Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста

Подписаться «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 28.870 RSS
←   Август 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней 8 выпусков (3-4 раза в месяц)


Сайт рассылки: http://www.aktbuh.ru
Открыта: 05-02-2001
Адрес автора: law.russia.review.law-owner@subscribe.ru

Автор
Актуальная бухгалтерия

Статистика

28.870 подписчиков
+64 за неделю
←   Все выпуски   →

Гарант-Пресс - информация бухгалтеру, юристу, руководителю


  Как вернуть сотруднику переплату по НДФЛ?


Фирма может излишне удержать со своего сотрудника НДФЛ в силу различных причин. С 1 января 2011 года уточнен порядок возврата излишне удержанного НДФЛ в статье 231 Налогового кодекса. Компания обязана уведомить работника о возникновении переплаты в течение 10 дней с момента обнаружения ошибки. Способ и форма сообщения об излишнем удержании НДФЛ не определены Налоговым кодексом. В недавнем письме Минфин России (от 16.05.2011 № 03-04-06/6-112) разъяснил, что сделать это можно в произвольной форме, но предварительно обсудив с сотрудником порядок направления такого сообщения.

Отметим, что если порядок уведомления сотрудника не согласован с ним, то привлечь работодателя к ответственности нельзя в связи с отсутствием таковой. Чтобы у проверяющих не возникло лишних вопросов, мы рекомендуем либо издать приказ о способах уведомления и ознакомить с ним сотрудников, либо прописывать порядок уведомления в трудовых договорах.

Есть несколько способов уведомления работника, чтобы подтвердить, что предписанная законом процедура соблюдена. Если сотрудник продолжает работать в компании, документ лучше вручить лично под роспись с указанием даты. А если он уволился или трудится дистанционно, ему можно отправить по почте письмо с уведомлением о вручении.

По нашему мнению, бухгалтеру при разработке формы уведомления об излишнем удержании НДФЛ следует указать причину возникновения переплаты, а также обязанность работника принести заявление на возврат удержания. Удержать излишнюю сумму налога фирма может в разных ситуациях. Например, у сотрудника было право на вычет (обоснованное и подтвержденное документами), но при расчете налога этот вычет не был учтен и возникла излишне удержанная сумма. Ошибка возможна и при смене статуса работника с нерезидента на резидента, а также если сотрудник не представил документы, дающие право на вычет, в момент, когда он фактически получил это право. Не стоит исключать арифметические ошибки в расчетах, а также неправомерное включение в базу доходов, с которых не удерживается НДФЛ.

Обычно погасить возникшую задолженность перед сотрудником компания может двумя способами. Во-первых, возвратом излишне удержанных сумм, но не наличными, а на банковский счет работника. Во-вторых, если у фирмы нет возможности выплатить нужную сумму, она может попросить налоговый орган вернуть переплату. Для этого компания должна направить заявление на возврат излишне удержанной и перечисленной суммы НДФЛ, выписку из регистра налогового учета и другие документы, подтверждающие излишнее удержание налога.

Нужно пояснить сотруднику, что деньги он может получить на основании заявления на имя генерального директора. Форму заявления можно приложить к уведомлению. В заявлении нужно указать паспортные данные, адрес, ИНН, а также реквизиты банковского счета. Возможна ситуация, когда работник не представляет заявление или подает его после окончания налогового периода. В таком случае он может вернуть переплату сам через свою налоговую инспекцию. Для этого ему нужно в конце года направить туда заявление и декларацию 3-НДФЛ.

Нередко излишнее удержание НДФЛ бывает обнаружено уже после увольнения работника. Возникает вопрос: как вернуть ему переплату? Лучший выход в сложившейся ситуации — передать причитающиеся ему деньги в депозит нотариуса. Нотариус в случаях, предусмотренных гражданским законодательством, принимает от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору. Порядок этого нотариального действия описан в статье 87 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-I. Нотариус принимает деньги в депозит по месту исполнения обязательства. А если это место не определено законом, иными правовыми актами или договором и не явствует из обычаев делового оборота или существа обязательства, то исполнение должно быть произведено в месте жительства кредитора в момент возникновения обязательства. Если кредитор к моменту исполнения обязательства изменил место жительства и известил об этом должника, в новом месте жительства или нахождения кредитора с отнесением на счет кредитора расходов, связанных с переменой места исполнения (ст. 316 ГК РФ). Таким образом, работодатель, не извещенный бывшим работником о перемене места жительства, имеет право внести причитающуюся тому сумму в депозит нотариуса по последнему известному месту жительства сотрудника.


Полную версию статьи читайте в августовском номере журнала «Актуальная бухгалтерия» http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/subscribe/


В следующем выпуске вы узнаете о том, как решить проблемы, касающиеся расчетов по кредиту или займу


Содержание «Актуальной бухгалтерии» № 8, август


Дайджест событий

Из министерств и ведомств


Последние изменения: факты и комментарии

Новые правила для НДС. Скоро...

Встречаем корректировочный счет-фактуру

Через инновации к модернизации

Расходы на НИОКР: новый порядок учета

Как создать резерв по расходам на НИОКР?

Больничный листок по-новому

Соглашение об испытательном сроке

Вносим изменения в персонифицированную отчетность

И опять о необоснованной налоговой выгоде

Данные «забаланса»: отражение в отчетности

 

Горячая тема. Электронные счета-фактуры на финишной прямой

Электронные счета-фактуры пока в будущем

Электронный счет-фактура в налоговых проверках

Учет расходов на электронный документооборот

 

Точка зрения

Электронный счет-фактура

 

Разговор месяца

В ожидании электронных счетов-фактур

 

Ситуация

Приобретение недвижимости: что изменилось в бухучете?

Ликвидация имущества: спорные ситуации

Тюнинг автомобиля: модернизация, ремонт или новое ОС?

Отпускные выплаты: экономим на соцвзносах

Коллективный выезд за счет прибыли

Оплата жилья за иногороднего работника. Облагаем НДФЛ?

Принимаем на работу блогера

Если у работника переплата по НДФЛ

Расчеты по договору займа:нестандартные ситуации

ВАС РФ решил проблему торговых площадей

 

«Упрощенка»

Бухучет для малого бизнеса

Спорные расходы и доходы «упрощенца»

 

Конференция

Договор — основа трудовых отношений

 

Налоговая инспекция...

...заключает соглашения об уплате налогов

 

Арбитраж

Пени можно взыскать отдельно от недоимки

За пользование землей нужно платить

Наиболее интересная арбитражная практика

 

Письмо в редакцию

Ответы на вопросы

 

Справочно

Примеры доводов компании при возникновении налогового спора об учете затрат на тюнинг автомобиля
В избранное