Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Технологии успеха

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Записная книжка бизнесмена" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Романова Елена

Статистика

9.267 подписчиков
-22 за неделю
←   Все выпуски   →

Поднятая в прошлом выпуске тема мотивации, натолкнула
Письмо автору
Архив рассылки
 Подписаться Подписка по Email Сайт автора

Будьте Здоровы, Уважаемый Читатель!

Поднятая в прошлом выпуске тема мотивации, натолкнула некоторых читателей на мысль о том: "Каким образом можно эффективно организовать свою жизнь?". Вопрос сам по себе очень хороший, но нужно заметить, что НЛП этим по большому счету не занимается, тут нужно обратиться к сфере тайм-менеджмента.

Жизнь по системе, как и из чего выбрать?

Сегодняшний выпуск внеплановый, он посвящен полностью ответу на письмо хорошо мне уже знакомого и очень активного подписчика рассылки "НЛП-Навигатор".

    Какие (кроме самой нлп-основ) вы еще знаете (хотя бы какие-то наводки, чтобы поискать) системы? Интересует не только мотивация конечно, но и вообще, это думаю должно быть что-то вроде системы управления проектами...

    Владимир.

Конечно, мне знакомы системы, о которых спрашивает в своем письме Владимир, более того, я ими пользуюсь в своей повседневной практике. В этом выпуске речь пойдет о персональных системах управления проектами (системы контроля и учета) и системах персонального планирования.

Я использую слово "персональные" лишь для того, что бы подчеркнуть тот факт, что подобные системы разработаны для нужд человека, а не компании.

Как я уже писал выше, НЛП не занимается разработкой подобных систем. Но сами системы состоят из элементов, вот они то, как раз очень часто являются разработками нлп-специалистов.

    Строительные компании возводят уникальные порой сооружения. Имеют ли отношение к этим шедеврам кирпичные, железобетонные и другие заводы строительных материалов?

В этой рассылке я буду продолжать рассказывать об элементах эффективной жизни с позиции НЛП, но если Вы поставите себе на службу какую-либо персональную систему, то это Вам поможет еще глубже проработать тот материал, который мы будем изучать ближайшее время.

Поэтому данный выпуск я посвящаю рассказу об авторских системах учета, планирования и контроля.

Начну с того, что объясню, чем вообще отличаются друг от друга системы управления проектами (иначе системы учета и контроля) и системы планирования.

Первые предназначены для того, что бы отслеживать и регулировать то, что уже делается. Вторые нужны для того, что бы знать, что еще предстоит сделать.

Понятное дело, что современные системы универсальны, т.е. они позволяют как планировать свою будущую деятельность, так и включают в себя возможность контроля исполнения планов :)

Заметьте, направленность у систем планирования и контроля противоположная. Системы планирования ориентированы на будущее, а системы управления на прошлое. Причём и те и другие в итоге ориентируют пользователя в НАСТОЯЩЕЕ.

Эффективно составленный план подразумевает ответ на вопрос: "Что уже нужно (или можно) сделать прямо сейчас?". Эффективная система контроля содержит в себе ответ на вопрос: "Что ещё нужно (или можно) сделать прямо сейчас?".

Как видите, сами системы, опираясь на настоящий момент, перестают сколько-нибудь значимо различаться, стоит что-то начать претворять в жизнь из области планов, и Вам уже нужна система контроля и учёта (система управления проектами).

Существуют большое количество интересных и хорошо продуманных, а главное обкатанных многолетней практикой тайм-менеджерских систем, но все они заточены под конкретный жизненный стиль пользователя.

Давайте рассмотрим некоторые из этих систем. Я буду рассказывать в том порядке, в котором сам знакомился с ними.

1. Система Франклина.

С этой методикой в полном её объёме я познакомился благодаря краткой, но очень грамотно написанной работе Александра Левитаса. Прежде чем я вышел на статью Левитаса, мне уже приходилось читать и использовать принципы подхода Франклина применительно к своей жизни. Но Александр расставил все точки над "i".

Познакомиться с работой Александра можно по этой ссылке: http://www.levitas.ru/franklin.htm

Если Вы делаете первые шаги на поприще уверенного контроля жизни и её обстоятельств, то эта система создана специально для Вас.

    Во-первых, она проста в применении и легко осваивается (в течение часа). Во-вторых, она информативна, со временем накопив достаточно материала (списков повседневных задач), Вы сможете сделать выводы, которые помогут Вам внедрить другие полезные инструменты учета, контроля, планирования.

Сама система полностью сконцентрирована на текущих задачах. Она лишь приводит в порядок те дела, которые определяет Ваша нынешняя ситуация. Подход прост. Нужно составить список всего того, что следовало бы сделать в ближайшее время, затем распределить приоритеты и назначить исполнителей. Выполнил задачу из списка - вычеркнул. Появилась проблема - вписал.

Ещё раз замечу, для начинающего эта система лучший вариант. Во-первых, Вы научитесь формулировать текущие задачи. Во-вторых, научитесь определять приоритеты. В-третьих, начнёте думать о том, как можно ещё эффективнее организовать Вашу жизнь.

