role can include aspects of a Human Resources Manager, Accountant, Marketing Manager, Administrator. So, the watchword for secretaries is to be flexible, as opposed to having shorthand (although you may still need this!) and fast, accurate typing . Seizing the many opportunities which will present themselves to 21st century, 'secretaries' will ensure a varied and fulfilling career.

(Источник: London Careers)

 

***

??? Добрый день, Виктория! 

Во-первых, хочу поблагодарить за Вашу очень полезную рассылку. С нетерпением жду каждый новый выпуск. Я вышла замуж в ноябре прошлого года и живу недалеко от Абердина (Шотландия). У меня два вопроса. Первый - в 33 выпуске был упомянут "проездной документ ребенка" - что это такое и где можно его получить?

Второй вопрос - родители. Мать - 55 лет, инвалид. Отец - 60 лет. Какие возможны варианты перевезти их в UK кроме гостевой визы? Будет-ли легче получить для них вид на жительство в случае приобретения недвижимости в UK? Где я могу получить информацию по этому поводу? 

Основная цель - сделать возможным пребывание в Шотландии моих родителей на максимально длительный срок. Как я понимаю, в настоящее время они могут получить только гостевую визу на полгода. Если они будут иметь здесь дом или квартиру смогут ли они претендовать на что-то более длительное и основательное? Или они вообще не имеют права приобрести здесь недвижимость? Заранее благодарна. Александра

Проездной документ ребенка или загранпаспорт получить можно в ОВИРе в стране постоянного проживания по месту прописки или в посольстве на территории Великобритании той страны, гражданином которой является ваш ребенок. 

Ваши родители имеют полное право приобрести недвижимость в СК, но приобретение недвижимости не дает прав на получение вида на жительство. Помимо гостевой визы, существуют такие варианты переезда на ПМЖ:

1. Родители (а также др. родственники, бабушки и дедушки) имеют право приехать в Великобританию к своим детям на ПМЖ в случае, если:

- родители практически полностью находятся на иждивении детей (внуков и др. родственников), проживающих в Великобритании 

- один из родителей достиг 65-летнего (и более) возраста

2. Переезд в качестве материально независимого лица, находящегося на пенсии, и его иждивенца (супруга),  если:

- ежегодный доход одного из родителей, достигшего 60 летнего возраста, составляет не менее 25 тысяч фунтов в год

- нет никаких препятствий в переводе этих средств в Великобританию

- имеется возможность и желание покрывать все расходы на проживание в СК (свои и всех иждивенцев), не прибегая к зарабатыванию средств на территории Великобритании и не обращаясь за помощью к общественным фондам СК

======

По этому поводу Вы можете обратиться за бесплатной консультацией в  Иммиграционно-Консультативную Службу (IAS) - 

County House
190 Great Dover Street
LONDON SE1 4YB

Telephone: (+44) (0)20 7357 6917
Duty Office (24 hrs): (+44) (0)20 8814 1559
Fax: (+44) (0)20 7378 0665
E-mail: advice@iasuk.org

 !!! Мы приглашаем всех читателей высказать свое мнение. Мой адрес для писем стоит в конце выпуска.

***

??? Пожалуйста, напишите более подробную информацию об английских визах: 

Гостевая виза (по частному приглашению - приглашение от зятя -sun-in-low) - список документов для гостевой визы. Просители убежища- кто такие просители убежища. Воссоединение с семьей (близкими родственниками) - кто имеет право на воссоединение с семьей (близкими родственниками) и что это такое. Буду весьма благодарен также за ссылки на ресурсы по этим вопросам (в т.ч. английские) и на архив вашей рассылки. С уважением, Юрий.

Необходимые документы для гостевой визы:

  • заявление (форма IM2A)

  • действительный паспорт 

  • две недавних фотографии паспортного размера

  • консульский сбор в местной валюте за оформление визы (не возвращается в случае отказа)

  • письмо-приглашение от лица, проживающего в Великобритании (с указанием вашего родства или других отношений и целей вашего визита)

Дополнительно могут попросить представить следующие документы:

  • обратный билет из-до места назначения

  • подтверждение финансирования визита (письмо от спонсора в Великобритании или от вашего работодателя)

  • письмо от вашего работодателя о предоставлении отпуска (с указанием вашего рабочего статуса)

  • документальное подтверждение необходимых средств для проживания в СК на данный срок

  • доказательства иммиграционного статуса вашего спонсора в СК

  • в случае, если вы не состоите в родстве с приглашающей стороной, могут потребоваться доказательства вашей переписки со спонсором, проживающим в СК (письма, электронная переписка, счета за тел. звонки)

*Документы могут подаваться лично или по почте. Более подробную информацию о гостевых визах в Великобританию можно получить здесь:
INF2 - информация для посетителей и гостей; INF3 - информация для ваших спонсоров.

