Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Новости законодательства Украины от LIGA Online


Служба Рассылок Subscribe.Ru проекта Citycat.Ru


Регистрация для доступа к документам находится здесь: http://www.liga.kiev.ua/register


http://www.liga.kiev.ua




"Ты не кассир! Ты - ... директор филиала"


"Ты не кассир! Ты - ...директор филиала"
Кассовые операции в обособленных подразделениях предприятия

 

Статья Дмитрия Михайленко представляет несомненный интерес для предприятий торговли и общепита, имеющих разветвленную структуру пунктов продажи своих товаров (продукции), особенно в условиях изменившейся в нынешнем году нормативной базы по наличному обращению (Инструкция об организации работы по наличному обращению учреждениями банков Украины; далее - Инструкция) и ведению кассовых операций (Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине; далее - Положение). 

Общее

В соответствии с п. 1.2 Положения обособленные подразделения - это структурные подразделения и единицы юридических лиц (филиалы, представительства, отделения и т. п.), производящие продукцию, реализующие товары (выполняющие работы, предоставляющие услуги) и осуществляющие другие операции и не имеющие статуса юридического лица. 

Из данного определения следует, что, в отличие от налогового учета, "с точки зрения кассовой дисциплины не имеет ни малейшего значения, находится ли данное подразделение на территории одной с головным территориальной громады, имеет ли оно самостоятельный счет в банке и существует ли запись о нем в регистрационной карточке предприятия". 

И хотя режим правового регулирования, предусмотренный Положением ! и ! Инструкцией для предприятий, в равной мере распространяется и на их подразделения, но в этих документах "немало места уделено специальным нормам, которые адресованы исключительно обособленным подразделениям". 

Лимит кассы

Как следует из пунктов 4.4 и 4.7 Инструкции, предприятию - юридическому лицу устанавливается общий лимит кассы, которому в совокупности должны соответствовать головное предприятие и обособленные подразделения ("как это соответствие достигается - вопрос внутренней политики юрлица"). Размер общего лимита головное предприятие доводит до подразделений распоряжением! р! уководителя предприятия.

Касса и кассовая книга

Изложенное в п. 4.1 Положения требование к предприятию иметь кассу для обеспечения проведения наличных расчетов распространяется и на обособленные подразделения, осуществляющие наличные расчеты, поскольку категория "предприятие" включает в себя и обособленные подразделения. 

А что касается кассовой книги, то в ней нет необходимости при выполнении подразделением условий, предусмотренных в п. 2.10 и 4.2 Положения:

- "подразделение сдает полученную наличную выручку в кассу головного предприятия (или вообще не имеет наличных поступлений); 

- подразделение не производит операций по выдаче наличности из кассы". 

"Вопрос о кассовой книге является принципиально важным, поскольку режимы ведения кассовых операций у "бескнижных" подразделений и подразделений, имеющих книгу, - существенно различаются."

Оприходование наличности

Вопросы оприходования наличности рассмотрены в п. 2.10 Положения. В зависимости от наличия у подразделения кассовой книги возможны два варианта. 

первом случае (кн! иг! а есть) подразделение должно:

- провести операцию через РРО (РК) и составить в тот же день отчет в КУРО; 

- оформить приходный кассовый ордер и отразить факт оприходования наличности в кассовой книге.

Во втором случае подразделение:

- проводит операцию через РРО (РК) в день фактического поступления наличности и составляет отчет в КУРО;

- если в эти часы (дни) бухгалтерия предприятия-юрлица не работала - сдает наличность в кассу предприятия с оформлением приходного кассового ордера не позднее следующего рабочего дня. Если же бухгалтерия предприятия на тот момент работала - наличность сдается в кассу предприятия в тот же день."

Кстати, подразделение, не ведущее кассовую книгу, не может сдавать выручку в кассу другого подразделения, где есть кассовая книга (хоть это и представляетс! я ! Д. Михайленко "не совсем логичным"), поскольку в п. 4.2 Положения предусмотрено, что выручку следует сдавать именно в кассу предприятия - юридического лица. 

Вызывает интерес вопрос, "может ли подразделение по окончании рабочего дня оставлять в кассовом ящике сумму, необходимую для выдачи сдачи утром"? Так как в п. 2.10 Положения предусмотрено, что вся наличность, поступающая в кассы предприятий, должна своевременно и в полной сумме приходоваться в их кассах, то подразделения, не имеющие кассовой книги, "должны сдавать головному все до копейки". Но это правило касается исключительно выручки. 

В отношении же суммы, выданной, например, головной структурой подр! аз! делению в качестве "обеспечения разменной монетой", автор статьи замечает, что, по его мнению, "такая сумма не должна ежедневно (вернее, еженощно) возвращаться в кассу головного предприятия, поскольку выручкой она не является". И вполне логично хранить "разменные" деньги в кассе подразделения, ибо касса предприятия - это помещение или место, предназначенное для приема, выдачи и хранения наличных средств, других ценностей и кассовых документов, где, как правило, ведется кассовая книга (п. 1.2 Положения). 

Еще один нюанс состоит в том, что "указанная сумма должна вписываться в лимит кассы юридического лица". 

Сдача наличности в банк

Данный вопрос касается только "подразделений, имеющих кассовую книгу", поскольку согласно п. 4.2 Инструкции эти подразделения могут сдавать наличную выручку в любое учреждение банка в пользу юридических лиц для зачисления на их текущие счета.

Отметив некоторую расплывчатость данной нормы, Дмитрий Михайленко обращает внимание на то, что "на практике... наличность принимают лишь те банковские структуры, в которых открыты счета головного предприятия или обособленного подразделения", и для сдачи наличности предусмотрены различные сроки "(от одного до пяти дней) - в зависимости от удаленности подразделения от учреждения банка и некоторых других обстоятельств" (п. 4.3 Инструкции). 

Выдача наличности

Вопрос выдачи наличности также находится в непосредственной зависимости от того, ведет ли подразделение кассовую книгу: если да, "то выдача наличности осуществляется... в общем порядке из выручки и/или из банка с соблюдением всех сопутствующих ограничений и запретов: режима целевого использования, сроков выдачи и возврата наличности, представления авансовых отчетов и т. п.", в противном случае "все расходные операции должны оформляться в кассовой книге головного предприятия. Соответственно, выдача наличности, в том числе в подотчет, должна осуществляться по местонахождению кассы головного предприятия". По мнению автора, "так следует из текста Положения, в частности из п. 1.2 и п. 2.15". 

Если же обособленное подразделение достаточно удалено от "головной" кассы, то "деньги спокойно можно передать адресату через третье лицо - по доверенности". Ситуация же массовой выдачи крупных сумм предусмотрена в п. 4.9 Положения, из содержания которого следует, что "можно, например, руководителя подразделения назначить ответственным лицом", и тогда он должен будет "забирать зарплату из кассы головного предприятия и раздавать ее своим работникам". 

Проверки

В соответствии с п. 5.1 Инструкции "учреждения бан! ко! в могут проверять соблюдение кассовой дисциплины как непосредственно предприятиями, так и их обособленными подразделениями". 

Подробнее - в публикации.

 

"Бухгалтер", август (I) 2001 г., N 22 (130), с. 22 (www.buhgalter.kharkov.com)

Дата подготовки 20.08.2001
ИАЦ "ЛИГА"

 

 

 Наш телефон: (044) 5738200
E-mail: admin@liga.kiev.ua

Copyright © 1991 - 2001 Информационно-аналитический центр "ЛИГА". Все права защищены.
Интернет-поддержка: компания "УкрСат"







http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru
Отписаться Рейтингуется SpyLog

В избранное