Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Чудо любви

  Все выпуски  

Между нами, девочками


Добрый день, дорие читательницы!

Сегодня вы узнаете структуру делового письма /по материалам "Пять кейсов для бизнес-тренера", Зинкевич-Евстигнеева Т.Д./

Структура делового письма
 Часть  Название  Содержание части, требования и информации  Объем  Функция
 1  Приветствие  Обращение, присоединение к адресату. Ссылка на приятные или значимые для адресата события. Комплименты. Положительная реакция на информацию из прошлого листа. Информация должна располагать адресата к чтению и не вызывать у него возражения. Формулы "Присоединения" Не более 2-3 простых предложений   Дистанционное психологическое воздействие на человека (ДВ)
 2  Изложение существа проблемы  Описание пробмелы по формуле "Тезис-аргумент". Адресату должна быть хорошо понятна ваша позиция и аргументы. Описание проблемы предпочтительнее начинать с указания причины обращения к адресату (особенно если цель письма - обращение за поддержкой или решением важного вопроса)  Не более 10 простых предложений  Информационный обмен с адресатом
 3  Предложения  Четкое описание путей совместного с адресатом решения проблемы по формуле "Предложение - ресурсы". Предложения (или рекомендации) могут быть сформулированы как в общем, так и в более детализированном виде  Не более 3-5 простых предложений  Информационный обмен с адресатом
 4  Завершение  Приятные слова, комплименты, выражение желания дальнейшего сотрудничества. Информация должна формировать у адресата чувство перспективы взаимоотношений и желание написать ответ. Формулы "Присоединения"  Не более 2-3 простых предложений  ДВ

Важно различать цель письма и его содержание. Цель письма - это то, чего вы хотите достичь с помощью данного письма.

http://www.biznesmanay.narod2.ru/prinimaite_resheniya_obdumanno/

 


В избранное