Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста


 Заграничный больничный


        Если у работника есть больничный листок, полученный во время его пребывания за рубежом, то в некоторых случаях компания должна будет его оплатить. Но для этого необходимо обменять иностранный документ на больничный листок российского образца.
        На практике довольно часто возникают вопросы, связанные с оплатой больничного пособия во время пребывания сотрудника за границей. Например, работник мог внезапно заболеть во время зарубежной командировки или проходить курс лечения за границей. Обязана ли компания оплачивать ему больничное пособие за этот период или хотя бы возмещать какие-либо расходы?
        Конечно, фирма может оплатить работнику пособие и по собственной инициативе, но в некоторых случаях можно компенсировать эти затраты в ФСС России. Законодательством предусмотрено, что основанием для выплаты пособия по временной не­трудоспособности является только больничный листок российского образца. Расходы по иностранным больничным (в т. ч. из стран СНГ) к зачету не принимаются.
        Но это не означает, что работнику, который проходил курс лечения или заболел в период своего пребывания за границей, пособие не оплатят.
        Прежде всего он должен иметь на руках подтверждающие документы с легализированным переводом. То есть иностранный больничный сначала необходимо построчно перевести на русский язык, а затем перевод заверить у нотариуса. После этого человек должен обратиться в медицинскую организацию по месту жительства или по месту работы (например, в ведомственную или ту, к которой он прикреплен по полису ДМС). Кстати, это может сделать как сам работник, так и его работодатель. Врачебная комиссия медицинской организации после рассмотрения этих документов должна принять решение об их замене на российский больничный листок.
        Если медицинская органи­зация приняла положительное решение и заменила иностранный больничный листок на российский, то пособие компания начисляет в общем порядке. Никаких специальных требований закон в этом случае не устанавливает.
           То есть первые три дня больничного также оплачиваются за счет работодателя, а остальные — за счет ФСС России. Расходы на выплату пособия в этой ситуации отражаются в учете по общим правилам.
Другое дело, если медицинская организация отказалась признавать иностранный больничный листок. В этой ситуации компания не обязана оплачивать работнику больничное пособие, если, конечно, такая обязанность отдельно не оговорена в трудовом договоре или внутреннем локальном нормативном акте.
        Обратите внимание: если работник представил российский больничный листок, то расходы на выплату больничного пособия фирма может учесть при расчете налога на прибыль в любом случае. При этом не имеет значения, связан этот больничный с поездкой за границу в интересах фирмы (например, в командировку) или самого работника (например, для прохождение курса лечения или проведения отпуска).
         Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда фирма кроме оплаты самого больничного пособия еще и полностью или частично компенсирует работнику понесенные расходы.
         Если речь идет о компенсации сопутствующих расходов (т. е. на оплату услуг по переводу иностранного документа, его нотариальному заверению и т. д.), то в некоторых случаях у фирмы есть шанс учесть их при расчете налога на прибыль.
         Здесь важное значение будет иметь факт их экономической обоснованности. Если зарубежная поездка произведена в интересах фирмы и у нее есть веское обоснование этих затрат, то скорее всего их удастся учесть при расчете налога на прибыль. Например, в качестве «других расходов, связанных с производством и (или) реализацией».
        Если иностранный больничный связан с поездкой в интересах самого работника (например, с лечением или хирургической операцией за рубежом), то на сумму сопутствующих расходов уменьшить налог фирме не удастся.
        Если же речь идет о полном или частичном возмещении работнику стоимости лечения или хирургической операции за рубежом, то здесь нужно иметь в виду некоторые особенности, связанные с НДФЛ.
        Фирма имеет право не удерживать НДФЛ при выплате такой компенсации, но только при условии, что она выплачена за счет чистой прибыли (т. е. из средств, которые остались в распоряжении фирмы после уплаты налога на прибыль). Во всех остальных случаях НДФЛ удерживать надо.
Пример:
В апреле 2012 г. ООО «Якорь» возместило работнику часть расходов на лечение за рубежом в сумме 100 000 руб. При этом выплата произведена из чистой прибыли по итогам 2011 г. на основании решения участников общества. Следовательно, в этом случае она не будет облагаться НДФЛ.

Полную версию статьи читайте в апрельском номере журнала «Актуальная бухгалтерия» http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/subscribe/



В следующем выпуске читайте о том, как правильно пересчитать страховые взносы при переходе с общего тарифа на пониженный.



Содержание «Актуальной бухгалтерии» № 04, апрель 2012

АБ в курсе дела
Из министерств и ведомств
Мнение
ГАРАНТ: важные документы

Разговор месяца

Страховые взносы и отчетность в ФСС

Карьера
Секрет успеха любого проекта — сильная команда

Конференция
Новое в бухучете и налогах в 2012 году
Налоговые маневры — 2012
Налог на добавленную стоимость в 2012 году

АБ бухгалтеру
Факты и комментарии
Учимся заполнять новые счета-фактуры
Код и наименование валюты в новом счете-фактуре

Горячая тема: страховые взносы: от теории к практике
РСВ-1 за I квартал. Что изменилось?
Новшества в РСВ-1 для льготников
Сдаем 4-ФСС за I квартал 2012 года
Как льготники заполняют 4-ФСС?
ФСС разъяснил, какие выплаты облагать взносами
Заграничный больничный
Пониженный тариф вместо общего: пересчитываем страховые взносы
Без СНИЛС отчитаться в ПФР не получится
Опоздали с отчетностью? Объяснитесь
Проблемы с отчетами по взносам и их решения
Как обратиться в Пенсионный фонд?
Споры фирм с ПФР и ФСС в 2011 году
Доплаты к больничным уменьшают налог по УСН?
«Зарплата и другие выплаты работникам — 2012»

Бухучет, налоги и документы
Командировочные расходы: нюансы учета
Проценты при излишнем взыскании налога
Учет убытка от продажи ОС: нестандартные ситуации
Доведение предмета лизинга до состояния, пригодного к использованию

«Упрощенка»
УСН и ЕНВД. Как разделить в учете
Вносим изменения в книгу учета доходов и расходов
Возврат некачественного товара: последствия для покупателя

МСФО
Принципы формирования элементов финансовой отчетности

АБ директору
Стратегия и тактика бизнеса
Насколько важна нематериальная мотивация
Дорогие скидки

АБ юристу
Юридический практикум
Налог на имущество с неотделимых улучшений объектов аренды
Когда недоимку «дочки» можно взыскать с основной компании
Спорные вопросы тонкой капитализации
Просроченное требование

АБ кадровику
Кадровый учет
Кадровая безопасность: подбор персонала

Мы знаем, как...
...подписывать отчетность для фондов
...определить, с кого удерживать переплату

Письмо в редакцию

Справочно

Коды видов операций по НДС, необходимые для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур


В избранное