Тогда можно будет обратить своё внимание на более сложные системы.

2. Система Лакейна.

Эта система включает в себя проработку жизненных целей. Т.е. Вы узнаете о том, что цели могут быть долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными. Научитесь их правильно ставить.

В своей книге "Искусство Успевать. 61 метод экономии Вашего времени" Алан уделил много места принципам личной эффективности. Он приводит список "Как я экономлю время" состоящий из 61 пункта. По сути, это набор отличных рецептов, которые достаточно просто применять на практике.

Я могу рекомендовать эту систему всем, кто заинтересован в эффективном планировании и контроле своего времени. Эта система на голову выше предыдущей.

Скачать книгу "Искусство успевать" можно здесь:
http://www.koob.ru/lakein/how_to_get_control_of_your_time_and_your_life

3. Система GTD.

Автор этой системы известный консультант Дэвид Аллен. Уникальность всей системы заключается в том, что она построена на принципах контекстного планирования. Т.е. все задачи разбиваются на контексты (на работе, дома, на даче, в супермаркете и т.д.). Кроме этого Дэвид предлагает концепцию дел трёх-минуток. Т.е. все задачи разбиваются на дела-крошки, которые Вы можете выполнить за один подход, при этом не перенапрячься и получить некий промежуточный результат.

Я познакомился с этой книгой до её появления печатной русской версии. Она произвела на меня неизгладимое впечатление и помогла мне значительно сократить расходы времени, а также выработать свой личный (эффективный) стиль работы.

Система GTD может быть использована в повседневной практике разными категориями пользователей. Она подойдет и менеджеру и студенту, и фрилансеру и служащему.

Скачать книгу Дэвид Аллена "Как привести дела в порядок" можно здесь:
http://www.koob.ru/allen__david/getting_things_done

4. Система "Формула Времени на Outlook 2007".

Автор этой системы известный московский консультант Глеб Архангельский. Эта система мощного управления целями и задачами, проектами и контактами и т.д. Система многоуровневая. В ней учитывается как приоритетное, так и контекстное планирование. Система сложная, но очень эффективная. Время на её освоение окупается с лихвой.

Эту систему я использую сам и могу порекомендовать её только деловым людям: топ-менеджерам, предпринимателям, фрилансерам.

Если предыдущие системы могут быть без труда адаптированы согласно требованиям Вашего стиля жизни, т.е. на их базе Вы можете построить собственную систему планирования, учета и контроля (от простой до суперсложной). Причем упомянутые выше системы могут быть реализованы на различных информационных носителях (бумажные и электронные органайзеры, карточки и т.д.), то система Архангельского, построенная на Outlook 2007 достаточно жёсткая, и как говорится "из песни слов не выкинешь", но она идеально отвечает задачам делового человека.

Подробнее о книге "Тайм-менеджмент на Outlook 2007. Формула времени" можно узнать здесь: http://www.koob.ru/arhangelskij_gleb/arhangelskij_formula_vremeni

P.S. В заключение я хочу порекомендовать Вам еще одну книгу Глеба Архангельского - "Тайм-драйв. Как успевать жить и работать". Лучше если Вы озаботитесь её аудио версией. Это замечательный сборник советов о том, как улучшить качество Вашей жизни. Послушайте ее, и Вы не пожалеете. Подробнее об этой книге можно узнать здесь:
http://www.koob.ru/arhangelskij_gleb/arhangelskij_time_drive

    Внимание! Просьба!

    Уважаемый Читатель, если Вы используете в своей жизни, какую-либо систему планирования, учета и контроля расскажите об этом в комментариях к данному выпуску рассылки. Очень интересно узнать каков Ваш личный опыт применения тайм-менеджерских систем.

    Даже если у Вас негативный опыт, всё равно расскажите о нём, будет полезно узнать на какие "подводные камни" Вы наткнулись.

    Пожалуйста, оставьте свои сообщения на этой странице:
    http://kovtunets.info/comment_1219051114.html#os

Как со мной списаться?

Уважаемый Читатель, если у Вас есть какие-либо вопросы, советы, предложения присылайте их мне на kovtunets@list.ru. С удовольствием прочту и обязательно отвечу на Ваше письмо.

Благодарю категорически!
Евгений Ковтунец.
2008-08-18

P.S. Если Вы считаете, что этот выпуск рассылки будет интересен кому-то из Ваших коллег или друзей и может помочь ему - пожалуйста, перешлите ему это письмо.
Письмо автору
Архив рассылки
 Подписаться Подписка по Email Сайт автора

Copyright © Евгений Ковтунец, 2008-08-18. Письма, присланные автору рассылки, могут быть опубликованы в рассылке - в полном объёме или частично - без предварительного уведомления. Если Вы не хотите, чтобы Ваше письмо было опубликовано - пожалуйста, явно укажите это в начале письма. Спасибо.

В избранное