Пресс-релизы. Интернет-бизнес В Филиале ФГУП РТРС 'Урало-Сибирский Региональный Центр' внедрены системы 'ДЕЛО' и 'АРХИВНОЕ ДЕЛО' компании ЭОС
Заголовок: В Филиале ФГУП РТРС "Урало-Сибирский Региональный Центр" внедрены системы "ДЕЛО" и "АРХИВНОЕ ДЕЛО" компании ЭОС
Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"
В Филиале Федерального государственного унитарного предприятия "Российская телевизионная и радиовещательная сеть" "Урало-Сибирский региональный центр" внедрены и успешно используются рабочие места системы электронного документооборота "ДЕЛО" и системы управления архивом предприятия "АРХИВНОЕ ДЕЛО".
Филиал ФГУП РТРС "Урало-Сибирский Региональный центр" осуществляет распространение и трансляцию телерадиосигнала на территории Тюменской области, Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов.
Сегодня "Урало-Сибирский региональный центр" - ведущий поставщик услуг по эфирной трансляции телевизионных и звуковых программ и передаче дополнительной информации на территории Тюменской области.
Напомним, что проект по автоматизации документооборота в структурах ФГУП РТРС продолжался с апреля 2008 года.
Предпосылками к внедрению на предприятии программных продуктов компании ЭОС стали значительные объемы документооборота и технической документации, нуждающиеся в упорядочении, единой схеме обработки, обеспечении контроля исполнения, удобном доступе и безопасном хранении.
Следует отметить, что программные продукты компании ЭОС успешно внедрены и используются на таких предприятиях сферы телерадиовещания, как: ВГТРК "Культура", ОАО"Телерадиовещательная компания "Московия", ОАО "Телерадиовещательная компания ТВТ", ООО "Телекомпания "Альтаир" и др.
Таким образом, руководство "Урало-Сибирского РЦ" приняло решение в пользу приобретения разработок компании ЭОС, позволяющих наилучшим образом решить поставленные задачи и полностью соответствующих современным стандартам делопроизводства и архивного дела.
Система электронного документооборота "ДЕЛО" - промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации.
Система "ДЕЛО" позволяет:
* упорядочить процессы документооборота;
* перейти к единой схеме работы с документами;
* сократить сроки регистрации и прохождения документов;
* обеспечить надлежащий контроль исполнения документов.
Система "АРХИВНОЕ ДЕЛО" - комплексное решение, призванное обеспечить безопасное хранение, оперативный доступ и эффективную работу с архивными документами, реализующее функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел.
Система "АРХИВНОЕ ДЕЛО" полностью соответствует требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий.
Использование систем "ДЕЛО" и "АРХИВНОЕ ДЕЛО" позволило значительно повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации документооборота и формирования электронного архива.
При помощи СЭД "ДЕЛО" на предприятии были автоматизированы рабочие места всех сотрудников, включая высшее руководство, начальников подразделений и административно-правовой отдел.
На сегодняшний день на предприятии функционирует эффективный поток электронных документов, что позволяет значительно сократить трудовые и временные затраты сотрудников. В числе результатов внедрения СЭД "ДЕЛО" и системы "АРХИВНОЕ ДЕЛО" также следует отметить обеспечение конфиденциальности и значительное увеличение скорости обработки информации.
Внедрение систем "ДЕЛО" и "АРХИВНОЕ ДЕЛО" и обучение пользователей осуществили специалисты компании "Бюджет-Информ" - партнера ЭОС в Тюменской области.