Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Интернет-бизнес

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Интернет-бизнес В Администрации Ненецкого автономного округа внедрена система электронного документооборота 'ДЕЛО' компании 'Электронные офисные системы' (ЭОС).




Заголовок: В Администрации Ненецкого автономного округа внедрена система электронного документооборота "ДЕЛО" компании "Электронные офисные системы" (ЭОС).

Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"

В Администрации Ненецкого автономного округа завершено внедрение системы электронного документооборота (СЭД) "ДЕЛО" компании "Электронные офисные системы" (ЭОС).

В конце 2008 года Администрация Ненецкого автономного округа приобрела 70 рабочих мест системы электронного документооборота "ДЕЛО", 70 рабочих мест Опции "Оповещение и уведомление", 3 рабочих места опции "Поточное Сканирование" и 25 рабочих мест опции "ЭЦП и шифрование".

В начале 2009 года проект по автоматизации документооборота в структурах Администрации Ненецкого автономного округа был завершен, система "ДЕЛО" и опции были введены в опытную эксплуатацию.

Опираясь на успешный опыт использования системы "ДЕЛО" в многочисленных государственных структурах различного уровня и стремясь использовать в работе самые современные технологии, руководство Администрации Ненецкого автономного округа приняло решение о построении системы электронного документооборота на базе СЭД "ДЕЛО".

Предпосылками принятия решения об автоматизации документооборота при помощи системы "ДЕЛО" стали такие факторы, как:

* Растущие объемы корреспонденции и бумажного документооборота, требующие регистрации и обработки вручную;
* Необходимость обеспечения "прозрачности" работы с документами;
* Необходимость обеспечения непрерывного контроля исполнения управленческих решений со стороны руководства;
* Соответствие системы "ДЕЛО" всем нормативным требованиям делопроизводства в органах государственной власти;
* Огромный опыт компании ЭОС в области сотрудничества с органами исполнительной власти различного уровня.
Внедрение и ввод в эксплуатацию системы "ДЕЛО" в структурах Администрации Ненецкого автономного округа позволили:
* Автоматизировать работу с документами;
* Значительно сократить трудовые и временные затраты;
* Повысить производительность труда делопроизводственного персонала;
* Обеспечить надлежащий контроль и повысить качество исполнения управленческих решений;
* Сократить сроки прохождения документов по всем соответствующим инстанциям и т.п.

Внедрение опции "Оповещение и уведомление", предназначенной для автоматической рассылки уведомлений и оповещений в электронную почту пользователей о различных событиях системы "ДЕЛО", позволяет своевременно информировать сотрудников Администрации обо всех изменениях в области работы с документами.

Внедрение опции "ЭЦП и шифрование" позволило реализовать в структурах Администрации полноценный защищенный электронный документооборот. Опция "ЭЦП и шифрование" представляет собой аналог традиционного заверения бумажного документа при помощи подписи и печати. Помимо этого ЭЦП позволяет подтвердить личность автора или отправителя корреспонденции, а также является гарантией того, что в документ после его подписания не были внесены изменения.

В свою очередь при помощи опции "Поточное сканирование" Администрация Ненецкого автономного округа получила возможность для упрощенного и ускоренного перевода бумажных документов в электронный вид, что позволило значительно сократить временные и трудовые затраты делопроизводственного персонала.

Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы электронного документооборота "ДЕЛО" и опций осуществлялись специалистами компании "Офис-Док" - партнера ЭОС в Северо-западном федеральном округе.

Компания "Офис-Док" - дистрибьютор компании ЭОС в Северо-Западном ФО - специализируется на автоматизации делопроизводства и организации электронного документооборота (комплексные решения). На сегодняшний день у компании более 130 клиентов, в том числе органы исполнительной и законодательной власти в 17 субъектах Российской Федерации и органы местного самоуправления в 29 городах Российской Федерации.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://eos.ru/
Контактное лицо: Швецова Екатерина
эксперт
E-mail: kondratieva@eossoft.ru
Телефон: +7 49232 32375

В избранное