Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста


 

Применяем новую форму счета-фактуры


C 1 апреля используются новая форма счета-фактуры и порядок его заполнения(пост. Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — Постановление № 1137)). Прежняя форма документа утратит силу. Также определен порядок работы с электронными счетами-фактурами.

До 1 апреля использовать можно и новый бланк счета-фактуры, и старый. С 1 апреля компании обязаны выписывать счета-фактуры только новым правилам.

В форму счета-фактуры внесены дополнительные строки и графы.

Появилась строка 1а, предназначенная для внесения данных об исправленном документе. При составлении первичного счета-фактуры в ней нужно поставить прочерк.

Новые правила предусматривают проставление в строке 7 наименования и кода валюты согласно Общероссийскому классификатору валют.

При реализации товаров по договорам, оплата которых предусмотрена в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах, следует указывать рубль и его код. Сейчас организации обязательно прописывают валюту и ее код.

Компаниям, у которых есть обособленные подразделения, следует обратить внимание на номер счета-фактуры. Теперь при составлении таким подразделением счетов фактур порядковый номер через разделительную черту дополняют цифровым индексом обособ­ленного подразделения. Индекс устанавливают в учетной политике.

Графа «Единица измерения» разбита на две части. В одной следует указать код, в другой — условное обозначение согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения.

Также разбита на две части графа «Страна происхождения товара». В ней нужно указать код и краткое наименование на основании Общероссийского классификатора стран мира. Эти графы и графу «Номер таможенной декларации» следует заполнять, только если страной происхождения товаров не является Россия.

Обратите внимание, что в новых правилах заполнения счетов фактур четко прописано, что ценовые показатели необходимо проставлять в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте).

По операциям, которые освобождены от обложения НДС, в счетах-фактурах в графах «Налоговая ставка» и «Сумма налога» указывают «Без НДС» (подп. «ж», «з» п. 2 Правил заполнения счетов-фактур, утв. Постановлением № 1137), а в графе «Сумма акциза» отмечают «Без акциза».

Подписывать счет-фактуру могут не только руководитель и главный бухгалтер, но и иное уполномоченное лицо. При составлении организацией счета-фактуры в электронном виде подпись главного бухгалтера не формируется.

Порядком установлено, что, если счет-фактура не соответствует требованиям статьи 169 Нало­гового кодекса, приложениям № 1 и 2 Постановления № 1137, вычет по такому документу неправомерен. Из изложенного следует, что вычет неправомерен при использовании и старой формы, и разработанной собственными силами, в которой есть все необходимые реквизиты. Получается, что вычет неправомерен, если компания отклонилась от порядка заполнения документа.

Однако нужно учитывать следующее. Налоговым кодексом закреплено, что нельзя отказать покупателю в вычете за невыполнение таких требований к счету-фактуре, которые не предусмотрены пунктами 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса. При этом положение о том, что Правительство РФ утверждает форму счета-фактуры, предусмотрено только в пункте 8 статьи 169 Налогового кодекса. А значит, если компания по ошибке воспользовалась старой формой, у нее есть шанс отстоять по ней вычет в суде.

Вместе с тем ни пунктом 5, ни пунктом 6 не предусмотрено, чтобы организация указывала код валюты или единицы измерения и т. д. Поэтому, на наш взгляд, такие технические ошибки и помарки не могут служить обоснованием для отказа в вычете.

Как мы уже отмечали, в строке 1а первичного счета-фактуры ставится прочерк. Однако если в дальнейшем в документ необходимо будет внести исправления, следует выставить версию счета-фактуры без ошибок. В исправленном экземпляре в строке 1а необходимо отразить порядковый номер исправления и дату его внесения в документ. При этом строка 1, где указаны номер и дата счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений, остается всегда неизменной. То есть теперь продавец, чтобы внести исправления в счет-фактуру, должен составить новый экземпляр. Причем не имеет значения, выставлен первичный счет-фактура в электронном виде или на бумаге: порядок исправления ошибок для них одинаков. Напомним, что ранее ошибки исправлял также продавец. Для этого он в оба документа вносил изменения, которые заверял подписью руководителя и печатью с указанием даты их внесения.

Если счет-фактуру выставляли до 1 апреля по старой форме, то и изменения в него следует вносить по старым правилам.

У бухгалтеров может возникнуть вопрос: как внести изменения в первичный счет-фактуру, если к нему были составлены один или несколько корректировочных? В таком случае в исправленном документе нужно указать показатели без учета изменений. То есть стоимостные данные (графы 3—6, 8, 9) будут аналогичны основному счет-фактуре.


Полную версию статьи читайте в мартовском номере журнала «Актуальная бухгалтерия» http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/subscribe/


В следующем выпуске читайте о том, как правильно заполнить корректировочные счета-фактуры.

 

Содержание «Актуальной бухгалтерии» № 03, март 2012


АБ в курсе дела

Из министерств и ведомств

Мнение

ГАРАНТ: важные документы


Разговор месяца

Новые счета-фактуры уже в действии


Карьера

Приятно, когда главбух может спать спокойно


Конференция

МСФО-2012: практика применения

Позитивные и негативные события в налоговой и таможенной сфере


АБ бухгалтеру

Факты и комментарии

СНИЛС для временно пребывающих иностранцев

Изучаем проект новой формы декларации

Теперь фирма может наказать чиновника

Трансфертное ценообразование: как выполнить корректировки?

Годовая бухгалтерская отчетность за 2011 год

«Детские» вычеты и переплата по НДФЛ


Горячая тема: новые счета-фактуры

Применяем новую форму счета-фактуры

Правила для счетов-фактур у посредников

Новая форма корректировочного счета-фактуры

Новые формы книг и журнала регистрации

Оформляем новые дополнительные листы


Бухучет, налоги и документы

О применении ЕНВД для перевозок

Восстанавливать ли НДС при списании ОС?

Продаем заложенную недвижимость

Если товар рекламируют распространители

Как платить налог на прибыль?

Подтверждаем уплату налога с доходов, полученных за рубежом

Неквалифицированная электронная подпись

Пособия по уходу за ребенком — 2012

Условия создания КГН


«Упрощенка»

Потеряно право на пониженный тариф взносов

Восстановление НДС при переходе на «упрощенку»

Реконструкция ОС при смене режима. ОСН — УСН


МСФО

Переходим на МСФО: вопросы и ответы


АБ директору

Стратегия и тактика бизнеса

Налоговые риски

Экономия через ИП на УСН опасна


АБ юристу

Юридический практикум

ВАС РФ разъяснил, как платить налог на имущество

И вновь продолжается бой с однодневками


АБ кадровику

Кадровый учет

Оплачиваем дополнительный отпуск

Увольнение из отпуска

Сокращение численности или штата?


Мы знаем, как...

...ошибка в КБК повлияет на уплату взносов

...подтвердить право на пониженный


Письмо в редакцию



В избранное