Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста

Подписаться «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 28.870 RSS
←   Июль 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней 8 выпусков (3-4 раза в месяц)


Сайт рассылки: http://www.aktbuh.ru
Открыта: 05-02-2001
Адрес автора: law.russia.review.law-owner@subscribe.ru

Автор
Актуальная бухгалтерия

Статистика

28.870 подписчиков
+64 за неделю
←   Все выпуски   →

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста


 Обмен электронными счетами-фактурами


        Чтобы фирмы могли пе­ресылать друг другу в элект­ронном виде счета-фактуры, они должны быть подключены к системе элект­ронного документооборота. При этом дублировать документ в бумажном виде нет необходимости.
       Не является обязательным и условие о том, что контрагенты должны быть подключены к од­ному оператору. Более того, при наличии обособленных под­раз­делений последние также могут пользоваться услугами операто­ра, отличного от оператора го­лов­ной компании (хотя проще будет подключиться к одному оператору). Порядок передачи счетов фактур из подразделения в основной офис будет происходить так же, как и при обычной отправке.
        Возможно получение элект­ронных документов только по­­ку­пателем. Для таких случаев многие операторы установили пониженный тариф, который предусматривает, что одна сторо­на получает, но не отправляет документы. Это поможет снизить расходы на электронный документооборот.
        На электронном счете-фак­туре (в отличие от бумажного) проставляют одну подпись — ру­ководителя или другого работ­ника, уполномоченного подписывать счета-фактуры. Подпись главного бухгалтера при этом не нужна.
        В процессе обмена электронными счетами-фактурами продавец и покупатель будут составлять и получать извещения о получении документов и подтверждение. Все документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Подтверждение — подписью оператора, извещение — подписью покупателя или продавца в зависимости от того, кто его отправляет.
        Выставление сче­тов-фак­тур в электронном виде происходит следующим образом. Продавец направляет счет-фак­туру оператору, который в ответ высылает подтверждение с ука­занием даты и времени выставления документа. Продавец формирует для оператора извещение о получении подтверждения. Оператор направляет покупателю счет-фактуру и подтверждение с указанием даты и времени его получения. Покупатель из­ве­ща­ет о получении счета-фак­ту­ры и подтверждения опе­ра­тора. Последний в свою очередь пе­ресылает продавцу извещение о получении файлов поку­па­телем и отправляет покупателю подтверждение о направлении извещения продавцу. Покупа­тель высылает оператору изве­щение о получении подтверж­дения.
        Если продавцу от покупателя не пришло извещение о получении счета-фактуры, документ считается неполученным и не имеет никакой юридической силы. В связи с этим отражать его в журнале регистрации как выставленный нельзя.
        Если покупатель не получил подтверждение о получении и направлении извещения, он не вправе вписывать счет-фактуру как полученный в журнал регистрации.
       Оператор отвечает за доставку счетов фактур, своевремен­ное перенаправление всех тех­ни­ческих документов. После на­стройки электронного до­кументооборота проблемы по доставке могут возникнуть из-за сбоев интернета, из-за отсут­ствия у получателя догово­ра с оператором, из-за сче­та-фак­­ту­ры неустановленно­го формата.
        На практике может случиться так, что по ошибке счет-фактура будет направлен не тому контр­агенту. Более того, он может ошибочно подтвердить полу­чение. Однако это ничем не грозит продавцу. Так как всегда можно будет отправить «отказ», и документы будут считаться недействительными. Если же случится так, что отказ все-та­ки не отправлен, последствий тоже быть не должно, поскольку в документах фигурируют другие юридические лица. Значит, продавец просто не будет ре­гистрировать такой счет-фак­туру в журнале как выстав­ленный, а покупатель как по­лу­ченный.
        Чтобы в дальнейшем избежать таких проблем, очень важно перепроверять реквизиты сче­та-фактуры, наличие ЭЦП и соответствие документа утвержденному формату.



Полную версию статьи читайте в июльском номере журнала «Актуальная бухгалтерия» http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/subscribe/



В следующем выпуске читайте о выставлении счетов-фактур при договоре комиссии.


Содержание «Актуальной бухгалтерии» № 07, июль 2012

АБ в курсе дела

Из министерств и ведомств

Мнение

ГАРАНТ: важные документы


Разговор месяца

Специальные налоговые режимы: УСН и ЕНВД

 

Карьера

Налоговая стратегия: следовать законам

 

Конференция

Подведены итоги VII Всероссийского конкурса «Правовая Россия»

Налоговые стратегии в России

Экономические преступления и закон

УСН-2012. Особенности бухгалтерского и налогового учета


АБ бухгалтеру

Факты и комментарии

Корректируем налоги по автомобилям и другим объектам ОС

Бонусные баллы: налоговый аспект

 

Горячая тема: счета-фактуры: электронные и не только

Порядок обмена электронными счетами-фактурами

Как сформировать и отправить электронный документ

Договор комиссии: как выставлять счета-фактуры

Иностранные налоги и проблемы их учета

 

Бухучет, налоги и документы

Представительские расходы в стоимости ОС

Модернизируем, амортизируем, учитываем

Учет топливных карт

Спасут ли фирму интернет-сервисы налоговиков?

Оплата жилья иностранцу: какие налоги платить?

Налоги шведского стола

Платим дивиденды реорганизованной компании

Уплата транспортного налога

«Бесценный» вексель ликвидированной фирмы

Убытки лизингодателя при расторжении договора

Дарим имущество иностранной фирме. Учет НДС

 

«Упрощенка»

Минимальный налог при утрате права на «упрощенку»

Неиспользованные отпуска за прошлые годы. Как учесть компенсацию?

Применение УСН после преобразования

Учет РБП при переходе на УСН


МСФО

Выбираем технические средства подготовки отчетности

 

Стратегия и тактика бизнеса

Стиль лидерства для руководителя

Налоговые преступления: закон что дышло...

Как защитить интеллектуальную собственность компании?

Информационная безопасность: угрозы и инструменты защиты

 

Юридический практикум

Встречная проверка: представлять ли документы?

Переплата не спасет от штрафа?

Выемка документов при выездной проверке

 

Кадровый учет

Как сделать из внешнего совместителя основного работника

Внутренние расследования нарушений сотрудников

 

Мы знаем, как...

...определить ставку НДФЛ для иностранца

...налоговики вычисляют серую зарплату


Письмо в редакцию
В избранное