Пресс-релизы. Интернет-бизнес ООО 'Башспецгеострой' выбирает систему электронного документооборота 'ДЕЛО' компании 'Электронные Офисные Системы' (ЭОС)
Заголовок: ООО "Башспецгеострой" выбирает систему электронного документооборота "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС)
Компания: ООО "Электронные офисные системы "
Растет число предприятий строительной отрасли, автоматизирующих документооборот при помощи разработок компании "Электронные Офисные Системы".
В мае 2008 года компания "Башспецгеострой" приняла решение об автоматизации документооборота при помощи системы "ДЕЛО".
ООО "Башспецгеострой" - строительная компания, которая специализируется в области строительства жилых и административных зданий.
Напомним, что разработки компании ЭОС широко представлены в строительной сфере.
На сегодняшний день продукты компании внедрены и успешно используются в значительном числе строительных организаций различных регионов России, таких как: ОАО "Мосинжстрой", ГУП "Мосстройресурс", Производственное Строительное Объединение "Казань", ОАО "Зеленый град", ЗАО "Строймашсервис", ООО "БалтСтройСервис", ООО "Баштехстрой", ООО "Каналстройпроект", ООО "СК "Спецстрой - 2" и другие.
Опираясь на успешный опыт эксплуатации разработок компании ЭОС в коммерческих структурах различного уровня, в том числе ряде структур строительной отрасли, руководство компании "Башспецгеострой" приняло решение об автоматизации документооборота при помощи системы "ДЕЛО".
Решению руководства компании о приобретении лицензий системы электронного документооборота "ДЕЛО" и развертывании на ее базе автоматизированной системы документооборота также способствовали:
* Увеличение объемов традиционного бумажного документооборота (в том числе технической документации);
* Необходимость сокращения сроков обработки и прохождения документов;
* Необходимость установления централизованного контроля исполнения управленческих решений;
* Необходимость создания единой базы хранения электронных документов;
* Стремление компании идти в ногу со временем и использовать в работе самые современные программные средства.
Внедрению системы и введению ее в опытную, а затем и промышленную эксплуатацию предшествовал подробный предпроектный анализ с последующей выработкой модели внедрения и путей развития системы электронного документооборота компании в дальнейшем.
На основе данных, полученных при анализе, а также в ходе опытной эксплуатации системы, были четко определены основные обязанности и права пользователей, в соответствии с которыми была произведена дальнейшая настройка системы "ДЕЛО".
При помощи системы электронного документооборота "ДЕЛО" в компании "Башспецгеострой" были решены следующие задачи:
* Упорядочены и значительно ускорены процессы документооборота;
* Осуществлен переход к единой схеме работы с документами;
* Сокращены пути и сроки прохождения документов;
* Создана единая база хранения электронных документов;
* Обеспечен централизованный контроль исполнения документов, что в свою очередь позитивно отразилось на работе компании в целом.
В настоящее время планируется увеличение рабочих мест, для автоматизации документооборота в территориально распределенных подразделениях компании.
Все работы по внедрению и введению в эксплуатацию системы "ДЕЛО", а так же обучение пользователей работе в системе, осуществили специалисты ООО "Медиалюкс" - дистрибьютора компании ЭОС в Республике Башкортостан.