Further Advice and Information

UKvisas
LONDON SW1A 2AH 
General enquiries:  (+44) (0)20 7008 8438
Application forms:  (+44) (0)20 7008 8308
E-mail: Visas.ForUK@fco.gov.uk

Воссоединение с семьей

(*смотрите также ответ на вопрос Александры)

If you are a widowed parent or grandparent of 65 or over, or parents or grandparents travelling together, of whom one is 65 or over, you may qualify if:

  • you are wholly or mainly financially dependent on children or grandchildren living and settled in the UK

  • you are without other close relatives in your own country to turn to

  • your children or grandchildren can support you without help from public funds

  • your children or grandchildren have adequate accommodation, owned or occupied exclusively by them, where you can live without help from public funds

If you are a parent or grandparent under the age of 65 you may qualify if:

  • you are living in the most exceptional compassionate circumstances

  • you are wholly or mainly financially dependent on children or grandchildren living and settled in the UK

  • you are without other close relatives in your own country to turn to;

  • your children or grandchildren can support you without help from public funds

  • your children or grandchildren have adequate accommodation, owned or occupied exclusively by them, where you can live without help from public funds

If you are over 18 with a parent settled in the UK, or you are a sister, brother, aunt, uncle or any other parent or grandparent of a relative settled in the UK you may qualify if you meet the above criteria, and in addition:

  • you are living alone in the most exceptional compassionate circumstances

 
Подробнее: Family Members

You can get further advice and guidance about visas from:
 
UKvisas
LONDON SW1A 2AH
General enquiries:  (+44) (0)20 7008 8438
Application forms:  (+44) (0)20 7008 8308
E-mail: Visas.ForUK@fco.gov.uk

Кто такие просители убежища ?

Просителями политического убежища (asylum seekers) являются люди, вынужденные уехать из своей страны и просящие помощи в Великобритании в связи с преследованиями на своей родине по разным причинам (национальная принадлежность, политические или религиозные взгляды). Великобритания, как и многие другие страны, оказывает помощь беженцам. Подробнее об этом можно прочитать здесь: asylum support и news.

 

Другие ссылки по визовым вопросам:

 

***

??? Здравствуйте! Как замечательно,что Вы есть.У меня вопрос. 

Я собираюсь замуж за гражданина Великобритании и хотела бы спросить, как лучше оформить брачный контракт, что вписать обязательно (естественно с согласия будущего мужа), в общем как себя обезопасить,чтобы не остаться ни с чем. Мало ли как сложится наша совместная жизнь, спасибо большое. -- Best regards, Olga

Этот вопрос мы будем обсуждать в след. выпуске. 

 !!! Если вы можете помочь советом или поделиться своим опытом, пожалуйста, напишите мне. Мой адрес для писем стоит в конце выпуска.

***

??? Привет Виктория, хотела посоветоваться. Мой друг Англичанин мы планировали пожениться, но к сожалению пробыв вместе поняли что трудновато - расстались. В настоящее время я жду от него ребенка, и не смотря на то, узаконить наши с ним отношения мы не собираемся - он хочет дать свое имя (фамилию) ребенку. 

Я живу в россии, но у меня уже появился друг, с которым у меня начинаются отношения - не знаю, что со мной такое, но он тоже англичанин. Я боюсь, что если я соберусь ехать в англию, когда-нибудь - у меня могут быть проблемы из-за того, что ребенок англичанин наполовину и у него английская фамилия. 

Слышали ли вы что-нибудь о таких случаях. Что вы мне можете посоветовать? Для меня это сейчас очень большая проблема. Спасибо Вам и всем кто делает рассылку - действительно очень познавательно и интересно. До свиданья Анна

Этот вопрос мы будем обсуждать в след. выпуске. 

 !!! Я приглашаю всех читателей высказать свое мнение или поделиться опытом и советом. Мой адрес для писем стоит в конце выпуска.

Полезные ссылки по темам выпуска 

 

Secretarial, admin, PA & office jobs from all the top recruitment agencies:

  • Secretarial, admin, PA & office jobs from all the top recruitment agencies - secsinthecity, работа на ресепшн - job search
  • Secretarial & Office Support Division remains focused on the recruitment of secretarial and support staff at all levels from office junior and teams administrator through to PA and office manager roles. (London, Edinburgh, Glasgow, Dublin) - joslinrowe
  • Поиск вакансий: Secretarial, PAs & Admin - lets temp
  • Tate - wide range of office support vacancies across industry sectors, including Banking & Finance, Professional Services, Retail & Media.
  • Carlton - specialising in the recruitment and placement of temporary, contract and permanent quality staff.
  • The Meetings - based in the heart of London we specialise in permanent secretarial and office staff, matching the right candidates with the right jobs. 
  • Morganmckinley - secretarial jobs and jobs in banking, finance, accountancy and IT, with recruitment, career management, salary surveys, CV tips, interview advice. 
  • Секретарь на телефоне, поиск вакансий - londoncareers
  • Временная и постоянная работа. Поиск вакансий в Лондоне: по району, по квалификации или по сфере деятельности (Banking, Finance, Accounting, Administration, Secretarial, HR and IT jobs) - london office jobs
  • Секретарский портал (для профессиональных секретарей и PA) - pa-assist

Ведущая рассылки Виктория

Адрес для писем

 

Сopyright @2003 Victoria Chaika

Рассылки Subscribe.Ru
Англия далекая и близкая
http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru 		Отписаться
Убрать рекламу
В избранное