Сегодня заключительная
рассылка Полезностей по Тайм-менеджменту для наших подписчиков в этом году! Для тех, кто прочитал предыдущие три письма и выполнил задания, оставшееся время до НГ будет более продуктивным и эффективным, ура!
Если Вы живёте в Москве или близких к ней городах, приглашаем на День открытых дверей в пятницу 20 декабря в 19 часов. Николай Иванович проведёт игру, которая поможет прояснить свои жизненные стратегии и скорректировать курс. А сотрудники Университета
ответят на Ваши вопросы!
Д С П
В канцелярии ДСП - это Документы для Служебного Пользования, и вам их не покажут. А у нас
с вами ДСП - это очень важные понятия тайм-менеджмента, и расшифровываются они так:
ДЕЛО. СЕРВИС. ПУСТОТА.
ДЕЛОМ мы считаем целостную активность длительностью от 3 до 30 минут. На самом деле это лучше называть не ДЕЛОМ, а ЗАНЯТИЕМ. Просто занятием. А будет ли это Занятие - Делом, нужно еще посмотреть.
Потому что занятие, которое ДЕЛО, это собственно продуктивная деятельность, которая будет кем-то оценена и оплачена.
Например, провела урок, выполнил заказ, обслужил клиента, завершил порученные шефом переговоры…
А есть другие занятия:
Утром умылись, позавтракали, составили план дня. На работе поговорили с коллегой, обидевшейся на шефа, привели ее в чувство. Засиделись - размялись, понаклонялись, восстановили затекшие спину и ноги. Еще раз пересчитали деньги. Убрали лишние вещи со стола… Поехали домой, по дороге заправили
машину…
Это не пустота, это все нужно. Без этого дела пойдут хуже, а то и вовсе встанут, но всё это наши заботы и наши проблемы, другим людям это не нужно, нам за это никто не заплатит.
Это - СЕРВИС. Его количество нужно ужимать, искать возможность сделать это быстрее и дешевле, но сервис необходим.
А есть - ПУСТОТА. Чем занимался вчера полчаса после разговора с шефом?
— Ну, фигней…
Время провели, результат ноль. Пустотой оказываются иногда и неконструктивные переговоры, и чрезмерно разросшиеся совещания. Чаще это компьютерные игры в рабочее время, тогда же путешествия по бескрайним просторам Интернета, затянувшиеся перекуры, неторопливые и веселые беседы за очередной чашечкой кофе — все, чем вы успешно отвлекаете себя от работы. Кстати, вы не забыли записать это в делах вчерашнего дня? Критерий помните: более 3
минут…
Вы провели тренинг. Это Дело? Дело. За него платят.
А серьезнейшая подготовка к тренингу (собрать материал, построить план занятия, отрепетировать, наснимать скриншотов, подготовить методичку, подобрать домашку) - это Дело или
Сервис?
Ответ - подготовка может быть наисерьёзнейшая, но это не Дело, а Сервис.
А если вы пишете научно-популярную статью для своей авторской колонки и делаете это бесплатно, это Дело или нет?
Внимание: тут данных недостаточно. Если для вас это развлечение, «так,
размяться!», это когда Сервис, когда Пустота. А если для вас учить людей думать - ваше Дело Жизни и сейчас вы работаю на него, то это не просто Дело, а одно из наиважнейших для вас Дел, для реализации которого вы еще и деньги зарабатываете.
Поэтому уточняем: Делом является еще и то, что напрямую воплощает ваши главные жизненные ценности. Плюс все то, что вы поставили главными целями на год - в
этом году это тоже Дело. Мы же работаем не просто ради денег. Иногда мы работаем, чтобы делать в этой жизни что-то стоящее!
Отлично!
С теорией (вроде бы) разобрались, теперь нужно разбираться с практикой. Вы понимаете, что теперь нам предстоит.
Теперь, ведя ближайшие дни учет дел,
каждые 15 минут помечайте их статусом: Д, С или П.
Сложив все время по каждой из этих категорий, нарисуйте круговую диаграмму по использованию вами рабочего времени. Если ваш результат напоминает диаграмму №1 (соотношение 7/1/2), поаплодируйте себе, если результат склоняется к диаграмме №2 (соотношение 5/2/3), наверное, стоит что-то менять.
Даю вам две более чем очевидные мантры,
приложите их к себе и к полученным результатам:
- Эффективные люди ищут возможность любой Сервис ужимать или превращать в Дело. - Ответственные люди ПУСТОТУ из своей жизни - убирают.
Думайте. Что вы можете делать со своим Сервисом? Как можно его ужимать? Как можно
его превращать в Дело?
И - что вы оцениваете как Пустоту в своей жизни? Что будете с этим делать? Замечайте ваши открытия, Ваши находки Ваши решения!
Удачи!
По всем вопросам обращайтесь к менежерам Университета практической психологии
Можете задать вопрос напрямую по
телефону, WhatsApp или ВКонтакте: